Project Online: Najważniejsze wskazówki dotyczące zarządzania czynniki ryzyka

Określenie ryzyka

Poniżej przedstawiono sposoby, że możesz razem ze swoim zespołem można określić ryzyka związanego z projektem. Pamiętaj, aby rozważyć ryzyka dodatnią lub możliwości, które mogą wystąpić.

• Zadzwoń do zespołu projektu razem celu identyfikowanie czynników ryzyka. Dostępne pośrednik w przemieszczaniu i rejestratora, tak aby wszyscy mają głosowej i wszystkie czynniki ryzyka są przechwytywane.

• Przejrzyj główne fazy planu projektu z okiem kierunku czynników ryzyka.

• Przejrzyj wnioski z poprzednich projektów podobne, na czym polega problem na temat tych projektów i określanie, jeśli którą może się zdarzyć, w bieżącym projekcie. Również Spójrz na czym polega szczególnie dobrze i zobacz, jeśli dowolny z tych zostały niespodzianki, które mogą być dodatnie ryzyka projektu.

• Wykonaj Analiza SWOT przyjrzenie się silnych i słabych stron, szans sprzedaży, zagrożeń dla projektu. To innym dobrym sposobem przeglądać dodatnia, a także ujemne ryzyka.

• Należy rozważyć, czy kategorii ryzyka, w tym techniczne, zewnętrzne organizacji i czynniki zarządzania projektu. Aspekty techniczne mogą zawierać wymagania dotyczące projektu i złożoności i niezawodności technologii używane w projekcie. Czynniki zewnętrzne mogą zawierać podwykonawców i dostawców, Pogoda, potrzeb klientów, rynku i przepisami zmiany. Czynniki ryzyka organizacji mogą zawierać zależność od innych projektów wielu wymagania dla tych samych zasobów według różnych projektów, konkurencji funduszy lub zmieniania strategic priorytetów. Czynniki ryzyka projektu zarządzania można obejmują: dokładność pracy i oszacowania kosztów lub metod zbierania stanu i śledzenia kosztów.

• Należy rozważyć trójkąt projektu (zakres czasu i środków) oraz innych sterowników projektu ryzyka. Co mogą mieć wpływ na zakres i działania? Co stanie najważniejszych punktów kontrolnych i daty zakończenia projektu? Budżet projektu i koszty? Dostępność zasobów i wydajności? Jakość?

Ocena ryzyka

Po przechwyconej zawartości ryzyka, nadszedł czas na wynik ich wpływu i prawdopodobieństwa. Dla każdego ryzyka wprowadź liczbę lub wartości procentowej, oznaczającej prawdopodobieństwa ten czynnik ryzyka, aby być zrealizowana.

Również dla każdego ryzyka, należy wprowadzić liczbę reprezentującą ważność lub wpływu, jaki ten czynnik ryzyka woli, jeśli miało miejsce. Istnieje możliwość skali się niezależnie od wydaje się najbardziej przydatnych, jak możesz zastosować spójne do wszystkich czynników ryzyka.

Pomnożyć dwie liczby, a masz wynik ryzyka.

Określanie priorytetów ryzyka

Kolejność ryzyka od największej do najmniejszej wyników ryzyka pozwalają wyświetlać, gdy trzeba większość fokusu w planie zarządzania ryzykiem. Oto przykładowa lista czynników ryzyka, który można utworzyć przy użyciu Project Web App. Zwróć uwagę, że znajdują się w kolejności od najwyższej do najniższej wyniki ryzyka. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Rejestrowanie i śledzenie czynników ryzyka w usłudze Project Online w dalszej części tego tematu.

Podczas przeglądania listy priorytetów czynników ryzyka, prawdopodobnie zobaczysz naturalne grup:

• Ryzyka związanego z wyższymi wyniki Zadzwoń na planowane odpowiedź.

• Ryzyka związanego z średnim wyniki wymagają decyzji przez przypadek, czy ich gwarantuje planowanych odpowiedzi.

• Ryzyka związanego z niskim wyniki nie najprawdopodobniej będzie potrzebny planowane odpowiedź, ale są one warto od czasu do czasu ponowne odwiedzanie przez cały czas użytkowania środków projektu, aby zobaczyć, czy zmieniły warunki, aby nadać im wyższy priorytet.

Opracowanie planu zarządzania ryzykiem

Z uzyskał i priorytetów ryzyka teraz masz podstawę rozwoju plan zarządzania ryzykiem w projekcie. Dla każdej z nich czynników ryzyka, które już ustalona zespołu musi zarządzać należy ustalić następujące możliwe odpowiedzi:

• Unikanie ryzyka. Jeśli nie jest zagrożenie poniesione wartości będące częścią projektu, następnie usunąć ją. Na przykład może być lepiej Zamień zadania lub zasobu, która zajmuje zbyt wysokim ryzykiem z alternatywnymi odpowiednie.

