Spakowania prezentacji na dysk flash CD lub USB

Otwórz prezentację, którą chcesz skopiować, lub zapisz ją, jeśli pracujesz z nową prezentacją, która nie została zapisana.

Jeśli chcesz zapisać prezentację na dysku CD, a nie w sieci lub na lokalnym dysku twardym komputera, włóż dysk CD do stacji dysków CD.

Kliknij kartę Plik.

Kliknij pozycję Zapisz & wyślij, kliknij pozycję Spakuj prezentacjęna dysk CD, a następnie w prawym okienku kliknij pozycję Spakuj na dysk CD.

Aby wybrać prezentacje do skopiowania i kolejność ich odtwarzania, wykonaj następujące czynności:

• Aby dodać prezentację, w oknie dialogowym Spakowanie na dysk CD kliknij przycisk Dodaj,a następnie w oknie dialogowym Dodawanie plików zaznacz prezentację, którą chcesz dodać, i kliknij przycisk Dodaj. Powtórz ten krok dla każdej prezentacji, którą chcesz dodać. Powtórz ten krok również wtedy, gdy chcesz dodać do pakietu inne powiązane, PowerPoint inne pliki.

  Uwaga: Obecnie otwarta prezentacja jest automatycznie wyświetlana na liście Pliki do skopiowania. Pliki połączone z prezentacją są uwzględniane automatycznie, ale nie są wyświetlane na liście Pliki do skopiowania.

• Jeśli dodasz więcej niż jedną prezentację, prezentacje będą wyświetlane na stronie sieci Web, która umożliwia przejście do zawartości dysku CD w kolejności, w jakiej znajdują się na liście Pliki do skopiowania w oknie dialogowym Spakowanie na dysk CD. Aby zmienić kolejność prezentacji, zaznacz prezentację, którą chcesz przenieść, a następnie kliknij przyciski strzałek, aby przenieść prezentację w górę lub w dół na liście.

• Aby usunąć prezentację lub plik z listy Pliki do skopiowania, zaznacz prezentację lub plik, a następnie kliknij pozycję Usuń.

Kliknij pozycjęOpcje, a następnie w obszarze Uwzględnij te plikiwykonaj jedną lub obie z następujących czynności:

• Aby mieć pewność, że do pakietu zostaną dołączone pliki połączone z prezentacją, zaznacz pole wyboru Pliki połączone. Pliki połączone z prezentacją mogą obejmować Microsoft Office Excel połączone z wykresami, plikami dźwiękowymi, klipami filmowymi i innymi.

• Aby użyć osadzonych czcionek TrueType, zaznacz pole wyboru Osadzone czcionki TrueType.

  Uwagi: 

  • Jeśli prezentacja obecnie nie zawiera czcionek osadzonych, zaznacz pole wyboru Osadzone czcionki TrueType uwzględnia czcionki po ich opakowaniu. Pole wyboru Osadzone czcionki TrueType dotyczy wszystkich kopiowanych prezentacji, w tym także prezentacji połączonych.

  • Jeśli prezentacja zawiera już czcionki osadzone, PowerPoint automatycznie uwzględnia ustawienie tej prezentacji, aby uwzględnić czcionki osadzone.

Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy przed otwarciem lub edytowaniem dowolnej ze skopiowanych prezentacji byli w stanie podać hasło, w obszarze Zwiększ bezpieczeństwo i prywatność wpisz hasło lub hasła wymagane do otwarcia prezentacji, edytowania prezentacji lub obu tych elementów.

Hasła mają zastosowanie do plików .pptx, .ppt, potx, pot, ppsx, pps, pptm, ppa, ppam, mhtml i mht, które zostały przekonwertowane na pliki .ppt w skopiowanych prezentacjach. Jeśli do każdego z kopiowanych plików są już przypisane hasła, w programie PowerPoint zostanie wyświetlony monit o zachowanie wcześniej przypisanych haseł do tych plików i zastąpienie ich nowymi hasłami. Jeśli zdecydujesz się zastąpić wcześniej przypisane hasła, nie będą one już akceptowane dla skopiowanych wersji plików. Jednak są one nadal akceptowane w oryginalnych wersjach.

Aby sprawdzić, czy prezentacja nie zawiera danych ukrytych i informacji osobistych, zaznacz pole wyboru Przeszukaj prezentację w celu sprawdzenia, czy prezentacja nie zawiera nieodpowiednich lub prywatnych informacji.

Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Jeśli kopiujesz prezentację do sieci lub na dysk lokalny na komputerze, kliknij pozycję Kopiuj do folderu ,wprowadź nazwę folderu i lokalizację, a następnie kliknij przycisk OK.

• Jeśli kopiujesz prezentację na dysk CD, kliknij pozycję Kopiuj na dysk CD.

Otwórz prezentację, którą chcesz skopiować, lub zapisz ją, jeśli pracujesz z nową prezentacją, która nie została zapisana.

Włóż dysk flash USB do portu USB komputera.

Kliknij kartę Plik.

