Flagi ułatwiają znajdowanie i śledzenie wiadomości e-mail w Outlook. Możesz oflagować wiadomości jako wizualne przypomnienia, aby później podjąć działanie. Możesz również oflagować wiadomości wysyłane do innych osób, aby skierować ich uwagę lub śledzić ich odpowiedzi.
Przeglądanie wszystkich oflagowanych wiadomości
W skrzynce odbiorczej
Skrzynkę odbiorczą można szybko posortować, aby wyświetlić razem wszystkie oflagowane elementy. Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W wielowierszowym widok kliknij pozycję Rozmiedź według, a następnie kliknij pozycję Flaga: Data rozpoczęcia lub Flaga: Data ukończenia.
-
W widoku jednowierszowym kliknij nagłówek kolumny Stan flagi .
Korzystanie z folderu wyszukiwania
Wiadomości, które oflagujesz, są automatycznie wyświetlane w folderze wyszukiwania Flaga monitująca . Jeśli folder został usunięty, możesz ponownie utworzyć folder wyszukiwania.
-
Na karcie Folder w grupie Nowy kliknij pozycję Nowy folder wyszukiwania.
-
W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania w obszarze Czytanie poczty wybierz pozycję Poczta oflagowana do wykonania, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga: W folderze wyszukiwania flagą monitującą jest wyświetlana łączna liczba wiadomości i nie tylko liczba nieprzeczytanych wiadomości.
Korzystanie z wyszukiwania błyskawicznego
Funkcja wyszukiwania błyskawicznego umożliwia znajdowanie oflagowanych elementów w wybranym folderze lub we wszystkich folderach poczty.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Znajdowanie kliknij pozycję Filtruj pocztę e-mail, a następnie kliknij pozycję Oflagowane.
Razem lepiej: zarządzaj oflagowanymi elementami za pomocą aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android
|
|
Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Aplikacji Outlook dla systemu Android, możesz oflagować wiadomości flagą monitującą bezpośrednio z urządzenia przenośnego. Możesz również wyświetlać i czyścić flagi w podróży. |
Przeglądanie oflagowanych odpowiedzi od innych osób
Jeśli chcesz wyszukiwać tylko oflagowane odpowiedzi od innych osób, posortuj folder Elementy wysłane lub użyj wyszukiwania.
Uwaga: Ta funkcja wymaga, aby adresaci również korzystali z programu Outlook.
Sortowanie folderu Elementy wysłane
Możesz szybko posortować folder Elementy wysłane , aby wyświetlić razem wszystkie oflagowane elementy. Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W wielowierszowym widok kliknij pozycję Rozmiedź według, a następnie kliknij pozycję Flaga: Data rozpoczęcia lub Flaga: Data ukończenia.
-
W widoku jednowierszowym kliknij nagłówek kolumny Stan flagi .
Wyszukiwanie w folderze Elementy wysłane
Możesz uściślić wyszukiwanie oflagowanych odpowiedzi, używając dodatkowych kryteriów — tematu wiadomości lub nadawcy.
-
Otwórz folder Elementy wysłane , kliknij prawym przyciskiem myszy oflagowane wiadomości, które chcesz przeszukać, wskaż pozycję Znajdź powiązane, a następnie kliknij pozycję Wiadomości w tej konwersacji lub Wiadomości od nadawcy.
