Narrator zapewnia teraz bardziej zwięzłe i wydajne czytanie w programie Excel. Ogłoszenia są określane priorytetowo na podstawie informacji potrzebnych do przeglądania skoroszytu i można je dostosowywać za pomocą wygodnych skrótów klawiaturowych. W tym artykule omówiono:
-
Jak uzyskać dostęp do nowych ogłoszeń Narratora w programie Excel.
-
Jak dostosowywać ogłoszenia za pomocą nowych skrótów klawiaturowych.
-
Przykłady zmienionych ogłoszeń podczas korzystania z programu Excel.
Jak uzyskać dostęp
Wymagania dotyczące instalacji systemu Windows
-
Na urządzeniu musi być uruchomiony Windows 11.
-
Zarejestruj swoje urządzenie w Niejawnym programie testów systemu Windows, postępjąc zgodnie z instrukcjami podanymi tutaj.
-
Musisz mieć kompilację 23403.1001 lub nowszą.
Wymagania dotyczące instalacji platformy Microsoft 365
-
Zarejestruj swoje urządzenie w niejawnym programie testów platformy Microsoft 365, postępjąc zgodnie z instrukcjami podanymi tutaj.
-
Zarejestruj się w kompilacji bieżącego kanału (wersja zapoznawcza) dla platformy Microsoft 365. Musisz mieć kompilację 16130.20394 lub nowszą.
Kroki instalacji rozszerzenia Narratora
-
Po zaktualizowaniu urządzenia do najnowszej kompilacji niejawnego programu testów systemu Windows i kompilacji programu Excel zaloguj się i uruchom Narratora za pomocą skrótu klawiaturowego Control + Windows + Enter.
-
Zaktualizowane środowisko będzie dostępne za pośrednictwem Sklepu Microsoft, więc może upłynąć kilka minut, aż będzie on dostępny na twoim komputerze. Zostanie wyświetlone powiadomienie, że pomyślnie pobrano i zainstalowano aplikację "NarratorExtension — Excel".
-
Otwórz program Excel i zacznij nawigować, aby usłyszeć zaktualizowane ogłoszenia Narratora.
Jak dostosowywać ogłoszenia
W poniższej tabeli przedstawiono zestaw nowych poleceń klawiaturowych. Przejdź do kolejnych sekcji, aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych skrótach.
Uwaga: "Klawisz Narratora" jest domyślnie klawiszem Caps Lock lub Insert na klawiaturze. Skorzystaj z podręcznika użytkownika Narratora , aby uzyskać więcej informacji na temat używania klawisza Narratora wraz z innymi funkcjami.
Anonsy są pogrupowane w cztery kategorie:
-
Wartość — informacje zapisane w komórce. Np. "dane testowe" lub "puste".
-
Nazwa, odwołanie do komórki. Np. "A 1".
-
Kontekst, informacje. Np. "wprowadzanie tabeli" lub ogłaszanie nagłówka właśnie wprowadzonej kolumny.
-
Właściwości — opisowe informacje o zawartości komórki. Np. "formuła" lub "filtrowane".