Kliknij pozycję Zapisz & wyślij, kliknij pozycję Spakuj prezentacjęna dysk CD, a następnie w prawym okienku kliknij pozycję Spakuj na dysk CD.

Aby wybrać prezentacje do skopiowania i kolejność ich odtwarzania, wykonaj następujące czynności:

• Aby dodać prezentację, w oknie dialogowym Spakowanie na dysk CD kliknij przycisk Dodaj,a następnie w oknie dialogowym Dodawanie plików zaznacz prezentację, którą chcesz dodać, i kliknij przycisk Dodaj. Powtórz ten krok dla każdej prezentacji, którą chcesz dodać. Powtórz ten krok również wtedy, gdy chcesz dodać do pakietu inne powiązane, PowerPoint inne pliki.

  Uwaga: Obecnie otwarta prezentacja jest automatycznie wyświetlana na liście Pliki do skopiowania. Pliki połączone z prezentacją są uwzględniane automatycznie, ale nie są wyświetlane na liście Pliki do skopiowania.

• Jeśli dodasz więcej niż jedną prezentację, prezentacje będą wyświetlane na stronie sieci Web, która umożliwia przejście do zawartości dysku CD w kolejności, w jakiej znajdują się na liście Pliki do skopiowania w oknie dialogowym Spakowanie na dysk CD. Aby zmienić kolejność prezentacji, zaznacz prezentację, którą chcesz przenieść, a następnie kliknij przyciski strzałek, aby przenieść prezentację w górę lub w dół na liście.

• Aby usunąć prezentację lub plik z listy Pliki do skopiowania, zaznacz prezentację lub plik, a następnie kliknij pozycję Usuń.

Kliknij pozycjęOpcje, a następnie w obszarze Uwzględnij te plikiwykonaj jedną lub obie z następujących czynności:

• Aby mieć pewność, że do pakietu zostaną dołączone pliki połączone z prezentacją, zaznacz pole wyboru Pliki połączone. Pliki połączone z prezentacją mogą obejmować Microsoft Office Excel połączone z wykresami, plikami dźwiękowymi, klipami filmowymi i innymi.

• Aby użyć osadzonych czcionek TrueType, zaznacz pole wyboru Osadzone czcionki TrueType.

  Uwagi: 

  • Jeśli prezentacja obecnie nie zawiera czcionek osadzonych, zaznacz pole wyboru Osadzone czcionki TrueType uwzględnia czcionki po ich opakowaniu. Pole wyboru Osadzone czcionki TrueType dotyczy wszystkich kopiowanych prezentacji, w tym także prezentacji połączonych.

  • Jeśli prezentacja zawiera już czcionki osadzone, PowerPoint automatycznie uwzględnia ustawienie tej prezentacji, aby uwzględnić czcionki osadzone.

Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy przed otwarciem lub edytowaniem dowolnej ze skopiowanych prezentacji byli w stanie podać hasło, w obszarze Zwiększ bezpieczeństwo i prywatność wpisz hasło lub hasła wymagane do otwarcia prezentacji, edytowania prezentacji lub obu tych elementów.

Hasła mają zastosowanie do plików .pptx, .ppt, potx, pot, ppsx, pps, pptm, ppa, ppam, mhtml i mht, które zostały przekonwertowane na pliki .ppt w skopiowanych prezentacjach. Jeśli do każdego z kopiowanych plików są już przypisane hasła, w programie PowerPoint zostanie wyświetlony monit o zachowanie wcześniej przypisanych haseł do tych plików i zastąpienie ich nowymi hasłami. Jeśli zdecydujesz się zastąpić wcześniej przypisane hasła, nie będą one już akceptowane dla skopiowanych wersji plików. Jednak są one nadal akceptowane w oryginalnych wersjach.

Aby sprawdzić, czy prezentacja nie zawiera danych ukrytych i informacji osobistych, zaznacz pole wyboru Przeszukaj prezentację w celu sprawdzenia, czy prezentacja nie zawiera nieodpowiednich lub prywatnych informacji.

Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje.

W oknie dialogowym Spakowanie na dysk CD kliknij pozycję Kopiuj do folderu.

W oknie dialogowym Kopiowanie do folderu wybierz pozycję Przeglądaj.

W oknie dialogowym Wybieranie lokalizacji przejdź do dysku flash USB, wybierz go lub podfolder, a następnie kliknij pozycję Wybierz.

Wybrany folder i wybrana ścieżka zostaną dodane do pola Lokalizacja w oknie dialogowym Kopiowanie do folderu.

PowerPoint zadaje pytanie dotyczące plików połączonych. Najlepszym rozwiązaniem jest udzielenie odpowiedzi Tak w celu zapewnienia, że wszystkie niezbędne pliki prezentacji będą zawarte w pakiecie zapisanym na dysku flash USB.

PowerPoint zacznie kopiowanie plików, a po zakończeniu tej pracy zostanie otwarte okno przedstawiające pełny pakiet na dysku flash USB.