Wprowadziliśmy już aktualizacje, w jaki sposób adresy URL linków są wyglądały w wiadomościach, gdy pliki usługi OneDrive i programu SharePoint są udostępniane odbiorcom. Ponadto zostanie wyświetlone ostrzeżenie, jeśli program Outlook wykryje potencjalne problemy z dostępem do plików dla adresatów i podaje możliwość rozwiązania problemu przed wysłaniem wiadomości. Zapewnia to, że wysyłane łącza będą działać dla adresatów.
Jak to działa
Podczas redagowania wiadomości e-mail w celu wstawienia linku do pliku wykonaj jedno z następujących czynności:
-
Na karcie wiadomość wybierz pozycję łącze > Wstaw łącze i wybierz plik zapisany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.
-
Skopiuj link do pliku przechowywanego w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i wklej go w treści wiadomości e-mail.
Program Outlook automatycznie dodaje ikonę typ pliku (na przykład Word, PowerPoint, Excel) i skraca adres URL do nazwy wstawionego pliku. Aby cofnąć tę zmianę i wyświetlić pełny adres URL, kliknij link prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Pokaż pełny adres URL.
Zarządzaj uprawnieniami linku w ustawieniach łączy bezpośrednio w programie Outlook, klikając link lub kliknij prawym przyciskiem myszy łącze i wybierz polecenie Zarządzaj programem Access.
