Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Biblioteki programu SharePoint, listy kontaktów, listy zadań, listy zadań projektu i niektórych rodzajów listy zewnętrznej programu SharePoint można synchronizować z programu Microsoft Outlook 2010. Ponieważ wielu użytkowników programu SharePoint 2010 także współpraca za pomocą programu Outlook 2010 i współrzędnych działań i projektów możliwość synchronizowania tych bibliotek i list może ułatwić staje się bardziej efektywne, zwłaszcza jeśli pracować w trybie offline lub nie masz dogodnego dostępu do witryn programu SharePoint przez cały czas.
W tym dokumencie
-
Wprowadzenie do synchronizowania zawartości w programie Outlook 2010 w programie SharePoint 2010
-
Synchronizowanie biblioteki programu SharePoint z programu Outlook 2010
-
Synchronizowanie listy kontaktów programu SharePoint z kontaktów programu Outlook 2010
-
Synchronizowanie listy zadań programu SharePoint z zadaniami programu Outlook 2010
Wprowadzenie do synchronizowania zawartości w programie Outlook 2010 w programie SharePoint 2010
Biblioteki programu SharePoint, listy kontaktów, listy zadań, listy zadań projektu i niektórych rodzajów listy zewnętrznej programu SharePoint można synchronizować z programu Outlook 2010. Ponieważ wielu użytkowników programu SharePoint 2010 także współpraca za pomocą programu Outlook 2010 i współrzędnych działań i projektów możliwość synchronizowania tych bibliotek i list może ułatwić staje się bardziej efektywne, zwłaszcza jeśli pracować w trybie offline, a nie masz dogodnego dostępu do witryn programu SharePoint przez cały czas.
Aby zsynchronizować tych bibliotek i list, musisz mieć zainstalowany na komputerze klienckim program Outlook 2010 i musisz mieć uprawnienie współpraca do biblioteki lub listy.
Znajdź więcej informacji na temat używania programu SharePoint 2010 z programu Outlook 2010 w sekcji Zobacz też i z systemu pomocy w programie Outlook 2010.
Praca z zsynchronizowaną biblioteką dokumentów
Można zsynchronizować biblioteki programu SharePoint między programu SharePoint 2010 i Outlook 2010. Po zsynchronizowaniu biblioteki biblioteki zostanie wyświetlona jako folder w okienku nawigacji programu Outlook w obszarze Listy programu SharePoint.
Korzystając z funkcji wyszukiwania błyskawicznego, Outlook przeszukuje wszystkich zsynchronizowanych dokumentów programu SharePoint. Podgląd dokumentu w okienku odczytu programu Outlook umożliwiają łatwe przeglądanie wyników wyszukiwania. Może się okazać otwieranie i zapisywanie zmian do dokumentów programu SharePoint w programie Outlook szybszy i wygodniejsze. Można, a następnie wyświetlanie podglądu, edytowanie i zarządzania dokumentami w bibliotece programu SharePoint z poziomu programu Outlook. Można również przenieść bibliotek w tryb offline, Praca z plikami pakietu Office w bibliotece, dostosowania ich z powrotem do trybu online, a następnie zsynchronizować zmiany.
Synchronizacja jest jednokierunkowa lub dwukierunkową plików pakietu Office. Zmiany wprowadzone w plikach w bibliotece programu SharePoint można pobrać do programu Outlook, ale nie można wprowadzić zmiany do plików nienależący do pakietu Office w programie Outlook i przekazać je do biblioteki programu SharePoint. Jeśli pracujesz z programem Outlook w trybie offline, możesz edytować plików pakietu Office, takich jak dokumenty programu Word, arkusze kalkulacyjne programu Excel i prezentacje programu PowerPoint. Po powrocie do trybu online, możesz przekazać zmiany do biblioteki programu SharePoint. Program Outlook nie śledzi jednak zmiany wprowadzone do tych plików pakietu Office w bibliotece programu SharePoint. Aby uzyskać najlepsze wyniki zapoznaj się te pliki, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w trybie offline do nich w programie Outlook.
Praca z zsynchronizowaną listą kontaktów
Można synchronizować listy programu SharePoint kontaktów między programem SharePoint 2010 i Outlook 2010. Pozwala na przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie kontaktami programu SharePoint zwiększyć wydajność w programie Outlook. Można również przenieść listę kontaktów w tryb offline, Praca z kontaktami, dostosowania ich z powrotem do trybu online, a następnie synchronizować je z programu Outlook 2010 lub programu SharePoint 2010.
Z programu Outlook 2010 folderów kontaktów zsynchronizowanych działa listy kontaktów programu SharePoint, tak jak inne programu Outlook. Można wyświetlać, edytować, drukowanie i nawet połączenia tych kontaktów przy użyciu programu Microsoft Office Communicator. Można wysyłać do nich wiadomości e-mail i wezwania na spotkania, a ponadto można korzystać z kategorii oznaczonych kolorem, przechowywać wiele numerów telefonów i adresów e-mail oraz dołączać fotografie kontaktów, wizytówki elektroniczne oraz informacje o urodzinach i rocznicach.
