Skrzynka pocztowa witryny umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi zapisywanie i uzyskiwanie dostępu do całej zawartości z projektu udostępnionego w jednej lokalizacji, do której mogą uzyskiwać dostęp tylko członkowie witryny. Gdy jeden członek projektu plikuje wiadomości e-mail lub dokumenty przy użyciu skrzynki pocztowej witryny, każdy członek projektu może uzyskać dostęp do zawartości. Skrzynki pocztowe witryn są dostępne za pośrednictwem programu Outlook 2013 oraz programu SharePoint, co zapewnia łatwy dostęp do wiadomości e-mail i dokumentów na potrzeby projektów zespołowych. Jeśli nie masz programu Outlook 2013, możesz wyświetlić tę samą zawartość bezpośrednio z witryny programu SharePoint.
Nie można wyświetlać skrzynek pocztowych witryny z poziomu Outlook Web App. Za pomocą Outlook Web App można jednak wykonać następujące czynności:
-
Uzyskiwanie dostępu do witryny programu SharePoint hostowej skrzynki pocztowej witryny
-
Wyświetlanie właścicieli skrzynki pocztowej witryny
-
Pokazywanie lub ukrywanie skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook 2013
Aby zarządzać skrzynkami pocztowymi witryny, kliknij pozycję Ustawienia 
W tym artykule
Karta Moje skrzynki pocztowe witryny
Karta Moje skrzynki pocztowe witryny zawiera omówienie skrzynek pocztowych witryny, których jesteś właścicielem lub członkiem.
|
Element |
Opis |
|
|
Wyróżnij regułę, a następnie kliknij pozycję |
|
|
Umożliwia odświeżenie listy skrzynek pocztowych witryny. |
|
Pokaż w programie Outlook |
Zaznacz pole wyboru obok skrzynki pocztowej witryny, aby wyświetlić skrzynkę pocztową witryny w programie Outlook 2013, lub wyczyść to pole wyboru, aby ukryć skrzynkę pocztową witryny. Wybór będzie miał zastosowanie do programu Outlook 2013 na wszystkich komputerach lub urządzeniach, na których uzyskujesz dostęp do poczty e-mail. Możesz wybrać maksymalnie 10 skrzynek pocztowych witryny do wyświetlenia w programie Outlook. |
|
Name (Nazwa) |
Nazwa skrzynki pocztowej witryny. |
|
Twoja rola |
Poziom uprawnień w skrzynce pocztowej witryny. Rola to Członek lub Właściciel. W witrynie programu SharePoint zarządzasz własnością skrzynki pocztowej witryny i członkostwem. |
|
Stan |
Stan skrzynki pocztowej witryny. Stan to Aktywny lub Zamknięty. Stan skrzynki pocztowej witryny jest zarządzany z poziomu witryny programu SharePoint. |
Okienko Informacje
Po wybraniu jednej ze skrzynek pocztowych witryny na liście w okienku informacji zostaną wyświetlone dodatkowe informacje o skrzynce pocztowej witryny.
|
Element |
Opis |
|
Adres e-mail |
Adres e-mail skrzynki pocztowej witryny. Możesz kliknąć adres e-mail, aby wysłać wiadomość e-mail do skrzynki pocztowej witryny za pomocą programu Outlook. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail przy użyciu Outlook Web App, skopiuj i wklej adres e-mail w wierszu Do nowej wiadomości e-mail. |
|
Witryna programu SharePoint |
Adres URL witryny programu SharePoint hostjącej skrzynkę pocztową witryny. Kliknij link, aby przejść do skrzynki pocztowej witryny w programie SharePoint. |
|
Właściciele |
Właściciele skrzynki pocztowej witryny. |
|
Przycisk Członkowie |
Liczba członków skrzynki pocztowej witryny. |
|
Stan |
Stan skrzynki pocztowej witryny. Stan to Aktywny lub Zamknięty. Stan skrzynki pocztowej witryny jest zarządzany z poziomu witryny programu SharePoint. |
|
Zarządzanie skrzynką pocztową witryny |
W sekcji Zarządzanie skrzynkami pocztowymi witryny opisano sposób zarządzania skrzynkami pocztowymi witryny. |
Pokazywanie lub ukrywanie skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook
Możesz wyświetlić skrzynkę pocztową witryny w programie Outlook, zaznaczając pole wyboru Pokaż w programie Outlook obok nazwy skrzynki pocztowej witryny lub ukryj skrzynkę pocztową witryny, czyszcząc to pole wyboru.
W programie Outlook 2013 możesz wyświetlić maksymalnie 10 skrzynek pocztowych witryny. Po zostaniu członkiem lub właścicielem 10 skrzynek pocztowych witryny nowe skrzynki pocztowe witryny nie będą widoczne w programie Outlook. Jeśli jesteś członkiem ponad 10 aktywnych skrzynek pocztowych witryny, musisz ukryć niektóre z nich. W programie Outlook będą widoczne tylko skrzynki pocztowe witryny ze stanem Aktywne.
Upewnij się, że wiadomości e-mail są wysyłane do skrzynki pocztowej witryny
Aby mieć pewność, że w skrzynce pocztowej witryny jest przechowywana kopia ważnej dyskusji e-mail, dodaj adres e-mail skrzynki pocztowej witryny do wiersza Do: lub DW: wiadomości e-mail.
Przesyłanie dalej dokumentu skrzynki pocztowej witryny
Po zapisaniu dokumentu w witrynie programu SharePoint ważne jest, aby zachować zmiany w przyszłości w oficjalnej kopii. Skrzynka pocztowa witryny umożliwia łatwe udostępnianie linku do dokumentu za pomocą gestu przesyłania dalej.
-
W witrynie programu SharePoint wybierz dokument, który chcesz przesłać dalej.
-
Jeśli używasz myszy, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Prześlij dalej. Jeśli korzystasz z urządzenia dotykowego, zaznacz dokument i naciśnij pozycję Prześlij dalej. Program Outlook 2013 utworzy nową wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu.
Jeśli nie chcesz przechodzić do programu SharePoint, aby użyć gestu przesyłania dalej, możesz przeciągać i upuszczać dokumenty z folderu dokumentów skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook 2013 do wiadomości e-mail.
