Praca z kalendarzami w programie Project

Subskrypcja usługi Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Chociaż Project automatycznie udostępnia domyślne ustawienia kalendarza (od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 17:00), te wartości domyślne mogą nie być odpowiednie dla Twoich projektów. Oto kilka tematów, na które możesz odpowiedzieć na niektóre konkretne pytania dotyczące zmieniania harmonogramu:

Tematy pokrewne dotyczące kalendarza

Porada: Jeśli nie potrzebujesz już kalendarza, usuń go!

Jak te wszystkie kalendarze współpracują ze sobą?

Istnieją cztery typy kalendarzy w programie Project:kalendarze bazowe, kalendarze projektu,kalendarze zadań i kalendarze zasobów.

Kalendarz Kalendarze bazowe są używane prawie jak szablon dla kalendarzy projektu, zadań i zasobów. Określają one standardowy czas pracy i czas pracy dla wszystkich projektów w organizacji. Określają one godziny pracy dla każdego dnia, dni robocze dla każdego tygodnia i wszelkie wyjątki, takie jak święta firmowe. Trzy domyślne kalendarze bazowe są już ustawione w programie Project: Standardowy, 24 godziny i Zmiana nocna.

Ważne: Używasz Project z Project Web App ? Jeśli tak, skontaktuj się z administratorem, aby poprosić o zmiany w kalendarzach podstawowych.

Zadanie i zasób kalendarze projektu, zasobów i zadań używają kalendarza bazowego jako szablonu, a następnie są modyfikowane w celu odzwierciedlenia unikatowych dni roboczych i godzin pracy dla poszczególnych projektów, zasobów lub zadań. Te unikatowe kalendarze są szczególnie przydatne w przypadku ewidencjonowania takich rzeczy jak urlop, praca na zmianie lub zadania wykonywane przez sprzęt, który działa przez cały czas pracy i w weekendy.

Wszystkie te kalendarze są ułożone w stos, aby wytycować harmonogram pracy w projekcie.

Przykład...

Załóżmy, że Twoja organizacja znajduje się w Seattle i ma typowy tydzień roboczych z 8-godzinnym dniem pracy, od poniedziałku do piątku. Kalendarz bazowy odzwierciedla te dni robocze i godziny, a także dni wolne od pracy, takie jak 4 lipca (Dzień Niezależności) i 25 grudnia (święta Bożonarodzeniowe).

Menedżer projektu rozpoczyna nowy projekt, który trwa od 1 lipca do 15 lipca i wymaga Tuesday-Saturday tygodnia roboczego.

Kalendarz bazowy pokazuje tydzień roboczy od poniedziałku do piątku, a dzień 4 lipca jest oznaczony jako wolny.

Kalendarz bazowy

Kalendarz projektu używa kalendarza bazowego jako punktu wyjścia, ale dodaje, że soboty są teraz dniami pracy, a poniedziałki są teraz dniami nie roboczą.

Kalendarz projektu

Jedno zadanie w projekcie odbywa się w innym kraju, więc święta z 4 lipca nie będą stosowane. Kalendarz zadania dodaje, że 4 lipca to dzień roboczy.

Kalendarz zadania

Ponadto zasób, który będzie pracować nad zadaniem, ma inny harmonogram pracy niż pozostała część organizacji. W kalendarzu zasobu jest dodano, że wtorek jest dniem nie workingowym, a środa–sobota to 10 godzinnych dni.

Kalendarz zasobu

Gdy Project harmonogram zadania, jest ono przypisane do kalendarza przydzielonego zasobu, kalendarza zadania, kalendarza projektu i kalendarza bazowego.

Kalendarze są ułożone w stos w celu określenia dostępności

Dostępność wynikowa wpływa na Project obliczania dat rozpoczęcia i zakończenia zadania i projektu.

Dostępny czas pracy

Poniższe instrukcje dotyczą programu Microsoft Project 2007.

Czego chcesz się dowiedzieć?

Co to jest kalendarz bazowy?

Kalendarz bazowy jest używany jako szablon, na podstawie których są oparte kalendarz projektu, kalendarze zasobów lub kalendarze zadań. Definiuje on standardowy czas pracy i czas pracy dla projektu. Określa godziny pracy dla każdego dnia roboczego, dni robocze dla każdego tygodnia oraz wyjątki, takie jak święta. Możesz wybrać kalendarz bazowy do użycia jako kalendarz projektu lub jako podstawa kalendarza zasobu. Do określonych zadań możesz również zastosować kalendarz bazowy.

