Ważne: Zgodnie z zapowiedzią w lipcu 2022 r. dodatek FindTime zostanie wkrótce zastąpiony funkcją Planowanie ankiety jako natywną funkcją w programie Outlook. Zobacz więcej szczegółów tutaj.
Jakie informacje przechowuje program FindTime?
Funkcja FindTime przechowuje zaszyfrowane informacje osobiste o organizatorach, uczestnikach i spotkaniach.
-
Organizatorzy
-
Zaszyfrowana nazwa, adres e-mail, strefa czasowa i domyślne ustawienie używane do tworzenia ankiet (w tym informacje o Skype ).
-
Zaszyfrowane informacje o każdej utworzonej, ukończonej i anulowanej ankiecie. Obejmuje to uczestników, temat i treść ankiety oraz głosy przesłane przez wszystkich uczestników.
-
Wszystkie informacje o usuniętych ankietach są czyszczone z wyjątkiem czasu jego utworzenia i usunięcia oraz sposobu ich usunięcia (usunięcia organizatora, wygaśnięcia itp.).
-
-
Uczestnicy
-
Zaszyfrowane imię i nazwisko oraz adres e-mail podane przez organizatora.
-
Gdzie są przechowywane informacje?
Dane ankiety są przechowywane w skrzynce pocztowej organizatorów.
Jakie informacje są widoczne dla innych osób?
Informacje o organizatorach i uczestnikach są widoczne tylko dla osób, które znają adres URL strony głosowania w ankiecie. Dostępne informacje są ograniczone do tego, co jest wyświetlane na stronie, na przykład twojej nazwy wyświetlanej, wiadomości e-mail, przesłanych głosów, z kim się spotykasz i tematu spotkania.
Kto może uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego organizatora?
Tylko organizatorzy mogą wyświetlać informacje na pulpicie nawigacyjnym organizatora. Organizatorzy są uwierzytelniani, logując się na swoim koncieMicrosoft 365 dla firm.
Kto może wyświetlić stronę głosowania?
Każda osoba, która otrzyma ankietę e-mail, może uzyskać dostęp do strony głosowania i ją wyświetlić. Zazwyczaj dotyczy to tylko organizatora, adresatów ankiet e-mail i uczestników dodanych ręcznie na stronie głosowania.
Za pomocą programu FindTime organizatorzy mogą wykonać następujące czynności, aby ograniczyć dostęp do strony głosowania:
-
Zablokuj ankietę, aby uniemożliwić adresatom jej dalsze udostępnianie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz czwarty punktor w elemencie 9 w artykule Jak utworzyć ankietę programu FindTime (microsoft.com).
-
Wymaganie od uczestników weryfikacji tożsamości w celu uniemożliwienia anonimowego głosowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz piąty punktor w elemencie 9 w artykule Jak utworzyć ankietę findtime (microsoft.com).
-
Administratorzy dzierżawy mogą również blokować głosowanie na swoich użytkowników na poziomie organizacji, używając odpowiednich poleceń cmdlet i dostępnych parametrów ustawień związanych z usługą FindTime. Aby uzyskać więcej informacji, poszukaj parametrów związanych z funkcją FindTime w programie Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