• Przenoszenie ryzyka do innej osoby odpowiedzialność, na przykład innego działu lub dostawcy. Inne przykłady ubezpieczenia lub gwarancji. Koszt transportu ryzyka musi być mniejszy niż co może zajść zachowane odpowiedzialność za ryzyka.

• Utwórz plan awaryjny, aby zapobiec ryzyka, lub aby zmniejszeniu lub zminimalizować efekt ryzyka, jeśli tak się dzieje. Jest to część swojego planu zarządzania ryzykiem, który jest prawdopodobnie będzie miało większość nakładu, ponieważ tworzysz alternatywny plan wraz z punktów wyzwalacza, które określają po aktywowaniu plan awaryjny.

• Zaakceptuj ryzyka. Niektóre ryzyka wysoki priorytet jest redukcji kosztów podjęcie "ryzyka" niż Aby uniknąć, przenieść lub zmniejszeniu go.

Należy zauważyć, że plan jedno ryzyko mogą zawierać co najmniej jedną z tych odpowiedzi. Na przykład można zrobić, można zapobiec ryzyka, ale mogą również wystąpić plan co chcesz zrobić Jeśli zdarza mimo to.

Podejmując używanych metod należy podjąć, należy rozważyć koszty pod względem nakładu, czasu i środków. Mają być zrozumiałe prawidłowy Przechodzenie do przodu z projektem i unikania, zapobiegania lub Planowanie ważne czynniki ryzyka.

Przypisz menedżera ryzyka

Wybierz inną niż menedżera projektu za ryzyka odpowiedzialną za przewidujący ryzyka w realizacji projektu. Danej osoby powinny być kogoś, kto może przeglądać projekt z prawidłowy sceptycyzm o wątpliwości.

Menedżer ryzyka jest również ten, który zachowuje okiem na punkty wyzwalacza plany, monitoruje ryzyka niższym priorytecie i gwarantuje, że plan zarządzania ryzykiem jest przeprowadzana.

Zachęć ich członkom zespołu ryzyka raportu

Wszyscy członkowie zespołu powinien mieć możliwość ryzyka raportu, które były przewidzieć w projekcie. W Project Web App członkowie zespołu mogą wprowadzać czynniki ryzyka na ich przydzielonych zadań i projektów. Anonimowe raportowania kanału, czynników ryzyka może być nawet jeśli uważasz, że może być czerpanie lepszych wyników.

Początek strony

Rekord ryzyka

1. Na Project Online stronie głównej, w obszarze Śledzenie pracy wybierz pozycję Projekty.

2. Na stronie Centrum projektów w kolumnie Nazwa projektu wybierz nazwę projektu, dla którego chcesz dodać lub edytować ryzyka.

3. W okienku po lewej stronie kliknij pozycję czynniki ryzyka.

4. Na stronie ryzyko kliknij przycisk Nowy element.

5. Wypełnij formularz, który jest wyświetlany. Wymagane pola są Tytuł, prawdopodobieństwo i wpływ. Dodatkowe pola zawiera właściciela, Przydzielone do, Koszt, Opis, Plan łagodzenia, Plan awaryjny i wyzwalacza. Wykonaj dowolną z innych pól, dla których masz informacje. Zawsze możesz dodać więcej informacji na później.

   

6. U dołu strony kliknij przycisk Zapisz.

Modyfikowanie informacji ryzyka

1. Na Project Online stronie głównej, w obszarze Śledzenie pracy wybierz pozycję Projekty.

2. Na stronie Centrum projektów w kolumnie Nazwa projektu wybierz nazwę projektu, dla którego chcesz dodać lub edytować ryzyka.

3. W okienku po lewej stronie kliknij pozycję czynniki ryzyka.

4. Na stronie ryzyko wybierz nazwę czynnika ryzyka, który chcesz zmodyfikować.

5. Powyżej formularza, który jest wyświetlany wybierz pozycję Edytuj element.

6. Zmienianie lub wykonaj dowolne pola.

7. Aby dołączyć plik do rekordu ryzyka, na karcie Edycja w grupie Akcje wybierz pozycję Dołącz plik. Wybierz pozycję Wybierz plik, przejdź do i wybierz plik i kliknij przycisk Otwórz. Kliknij przycisk OK.

8. U dołu strony kliknij przycisk Zapisz.

Wyświetlanie listy ryzyka w projekcie

1. Na Project Online stronie głównej, w obszarze Śledzenie pracy wybierz pozycję Projekty.

2. Na stronie Centrum projektów w kolumnie Nazwa projektu wybierz nazwę projektu, dla którego chcesz dodać lub edytować ryzyka.

3. W okienku po lewej stronie kliknij pozycję czynniki ryzyka.

4. Na stronie ryzyko Przejrzyj ryzyka wprowadzone dla bieżącego projektu.

5. Aby posortować w kolejności rosnącej według pola, na przykład Przypisane do pola Stan lub Uwidacznianie (produkt usługi prawdopodobieństwowpływu czynników), kliknij nagłówek kolumny. Aby posortować dane w kolejności malejącej, kliknij nagłówek kolumny.

   

Początek strony