Uczestnicy spotkania mogą rozpowszechniać pliki, w tym dokumenty i obrazy, przesyłając je do obszaru Załączniki spotkania. Pozostali uczestnicy mogą następnie zapisać pliki na swoim komputerze do późniejszego użycia.
Ważne: Ustawienia administracyjne i twoja rola (jako osoba prowadząca lub uczestnik) na określonym spotkaniu określają, czy można przekazywać pliki do spotkania, czy też uzyskiwać dostęp do plików dodanych przez inne osoby. Tylko osoby prowadzące mogą udostępniać pliki, ale każdy może je pobrać i zapisać na swoim komputerze.
Co chcesz zrobić?
Zapisywanie pliku ze spotkania
Otrzymasz powiadomienie, gdy uczestnik spotkania doda plik do spotkania.
-
Aby zapisać plik, kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki , kliknij nazwę pliku, wybierz lokalizację, zmień nazwę pliku (jeśli chcesz), a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Dodawanie pliku do spotkania
Aby rozpowszechnić plik wśród uczestników spotkania, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie spotkania kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki , kliknij pozycję Dodaj załącznik, a następnie przejdź do pliku, który chcesz rozpowszechnić.
-
Kliknij plik dwukrotne.
Plik zostanie przekazany do obszaru Załączniki . -
Po zakończeniu przekazywania kliknij przycisk Zamknij.
Pozostali uczestnicy zostaną powiadomieni o dostępności pliku załącznika.
Zezwalaj tylko osobom prowadzącym na spotkanie na zapisywanie pliku
Możesz rozpowszechnić plik tylko wśród osób prowadzących.
-
W oknie spotkania kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki , kliknij strzałkę obok nazwy pliku, kliknij pozycję Udostępnij dla, a następnie kliknij pozycję Osoby prowadzące.
Zmienianie nazwy pliku
Możesz zmienić nazwę pliku, aby odróżnić go od innych plików spotkań.
-
W oknie spotkania kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki , kliknij strzałkę obok nazwy pliku, a następnie kliknij pozycję Zmień nazwę.
-
Wpisz nową nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.
Usuwanie pliku ze spotkania
Po usunięciu pliku ze spotkania nie będzie on już dostępny do zapisania przez uczestników spotkania. Nie wpłynie to jednak na żadne kopie pliku, które zostały już zapisane.
-
W oknie spotkania kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki , kliknij strzałkę obok nazwy pliku, a następnie kliknij pozycję Usuń ze spotkania.