Profil poczty e-mail składa się z kont e-mail, plików danych i informacji o miejscu przechowywania poczty e-mail.

Co to jest profil poczty e-mail?

Profile poczty e-mail to Outlook do zapamiętania, których kont e-mail używasz i gdzie są przechowywane dane poszczególnych kont. Każdy profil zawiera Outlook z następującymi informacjami:

  • Jakich informacji o koncie należy użyć     Te informacje obejmują nazwę użytkownika, nazwę wyświetlaną, nazwę serwera poczty e-mail i hasło do konta usługi Internet usługodawca sieci Web (ISP).

  • Gdzie są dostarczane i przechowywane dane poczty e-mail     W Outlook są dostarczane i przechowywane na serwerze poczty e-mail lub w pliku pst na komputerze. Te dane obejmują reguły, wiadomości, kontakty, kalendarze, notatki, zadania, dzienniki, foldery wyszukiwania i inne ustawienia.

Outlook e-mail są przechowywane w Windows rejestru. Po Outlook pobiera informacje o profilu z rejestru.

Uwaga: Ikona Poczta w Panelu sterowania umożliwia uzyskiwanie dostępu do opcji konfigurowania Outlook e-mail. Ikona Poczta nie będzie wyświetlana, jeśli nie Outlook zainstalowano programu i nie zainstalowano go co najmniej raz.

Po uruchomieniu Outlook po raz pierwszy kreator uruchamiania przeprowadzi Cię przez proces tworzenia nowego profilu. Utworzony w ten sposób profil jest uruchamiany po każdym uruchomieniu Outlook. Większość osób utrzymuje tylko jeden profil — czasami jednak warto mieć kilka profilów. Na przykład możesz chcieć używać jednego profilu do poczty służbowej, a drugiego do poczty osobistej. Ponadto jeśli inne osoby korzystają z tego samego komputera, z których korzystasz, ich konta i ustawienia mogą być przechowywane w oddzielnych profilach o różnych nazwach.

Za pomocą haseł nie można chronić Outlook profilów. Aby chronić Twoje Outlook przed dostępem innych osób, użyj konta użytkownika chronionego Windows hasłem.

Ważne: Nie można przełączyć się z jednego profilu poczty e-mail do innego, Outlook jest uruchomiony.

Profil podstawowy składa się z jednego lub większej liczby kont e-mail oraz pliku magazynu. Osoba prywatna może mieć internetowe konto e-mail, takie jak konto POP3, natomiast pracownicy korporacyjni mogą mieć konto Microsoft Exchange. Konta innych typów (w tym konta IMAP4 i HTTP) można dodawać do dowolnego profilu, co może mieć dodatkowe pliki magazynu (na przykład plik Archive.pst do przechowywania starszych wiadomości). Czasami mogą zostać również dołączone dodatkowe usługi, takie jak katalogi faksów i książki adresowej.

Uwaga: Profil może zawierać wiele kont internetowych, ale może zawierać tylko jedno Exchange konta.

Większość osób potrzebuje tylko jednego profilu. Gdy Outlook jest uruchamiany po raz pierwszy, pierwszy profil jest tworzony automatycznie i nosi nazwę "Outlook". Przy Outlook jest uruchamiany ten profil domyślny automatycznie. Jeśli dodajesz lub modyfikujesz konta e-mail albo dołączasz dodatkowy plik pst do użycia, modyfikujesz swój profil. Profil można zmodyfikować w dowolnym momencie, ale nie można zmienić jego nazwy po jego pierwszym utworzeniu.

  1. Wybierz ikonę Windows, wpisz Panel sterowania w polu wyszukiwania i wybierz go.

  2. W Panelu sterowania wyszukaj pozycję Pocztai wybierz ją.

  3. Ikona Poczta nie będzie wyświetlana, jeśli nie Outlook zainstalowano programu i nie zainstalowano go co najmniej raz.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Konfiguracja poczty.