|
Scenariusz |
Skrót |
Notatki |
|
Włączanie i wyłączanie zoptymalizowanych ogłoszeń |
Narrator + Alt + O |
|
|
Przenoszenie ogłoszenia kontekstowego (przełączanie pierwszego lub trzeciego) |
Narrator + Alt + C |
Właściwości > kontekstu > > > wartości (domyślne) Vs Właściwości > nazwy > > kontekstu |
|
Ogłoszenia o nazwach i wartościach zamień |
Narrator + Alt + N |
Właściwości > kontekstu > > > wartości (domyślne) Vs Właściwości > kontekstu > wartości > nazw Dotyczy również anonsów wyboru zakresu. |
|
Odczytywanie bieżącego kontekstu (powtarzanie ogłoszenia kontekstowego i dodawanie wszystkich znanych informacji kontekstowych) |
Narrator + Shift + C |
Przykłady:
|
|
Odczytywanie informacji o statusie elementu |
Narrator + Shift + S |
Przeczytaj informacje zdefiniowane we właściwości Stan elementu w ostatniej komórce z fokusem. |
|
Odczytaj zaznaczenie |
Narrator + Shift + E |
Przeczytaj bieżącą komórkę lub zakres zaznaczonych komórek. |
Włączanie i wyłączanie zoptymalizowanych ogłoszeń
Domyślnie, jeśli masz zainstalowane rozszerzenie programu Narrator Excel, zoptymalizowane wiadomości zostaną włączone. Jeśli chcesz wyłączyć to ustawienie, naciśnij klawisze Narrator + Alt + O. Uwaga: stan tego polecenia nie jest zapisywany, co oznacza, że po ponownym uruchomieniu Narratora funkcja optymalizacji wiadomości będzie włączona ponownie.
Przenoszenie ogłoszenia kontekstowego
Domyślnie Narrator informuje o właściwościach > kontekstowych > nazwa > wartości. Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, w której komórka A2 zawiera wartość komórki Apple, usłyszysz komunikat: "Jabłko, A2, wprowadzenie tabeli 1, Owoce, lista rozwijana filtru".
Jeśli wolisz, aby najpierw usłyszysz kontekst, naciśnij klawisze Narrator + Alt + C. Spowoduje to przełączenie kolejności ogłoszeń do pozycji Kontekst > Wartość > Właściwości > nazwy. Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, w której komórka A2 zawiera wartość komórki Apple, usłyszysz komunikat: "Wprowadzanie tabeli 1, Owoce, jabłko, A2, lista rozwijana filtru".
Naciśnij ponownie klawisze Narrator + Alt + C, aby przełączyć się z powrotem do pierwotnej kolejności > nazwa > kontekstu > Właściwości.
Zamienianie anonsów nazw i wartości
Domyślnie Narrator informuje o właściwościach > kontekstowych > nazwa > wartości. Na przykład: "Imię, A1".
Naciśnij klawisze Narrator + Alt + N, jeśli wolisz usłyszeć najpierw odwołanie do komórki, aby nazwa > wartość > kontekst > właściwości. W takiej sytuacji usłyszysz: "A1, Imię".
To ustawienie dotyczy również anonsów wyboru zakresu.
Przeczytanie bieżącego kontekstu
Naciśnij klawisze Narrator + Shift + C, aby powtórzyć bieżący kontekst lokalizacji w programie Excel.
Odczytywanie informacji o statusie elementu
Stan elementu to właściwość komórki, która zawiera większą kolekcję atrybutów, takich jak formatowanie. Aby usłyszeć właściwość Stan elementu na żądanie, naciśnij klawisze Narrator + Shift + S.
Odczytaj zaznaczenie
Aby odczytać obecnie zaznaczoną komórkę lub zakres komórek, naciśnij klawisze Narrator + Shift + E.
Przykłady zmienionych ogłoszeń
Oto kilka przykładów zmian, których możesz oczekiwać:
-
Bardziej zwięzły odczyt podczas nawigowania po siatce i zaznaczania komórek, zarówno w tabelach, jak i w arkuszach kalkulacyjnych, które nie używają tabel.
-
Jawne ogłoszenia, jeśli komórka jest pusta.
-
Zwięzłe, jawne ogłoszenia, gdy komórki zawierają nieskładające lub niejasne informacje, takie jak formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych i formuły.
-
Lepsza obsługa scalonych komórek.
-
Więcej informacji o współpracownikach podczas interakcji z komórkami wybranymi lub edytowaniem przez inną osobę.
Wyłączanie Narratora
Aby wyłączyć czytnik zawartości ekranu Narratora, naciśnij skrót klawiaturowy Control + Klawisz Systemu Windows + Enter. Aby włączyć lub wyłączyć zoptymalizowane anonsy Narratora, użyj skrótu klawiaturowego Narrator + Alt + O.
