Uwaga: Funkcja eksportowania nie jest dostępna na karcie profilu w aplikacji Teams ani w klasycznym programie Outlook.
Z karty profilu możesz wyeksportować następujące informacje:
-
Dane profilu użytkownika platformy Microsoft 365 są przechowywane na Twój temat.
-
Informacje odrzucone na karcie profilu. Na przykład powiadomienie o zaktualizowaniu zdjęcia profilu lub informacji o urodzinach danej osoby. Zwolnienie jest przechowywane/dostępne przez maksymalnie 90 dni.
-
Profile w serwisie LinkedIn dopasowane lub niedopasowane do innych osób podczas wyświetlania ich kart profilu.
-
Dane profilu z systemu innej firmy zaimportowane przez administratora za pośrednictwem dodatku Osoby Connector.
-
Otwórz aplikację sieci Web firmy Microsoft. Na przykład Outlook w sieci Web lub OneDrive.
-
Najedź kursorem na swoje imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe, aby wyświetlić kartę profilu.
-
Zaznacz wielokropek po prawej stronie karty (...)a następnie wybierz pozycję Eksportuj dane z menu rozwijanego.
-
Dane zostaną zapisane jako plik JSON w folderze Pobrane.
-
Dane profilu użytkownika firmy Microsoft dotyczą informacji skojarzonych z kontem użytkownika i są przechowywane w profilu użytkownika platformy Microsoft 365. Te informacje obejmują adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane organizacyjne i nie tylko.
-
Dane organizacyjne to dane pracowników przekazane przez administratora globalnego platformy Microsoft 365 Twojej organizacji przy użyciu funkcji Dane organizacyjne na platformie Microsoft 365. Dane organizacyjne to podzbiór danych profilu użytkownika firmy Microsoft.
-
Osoby Connector Data (Dane łącznika) to dane osób, które są ujawniane przez usługi innych firm. Administracja Globalne i Copilot Twojej organizacji mogą indeksować dane łączników do platformy Microsoft 365. Osoby Dane łącznika mają pierwszeństwo przed danymi profilu użytkownika firmy Microsoft.
Jakie dane profilu użytkownika platformy Microsoft 365 mogą zostać wyeksportowane przez użytkownika platformy Microsoft 365?
Wyeksportowane dane zawierają wszystkie dane profilu użytkownika platformy Microsoft 365 dotyczące użytkownika w sekcji UserProfileInfo. Pełną listę eksportowanych właściwości można znaleźć w tabeli Relacje danych użytkownika platformy Microsoft 365.
Dane organizacyjne w danych profilu użytkownika platformy Microsoft 365 mogą pochodzić z różnych źródeł zarządzanych przez administratora organizacji zgodnie z opisem w sekcji "typ zasobu profileSourceAnnotation" lub w temacie Dane organizacyjne w funkcji Platformy Microsoft 365.
Skąd pochodzą wartości nieruchomości?
Aby zidentyfikować źródło dowolnej właściwości w danych profilu użytkownika platformy Microsoft 365, skorzystaj z właściwości źródeł w każdej sekcji (na przykład Nazwy lub Stanowiska). Właściwość źródła zawiera co najmniej jeden blok z polem identyfikatora .
W przypadku identyfikatorów źródeł o formacie GUID tabela mapowania identyfikatora na źródło w typie zasobu profileSourceAnnotation pokazuje mapowanie między wartością GUID a systemem źródłowym.
W przypadku identyfikatorów źródeł, które nie mają formatu GUID, dane pochodzą z łącznika Microsoft 365 Copilot dla danych osób. Dodatkowe informacje dotyczące eksportowania tych danych znajdziesz pod nagłówkiem "connectorsData". Ta sekcja w eksporcie zawiera właściwości profilów użytkowników dostarczane przez każde połączenie, w tym identyfikator połączenia i nazwę źródła skojarzonego z łącznikiem.
Jeśli istnieje wiele źródeł dla jednej sekcji, flaga isDefaultSource (Źródło isDefaultSource) jest ustawiona na prawda, aby źródło wskazywało, że jest to domyślne źródło dostarczające dane dla wszystkich właściwości, które nie są jawnie wymienione w innych źródłach. W przypadku źródeł innych niż domyślne będą one miały kolekcję właściwości wskazującą, które właściwości mają dane z tego źródła.
Profil użytkownika platformy Microsoft 365 dynamicznie łączy dane z wielu systemów źródłowych i na podstawie danych dostępnych w każdym źródle. W związku z tym źródło danej właściwości może się różnić między profilami różnych użytkowników, a nawet zmieniać profil tego samego użytkownika w czasie.
Opis źródła właściwości może być przydatny, jeśli i kiedy żądasz aktualizacji danych profilu użytkownika platformy Microsoft 365.
Jak zaktualizować dane profilu użytkownika platformy Microsoft 365?
Jeśli chcesz zmienić dane profilu użytkownika, skontaktuj się z administratorem twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Z kim należy się skontaktować, jeśli muszę zmienić swoje informacje na platformie Microsoft 365?Może zostać wyświetlony monit o podanie informacji o źródle skojarzonych z danymi profilu użytkownika, które chcesz zaktualizować.
Więcej informacji:
Jak platforma Microsoft 365 korzysta z danych profilu użytkownika?
Dane profilu użytkownika są wyświetlane w kilku produktach platformy Microsoft 365, w tym na kartach profilów w aplikacjach Teams i Outlook oraz w celu odpowiadania na prośby osób związane z rozwiązaniami Copilot. Jest również dostępny w usługach i środowiskach innych firm za pośrednictwem funkcji Microsoft Graph.
Zobacz też
Powiadomienia i szczegółowe informacje o osobach w aplikacjach firmy Microsoft
Informacje z serwisu LinkedIn w aplikacjach i usługach firmy Microsoft
Dla administratorów: Office 365 wnioski osób, których dane dotyczą, dotyczące RODO i USTAWY CCPA