Synchronizacja listy kontaktów jest dwukierunkowe lub dwukierunkowym. Zmiany wprowadzone w programie Outlook kontakty są synchronizowane automatycznie z listy kontaktów programu SharePoint. Zmiany wprowadzone na liście kontaktów programu SharePoint są automatycznie synchronizowane z kontaktów w programie Outlook.
Podczas otwierania kontaktu programu SharePoint w programie Outlook lub Otwórz listę kontaktów w programie SharePoint 2010, możesz zobaczyć najnowsze zmiany. Jeśli podczas otwierania listy kontaktów programu SharePoint do kontaktu w programie Outlook zostały wprowadzone zmiany, należy odświeżyć przeglądarkę, aby zobaczyć najnowsze zmiany na liście programu SharePoint. Jeśli zostały wprowadzone zmiany do listy kontaktów programu SharePoint, gdy kontakt zostanie otwarty w programie Outlook, należy użyć polecenia Wyślij/Odbierz , aby zobaczyć najnowsze zmiany w kontakcie programu Outlook.
Praca z zsynchronizowaną listą zadań
Można synchronizować listy zadań programu SharePoint między programu SharePoint 2010 i Outlook 2010. Można pracować z listy zadań standardowych i listy zadań projektu, który jest podobny do listy zadań standardowych, z wyjątkiem, że lista zadań projektu zawiera graficzne elementy zadań, o nazwie Widok wykresu Gantta. Można również przenieść listę zadań w tryb offline, Praca z zadaniami na liście, dostosowania ich z powrotem do trybu online i synchronizować je z programu Outlook.
Pozycje na liście synchronizowanego zadania są wyświetlane w obszarze inne zadania w okienku nawigacji i skonsolidowane na pasku zadań do wykonania. Umożliwia śledzenie stanu, postępu i Historia projektów, możesz i zespołu członków można utworzyć, przypisywanie, aktualizowanie, odpowiadanie na nie i usuwanie zadań podczas pracy w odpowiednich folderach programu Outlook.
Można również użyć flagi i kategorii do zsynchronizowanych zadań jak zadania programu Outlook. Flagi i kategorie nie są wyświetlane w witrynie programu SharePoint, ale flagi i kategorii są dostępne podczas pracy z zsynchronizowanych zadań w programie Outlook. Powiadomienia o zadaniach w programie SharePoint są również w pełni zintegrowany z zadań i kalendarze, a można wybrać ustawienia do automatycznego generowania wiadomości e-mail powiadomień i przypomnień.
Synchronizacja listy zadań jest dwukierunkowe lub dwukierunkowym. Zmiany wprowadzone w programie Outlook do tych zadań są automatycznie synchronizowane z listy zadań programu SharePoint lub lista zadań projektu. Zmiany wprowadzone do listy zadań programu SharePoint lub lista zadań projektu są automatycznie synchronizowane z zadania w programie Outlook. Otwórz zadanie w programie Outlook lub Otwórz listę zadań programu SharePoint lub lista zadań projektu w programie SharePoint 2010, możesz zobaczyć najnowsze zmiany.
Jeśli podczas otwierania listy zadań programu SharePoint z zadania w programie Outlook zostaną wprowadzone zmiany, należy odświeżyć przeglądarkę, aby zobaczyć najnowsze zmiany na liście. Jeśli zostały wprowadzone zmiany do listy zadań programu SharePoint, gdy zadanie zostanie otwarty w programie Outlook, należy użyć polecenia Wyślij/Odbierz , aby zobaczyć najnowsze zmiany w zadaniu programu Outlook.
Praca z zsynchronizowaną listy zewnętrznej
Można synchronizować listy zewnętrznej programu SharePoint między programu SharePoint 2010 i Outlook 2010. Listy zewnętrzne programu SharePoint zostanie utworzona za pomocą usług łączności biznesowej (BCS) w programie SharePoint Designer 2010, a może zawierać do odczytu/zapisu do danych linii biznesowych ze źródeł danych, takich jak program SQL Server lub SAP.
Po utworzeniu typu zawartości zewnętrznej w programie SharePoint Designer 2010 można mapować go do natywnej typ elementu pakietu Office, takich jak kontakt lub zadanie, dzięki czemu dane zewnętrzne będzie wyglądać i działać tak samo jak element kontaktu lub zadania w programie Outlook. Załóżmy na przykład, że dane zewnętrzne jest na liście klientów i chcesz wyświetlić tych danych zewnętrznych w programie Outlook. Ponieważ dane dla klientów przypomina kontaktów w programie Outlook, można mapować tego typu zawartości zewnętrznej w elemencie kontaktu w programie Outlook. Po podłączeniu listy zewnętrznej do programu Outlook przy użyciu polecenia Połącz z programem Outlook można utworzyć, aktualizowanie i usuwać danych zewnętrznych bezpośrednio z programu Outlook, tak samo, jak chcesz tworzenie i aktualizowanie zadań i kontaktów programu Outlook.