    Okno dialogowe Poczta w Panelu sterowania

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby dodać kolejne konto e-mail, kliknij pozycję Konta e-mail.

    • Aby zmodyfikować Outlook przechowywania danych, kliknij pozycję Pliki danych.

    • Aby wyświetlić listę obecnie posiadanych profilów, kliknij pozycję Pokaż profile.

W następujących sytuacjach może być potrzebny więcej niż jeden profil:

  • Jeśli używasz programu Outlook na jednym komputerze, który udostępniasz innym osobom, którym ufasz    
    Jeśli na przykład współmałżonek ma osobne konta e-mail, każde z Nich może mieć oddzielny profil, z odpowiednimi kontami i ustawieniami.

  • Jeśli masz wiele kont Exchange    

Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego profilu, możesz w dowolnym momencie utworzyć nowy profil i dodać do niego potrzebne konta i ustawienia. Gdy przełączasz się z jednego profilu do innego, zmieniasz konta e-mail i ustawienia dostępne w sesji Outlook wiadomości.

  1. Wybierz ikonę Windows, wpisz Panel sterowania w polu wyszukiwania i wybierz go.

  2. W Panelu sterowania wyszukaj pozycję Pocztai wybierz ją.

  3. Ikona Poczta nie będzie wyświetlana, jeśli nie Outlook zainstalowano programu i nie zainstalowano go co najmniej raz.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Konfiguracja poczty.

    Okno dialogowe Poczta w Panelu sterowania

  4. Kliknij pozycję Pokaż profile.

  5. Kliknij przycisk Dodaj.

  6. Wpisz nazwę profilu, a następnie kliknij przycisk OK.

    Okno dialogowe Nowy profil

  7. Dodaj konto e-mail, aby użyć go w swoim profilu, zgodnie z instrukcjami na ekranie.

  1. Wybierz ikonę Windows, wpisz Panel sterowania w polu wyszukiwania i wybierz go.

  2. W Panelu sterowania wyszukaj pozycję Pocztai wybierz ją.

  3. Ikona Poczta nie będzie wyświetlana, jeśli nie Outlook zainstalowano programu i nie zainstalowano go co najmniej raz.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Konfiguracja poczty.

    Okno dialogowe Poczta w Panelu sterowania

  4. Kliknij pozycję Pokaż profile.

  5. W obszarze Microsoft Office Outlook profilów użyj tego profilu , kliknij opcję Zawsze używaj tego profilu ,a następnie kliknij profil,którego chcesz użyć na liście.

    Okno dialogowe Konto z wybraną oknie dialogowym Zawsze używaj

  1. Wybierz ikonę Windows, wpisz Panel sterowania w polu wyszukiwania i wybierz go.

  2. W Panelu sterowania wyszukaj pozycję Pocztai wybierz ją.

  3. Zostanie otwarte okno dialogowe Konfiguracja poczty.

    Okno dialogowe Poczta w Panelu sterowania

  4. Kliknij pozycję Pokaż profile.

  5. W obszarze Microsoft Office Outlook profilów użyj tego profilu, kliknij pozycję Monituj o profil, który ma być używany.

    Okno dialogowe profilu konta

  6. Po Outlook profilu kliknij profil, którego chcesz użyć, na liście Nazwa profilu.

    Okno dialogowe Wybieranie profilu

W przypadku korzystania z wielu profilów najczęściej jest używany profil. Za pomocą opcji Monituj o profil, który ma być używany, możesz skonfigurować Outlook, aby zawsze wybierać ten profil w polu Nazwa profilu. Następnie wystarczy kliknąć przycisk OK, aby skorzystać z tego profilu:

  1. W oknie dialogowym Wybieranie profilu na liście Nazwa profilu kliknij profil, który ma być automatycznie wybrany.

  2. Kliknij pozycję Opcje, a następnie w obszarze Opcjezaznacz pole wyboru Ustaw jako profil domyślny.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×