Program Project ma trzy domyślne kalendarze bazowe:

  • Standardowe    Standardowy kalendarz bazowy odzwierciedla tradycyjny harmonogram pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00, z godzinną przerwą.

  • 24 godziny    Kalendarz bazowy 24-godzinny odzwierciedla harmonogram bez czasu pracy. Za pomocą kalendarza 24-godzinnego można planować zasoby i zadania dla różnych zmian przez całą dobę lub w celu ciągłego planowania zasobów sprzętu.

  • Zmiana nocna    Kalendarz bazowy Zmiana nocna odzwierciedla harmonogram zmiany nocnej: od poniedziałku w nocy do soboty rano, od godziny 23:00 do 8:00, z godzinną przerwą.

Możesz również utworzyć własny kalendarz bazowy, co jest przydatne, jeśli masz alternatywne harmonogramy dla wielu zasobów. Na przykład zasoby mogą pracować w godzinach pracy, 12-godzinnych zmian lub w weekendy.

Co to jest kalendarz projektu?

Kalendarz projektu definiuje dni i godziny pracy oraz czasy dla zadań. Ten kalendarz zazwyczaj odzwierciedla tradycyjne godziny pracy w Twojej organizacji. W programie Project ten kalendarz jest używany do planowania zadań, do których nie są przydzielone zasoby typ zadania o stałym czasie trwania. Domyślnie kalendarz bazowy Standardowy jest używany jako kalendarz projektu, ale można odzwierciedlać alternatywne harmonogramy przy użyciu innych kalendarzy bazowych.

Kalendarz projektu

Obraz przycisku kalendarz projektu określa, kiedy może nastąpić praca nad projektem. W tym kalendarzu projektu każdy dzień tygodnia jest dniem roboczy.

Obraz przycisku w tym kalendarzu projektu praca może występować tylko w dniach tygodnia.

Dni robocze i godziny w kalendarzu projektu odzwierciedlają dni i godziny pracy dla całego projektu. Możesz określić specjalne dni wolne, takie jak święta firmowe. Możesz także wskazać inne czasy poza pracą, aby odzwierciedlić okresy, w których cały zespół będzie pracować nad działaniami poza projektami, takimi jak spotkania firmowe lub wycofania działów.

Kalendarz projektu jest ustawiany przez kliknięcie kalendarza na liście Kalendarz w oknie dialogowym Informacje o projekcie. Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania dostępu do kalendarza projektu i modyfikowania go, zobacz Ustawianie godzin pracy, urlopów i świąt w projekcie.

Co to jest kalendarz zasobu?

Kalendarze zasobów upewniają się, że zasoby pracy (osoby i sprzęt) są planowane tylko wtedy, gdy są dostępne do pracy. Mają one wpływ na określony zasób lub kategorię zasobów. Domyślnie ustawienia czasu pracy w kalendarzu zasobu są zgodne z kalendarzem projektu. Możesz jednak dostosować kalendarz zasobu, aby wyświetlać poszczególne informacje o harmonogramie, takie jak urlopy, urlopy lub czas konserwacji sprzętu.

Klikając pozycję Zmień czas pracy na karcie Ogólne w oknie dialogowym Informacje o zasobie, można edytować kalendarze zasobów w celu wskazania czasu pracy. Można również tworzyć lub przypisywać różne kalendarze bazowe dla poszczególnych zasobów lub grup zasobów, aby wskazać konkretne godziny pracy. Na przykład możesz przypisać zasób do kalendarza utworzonego dla cieśli, którzy mogą pracować w czasie innym niż inni pracownicy.

Porada: Jeśli masz zasoby, które pracują z alternatywnymi harmonogramami, takimi jak zmiana na część czasu lub zmiana nocna, zalecamy skonfigurowanie i zastosowanie oddzielnego kalendarza bazowego dla każdej zmiany. Korzystanie z kalendarzy zasobów w celu uwzględnienia wyjątków od czasu pracy poszczególnych zasobów.