Dodatkowe punkty integracji
Program Outlook 2010 ma dodatkowe punkty integracji z programem SharePoint 2010, łącznie z następujących czynności:
-
Uczestniczenie w dyskusjach online przy użyciu wiadomości e-mail
-
Wyświetlanie programu SharePoint 2010 i Outlook 2010 kalendarzy obok siebie
-
Zarządzanie alertami programu SharePoint i źródeł danych RSS
-
Tworzenie obszaru roboczego spotkania
-
Program Outlook składników Web Part w programie SharePoint 2010, na przykład wyświetlania wiadomości programu Outlook
-
Użyj dodatek Outlook Social Connector w celu zarządzania społecznościowymi kanałami informacyjnymi współpracowników.
Więcej informacji o tych dodatkowych punktów integracji można znaleźć w systemach pomocy programu SharePoint i Outlook 2010.
Synchronizowanie biblioteki programu SharePoint z programu Outlook 2010
-
W przeglądarce przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej bibliotekę, w której ma być synchronizowane.
-
Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji odpowiednią bibliotekę, kliknij nazwę biblioteki.
Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli nie możesz znaleźć opcji, takich jak polecenia, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.
-
Na wstążce na karcie Biblioteka w grupie Łączenie & eksportowanie kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.
-
Gdy zostanie wyświetlony monit, aby otworzyć program na komputerze, kliknij przycisk Zezwalaj.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie operacji, kliknij przycisk Tak.
W programie Outlook biblioteki jest dodawany do okienka nawigacji w obszarze Listy programu SharePoint. Pliki w bibliotece funkcjonują podobnie do wiadomości e-mail. Dla plików pakietu Office kliknij, aby wyświetlić podgląd pliku w okienku odczytu lub kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, aby uzyskać więcej opcji.
Uwagi:
-
Jeśli biblioteka zawiera podfoldery i chcesz mieć dostęp do wszystkich plików w programie Outlook, wyświetlanie biblioteki jego najwyższego poziomu, a następnie podłącz je do programu Outlook. Domyślnie jeśli znajdują się w podfolderze biblioteki, a następnie połącz biblioteki do programu Outlook, tylko zawartość tego folderu są połączone.
-
Aby uzyskać dostęp tylko zawartość pojedynczego folderu w programie Outlook, dostępne są dwie opcje. Jeśli folder zawierający pliki, które chcesz uzyskać dostęp w programie Outlook nie jest otwarta, wskaż folder, kliknij wyświetloną strzałkę Otwórz Menu , a następnie kliknij Połącz z programem Outlook. Jeśli folder, w którym chcesz nawiązać połączenie, jest już otwarty, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć biblioteki.
-
Po podłączeniu biblioteki do programu Outlook, możesz zaprosić innych członków zespołu nawiązywania połączenia z biblioteki. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę biblioteki w programie Outlook, a następnie kliknij polecenie Udostępnij ten Folder.
Synchronizowanie listy kontaktów programu SharePoint z kontaktów programu Outlook 2010
-
W przeglądarce przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej listę kontaktów, który chcesz zsynchronizować.
-
Kliknij nazwę listy kontaktów na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji listy, kliknij nazwę listy kontaktów.
Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli nie możesz znaleźć opcji, takich jak polecenia, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.
-
Na wstążce na karcie Lista w grupie Łączenie & eksportowanie kliknij przycisk Otwórz w programie Outlook.
-
Gdy zostanie wyświetlony monit, aby połączyć kontaktów programu SharePoint z programem Outlook, kliknij przycisk OK.
W programie Outlook 2010 kontakty zostaną dodane w obszarze Kontakty w okienku nawigacji.
Synchronizowanie listy zadań programu SharePoint z zadaniami programu Outlook 2010
-
W przeglądarce przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej listę zadań lub listy zadań projektu, który chcesz zsynchronizować.
-
Kliknij nazwę zadania lub projektu listy zadań na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji listy, kliknij nazwę listy zadania lub projektu.
Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub link, skontaktuj się z administratorem.
-
Na wstążce na karcie Lista w grupie Łączenie & eksportowanie kliknij przycisk Otwórz w programie Outlook.
-
Gdy zostanie wyświetlony monit, aby połączyć na liście kontaktów programu SharePoint z programem Outlook, kliknij przycisk OK.
W programie Outlook 2010 zadania są dodawane w obszarze Inne zadania w okienku nawigacji, a na pasku zadań do wykonania.
Uwaga: Możesz pracować z zadań z witryny programu SharePoint, podobnie jak, z którymi pracujesz z zadania programu Outlook. Można przeciągnąć lub skopiować zadania i z powrotem między folderami dla programu Outlook i witryny programu SharePoint. Jednak zadań cyklicznych i zleceń zadań w programie Outlook są konwertowane na zwykły zadania w witrynie programu SharePoint.
Porada: Po podłączeniu listy zadań lub listy zadań projektu do programu Outlook, możesz wysłać wiadomości dotyczącej udostępniania innym członkom zespołu, które poproś go połączyć się z zadaniami. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę listy w programie Outlook, a następnie kliknij nazwę listy zadań Udostępnij. Spowoduje to utworzenie wiadomości e-mail, który zawiera łącza i polecenia, aby połączyć się z listą.
