Dobrze zaprojektowana i profesjonalnie dostarczona prezentacja slajdów to zaawansowane narzędzie do udostępniania informacji i przedstawiania swoich punktów. Za pomocą oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync Web App możesz prezentować slajdy za pomocą programu graficznego prezentacji microsoft PowerPoint, zarządzając zawartością i tempem maksymalnego efektu.
Co chcesz zrobić?
Poproś współpracownika o przekazanie pliku PowerPoint
Lync Web App nie obsługuje przekazywania PowerPoint plików, dlatego organizator spotkania lub inna osoba prowadząca korzystająca z programu Microsoft Lync 2010 będzie musiała przekazać plik PowerPoint, który zamierzasz zaprezentować.
Uwaga: Tylko organizator spotkania może przekazać plik z wyprzedzeniem. Inne osoby prowadzące mogą przekazać je po rozpoczęciu spotkania.
Prezentowanie slajdów
Po przekazaniu pliku PowerPoint możesz udostępnić prezentację.
-
Sprawdź listę uczestników, aby ustalić, czy jesteś już osobą prowadzącą w bieżącym spotkaniu.
-
Jeśli nie jesteś osobą prowadzącą, poproś o to organizatora lub inną osobę prowadzącą.
-
Aby rozpocząć prezentację, kliknij pozycję Udostępnij, kliknij pozycję Ostatnia zawartość, a następnie kliknij plik PowerPoint.
Wyrazy , które udostępniasz, są wyświetlane u góry sceny (prawe okienko okna spotkania).Porada: Ewentualnie inna osoba prowadząca może rozpocząć prezentację, a następnie kliknąć pozycję Przejmij jako prezenter.
-
Aby przechodzić między prezentacjami, użyj strzałek nawigacji w prawym dolnym rogu sceny.
Aby poruszać się po prezentacji, kliknij przycisk Pokaż miniatury .
-
Aby wyświetlić wszystkie przygotowane notatki prezentera, kliknij przycisk Pokaż notatki prezentera . Notatki będą widoczne tylko dla Ciebie.
Sterowanie tym, co inne osoby mogą wyświetlać podczas prezentowania
Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy spotkania patrzyli w przyszłość w prezentacji, możesz zablokować ich do widoku.
Uwaga: Inne osoby prowadzące mogą nadal patrzeć w przyszłość w prezentacji.
-
W górnej części okna spotkania kliknij pozycję Informacje o dołączaniu i opcje spotkania , a następnie kliknij pozycję Opcje spotkania.
-
W obszarze Uprawnienia obok pozycji Wyświetl prywatnie wybierz osoby, które mają mieć możliwość poruszania się po slajdach.
Zmienianie osób prowadzących podczas prezentacji
Osoby prowadzące mogą na zmianę pokazywać PowerPoint slajdy na spotkaniu.
-
Jeśli osoba, która przejmie prezentację, nie jest wymieniona na liście uczestników jako osoba prowadząca, kliknij strzałkę po prawej stronie jej imienia i nazwiska na liście, a następnie kliknij pozycję Utwórz prezentera.
Teraz ta osoba może kliknąć pozycję Przejmij jako osoba prowadząca.
Wyświetlanie innego slajdu niż osoba prowadząca
Podczas prezentacji inni uczestnicy spotkania wymienieniu ich jako osoby prowadzące mogą prywatnie przeglądać prezentację lub przeglądać slajdy, które już widzieli.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby prywatnie przechodzić między prezentacjami, użyj strzałek nawigacji w prawym dolnym rogu sceny.
-
Aby poruszać się po prezentacji, kliknij przycisk Pokaż miniatury , a następnie kliknij miniatury slajdów po lewej stronie sceny.
Aby ponownie dołączyć do prezentacji grupy, kliknij pozycję Wróć do widoku prezentera.
-
Zapisywanie kopii pliku PowerPoint
Każda osoba prowadząca może zapisać kopię oryginalnego pliku PowerPoint (bez adnotacji) na swoim komputerze, aby móc skorzystać z nich w przyszłości.
-
Na scenie kliknij przycisk Zapisz
Dodawanie adnotacji do prezentacji
Podczas dodawania adnotacji do prezentacji można rysować, wpisywać tekst, dodawać strzałki lub umieszczać obraz na górnej warstwie prezentacji. Wszyscy będą mogli zobaczyć Twoje adnotacje, ale oryginalny plik nie zostanie zmieniony. Domyślnie wszyscy, którzy wyświetlają prezentację, mogą do niej adnotować.
Ograniczanie możliwości dodawania adnotacji do prezentacji
-
W górnej części okna spotkania kliknij pozycję Informacje o dołączaniu i opcje spotkania, a następnie kliknij pozycję Opcje spotkania.
-
W obszarze Uprawnienia obok pozycji Adnotuj prezentacje wybierz, kto ma mieć możliwość dodawania adnotacji do prezentacji.
Opisywanie
-
Aby rozpocząć pisanie lub rysowanie na bieżącym PowerPoint slajdzie, użyj narzędzi w lewym dolnym rogu sceny.
Szczegóły dotyczące używania narzędzi adnotacji
Tekst
Wpisz tekst
-
Kliknij przycisk Zaznacz i wpisz (jeśli nie jest jeszcze zaznaczony),
-
Wybierz czcionkę i rozmiar, klikając strzałkę w dół obok przycisku Zaznacz i pisz przed rozpoczęciem pisania.
-
Użyj przycisku Kolor
Wklejenie
-
Skopiuj do Schowka tekst, którego chcesz użyć.
-
Kliknij slajd w miejscu, w którym chcesz go wkleić, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+V.
Za pomocą przycisku Kolor
Linie, strzałki i kształty
-
Kliknij przycisk Linia
-
Użyj przycisku Kolor
Odręczne rysowanie lub wyróżnianie
-
Kliknij przycisk Pióro
Strzałka, znacznik wyboru lub sygnatura X
-
Kliknij przycisk Stempel strzałki
Wstawianie obrazu
-
Kliknij przycisk Wstaw obraz
-
Zmień rozmiar obrazu, przeciągając trójkąt w prawym dolnym rogu.
Zapisywanie kopii pliku z adnotacjami
Każda osoba prowadząca może zapisać kopię pliku PowerPoint zawierającego adnotacje.
-
Na scenie kliknij przycisk Zapisz z adnotacjami
Plik zip zawierający obrazy wszystkich slajdów wraz z adnotacjami jest tworzony w wybranej lokalizacji.
Zatrzymywanie prezentowania
Aby zatrzymać pokazywanie PowerPoint prezentacji, wykonaj następujące czynności:
-
W prawym górnym rogu sceny kliknij pozycję Zatrzymaj udostępnianie.