Gdy program Project planuje projekt, używa kalendarza zasobu do planowania zadań, które nie mają stałego czasu trwania i do których są przydzielone zasoby. Jeśli na przykład zasób ma określony tydzień urlopu w swoim kalendarzu zasobu, program Project nie zaplanuje zadania w tym tygodniu.

Kalendarz zasobu

Obraz przycisku początkowo ustawienia kalendarza zasobu są zgodne z kalendarzem projektu.

Obraz przycisku Po ustawieniu czasu pracy zasobu kalendarz zasobu odzwierciedla, że ten zasób nie jest dostępny do pracy nad projektem w tym miesiącu w ostatnich trzech dniach tygodnia 2 lub w pierwszych czterech dniach tygodnia 3.

Jeśli czas pracy zasobu zostanie zmieniany przez zmodyfikowanie jego kalendarza zasobu i zasób jest już przydzielony do zadania, harmonogram zadania zostanie ponownie przydzielony w celu odzwierciedlenia zmian w ich czasie pracy.

Początek strony

Co to jest kalendarz zadania?

Kalendarze zadań umożliwia planowanie zadań w czasie poza czasem pracy, zgodnie z definicją w kalendarzu projektu lub w kalendarzu zasobu. Możesz na przykład skonfigurować kalendarz zadania, jeśli masz zadanie, nad zadaniem, nad które trzeba pracować w nocy lub przez weekend.

Kalendarz zadania tworzy się w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy jako nowy kalendarz bazowy. Następnie kalendarz bazowy można zastosować do zadania przy użyciu karty Zaawansowane w oknie dialogowym Informacje o zadaniu.

Jeśli kalendarz zadania został zastosowany do zadania, które już przydzieliło zasoby, domyślnie harmonogram zadania jest zaplanowany na czas pracy wspólny dla kalendarza zadania i kalendarzy zasobów. Aby zaplanować zadanie tylko przy użyciu kalendarza zadania, zaznacz pole wyboru Harmonogram ignoruje kalendarze zasobów na karcie Zaawansowane w oknie dialogowym Informacje o zadaniu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania dostępu do kalendarzy zadań i pracy z kalendarzami zadań, zobacz Tworzenie kalendarza dla zadania w programie Project lub Ustawianie unikatowego harmonogramu dla określonego zasobu.

Jak ustawienia opcji kalendarza wpływają na czas pracy?

Ustawienia opcji kalendarza na karcie Kalendarz w oknie dialogowym Opcje(menuNarzędzia, polecenie Opcje) definiują ustawienia czasu w programie Project, ale nie określają, kiedy można zaplanować pracę. Tylko kalendarze mogą określać czas pracy i czas niepracowy.

Na karcie Kalendarz możesz określić ustawienia domyślne, takie jak dzień rozpoczęcia każdego tygodnia, miesiąc, w którym rozpoczyna się rok obrachunkowy, godzina dnia dla dowolnej wprowadzonej ręcznie daty, całkowita liczba godzin pracy dziennie i liczba dni w miesiącu. Na przykład opcja Domyślny czas rozpoczęcia określa domyślną wartość czasu rozpoczęcia przypisywaną do zadań przez program Project po wprowadzeniu daty rozpoczęcia bez określania jej czasu. Ponadto opcja Godziny dziennie definiuje liczbę godzin obliczaną w programie Project dla zadania po wprowadzeniu czasu trwania w dniach, na przykład domyślne ustawienie 8 godzin dla jednego dnia. Wprowadzenie 2-dniowego czasu trwania jest równoważne z wprowadzeniem czasu trwania 16 godzin.

Jeśli zmienisz czas pracy w kalendarzu, pamiętaj, że program Project używa ustawień na karcie Kalendarz do określenia, ile godzin definiuje dzień, tydzień lub miesiąc. Jeśli czas pracy w kalendarzu różni się od ustawień Godziny dziennie lub Godziny w tygodniu na karcie Kalendarz, w polu Czas trwania może nie być wyświetlana oczekiwana wartość czasu trwania. Jeśli na przykład w kalendarzu ustawiono czterogodzinny dzień pracy, ale domyślne godziny dziennie są ustawione na osiem godzin (w oknie dialogowym Opcje), zadanie jednego dnia będzie wyświetlane w ciągu dwóch dni. Możesz rozważyć dopasowanie ustawień kalendarza do czasu pracy na karcie Kalendarz.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×