Szablon strony głównej personelu

Krok 1. Dodawanie szablonu

Szablon strony głównej personelu można dodać z książki wyszukiwania programu SharePoint. Zalecamy, aby witryna była konfigurowana i obsługiwana przez wyznaczony zespół lub wyznaczone osoby. Może to być administrator IT, dyrektor szkoły lub wyznaczony personel.

1. Przejdź do szablonu strony głównej personelu w książce szukanej programu SharePoint.

2. Podaj następujące informacje: 

   • Email: Wprowadź swój adres e-mail, pod którym otrzymasz potwierdzenie po pomyślnym dodaniu szablonu.

   • Adres URL witryny: Jest to lokalizacja, w której zostanie dodany szablon. Szablon personelu został zaprojektowany tak, aby został zastosowany do istniejącej witryny zespołu, która została określona podczas podawania adresu URL. Nie wpłynie to na istniejącą zawartość, taką jak dokumenty, listy, inne strony i wpisy wiadomości, ale szablon zastąpi układ i zawartość wyświetlaną na stronie głównej istniejącej witryny. Spowoduje to również dodanie przykładowych stron i dokumentów. Dowiedz się, jak znaleźć adres URL witryny.

Krok 2. Dostosowywanie 

Wyróżnianie ważnych zasobów Ułatwianie znajdowania ważnych i często używanych zasobów. Dowiedz się, jak Zaprezentuj nadchodzące wydarzenia Zadbaj o to, aby wszyscy byli na bieżąco z nadchodzącymi zdarzeniami. Dowiedz się, jak Spraw, aby tak się stało Ułatwianie członkom personelu wykonania akcji po prostu przez kliknięcie przycisku. Dowiedz się, jak Wyświetlanie ważnego dokumentu Pokaż zawartość dokumentu bezpośrednio na stronie. Dowiedz się, jak Wyróżnianie dokumentów personelu Przenieś ważne dokumenty personelu na stronę główną. Dowiedz się, jak Odliczanie do ważnych dat Pokaż wizualne odliczanie do ważnych dat szkolnych za pomocą wezwania do działania. Dowiedz się, jak Udostępnianie wiadomości szkolnych Dbaj o aktualność personelu w najnowszych wydarzeniach szkolnych. Dowiedz się, jak Koncentracja na osobach Wyróżnij wszystkich lub kluczowych członków zespołu personelu. Dowiedz się, jak

Krok 3. Dodawanie do szablonu strony głównej personelu do kanału zespołu

Dodaj szablon strony głównej personelu jako kartę w aplikacji Teams, aby uzyskać rozszerzone funkcje współpracy i komunikacji. W tej procedurze przyjęto założenie, że masz istniejący zespół personelu. Jeśli tego nie zrobisz, dowiedz się, jak utworzyć zespół personelu w aplikacji Microsoft Teams.

1. W zespole personelu przejdź do kanału Ogólne .

2. Wybierz przycisk Dodaj kartę+ u góry obok innych kart.

3. Na pasku wyszukiwania wyszukaj pozycję SharePoint.

4. W wynikach wyszukiwania wybierz pozycję Strony, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne. (Może być konieczne przewinięcie w dół, aby znaleźć pozycję Strona główna).

5. Po dodaniu strony jako karty możesz ją opcjonalnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i zmienić jej nazwę. Aby powrócić do edytowania witryny, wybierz przycisk Przejdź do witryny sieci Web w prawym górnym rogu.

Krok 4. Utrzymywanie witryny

Aby prezentować najnowsze treści, które twoja instytucja ma do zaoferowania, wykonaj następujące porady:

• Ustal harmonogram przeglądania witryny.

• Aktualizuj zawartość składników Web Part, aby mieć pewność, że korzystasz z pełnej wartości witryny docelowej.

• Sprawdź użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

Dostosowywanie witryny

Wyróżnianie ważnych zasobów za pomocą składnika Web Part Szybkie linki

Dzięki szybkim linkom możesz "przypiąć" elementy do strony, aby mieć łatwy dostęp do często używanych zasobów.

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Zmień nazwę tytułu "ważne linki" na wybrany tytuł.

3. Wybierz przycisk Edytuj składnik Web Part , aby ustawić opcje układu.

4. W okienku właściwości wybierz układ i wybierz odpowiednie opcje dla tego układu. W szablonie strona główna personelu jest używany układ Przycisk bez opisów i obrazów.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Szybkie linki.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Przedstawianie ważnych zdarzeń za pomocą składnika Web Part Zdarzenia

Dodawanie zdarzenia

Na opublikowanej stronie możesz zacząć dodawać zdarzenia.

1. Wybierz pozycję Dodaj zdarzenie.

2. Nadaj zdarzeniu nazwę u góry strony. Opcjonalnie możesz dodać obraz do obszaru tytułu, wybierając przycisk Dodaj obraz w lewym górnym rogu.

   

3. Wybierz datę i godzinę w sekcji Kiedy .

4. W sekcji Gdzie wprowadź lokalizację lub adres. Jeśli Twoja lokalizacja zostanie rozpoznana, możesz dodać mapę.

5. W sekcji Link możesz wprowadzić link do spotkania online, jeśli go masz. Umieść link w polu Adres , a następnie dodaj nazwę wyświetlaną. Jeśli nie masz spotkania online i nic nie wpiszesz, ta sekcja nie zostanie wyświetlona w zdarzeniu.

6. Wybierz kategorię (taką jak Spotkanie, Godziny pracy, Służbowe, Świąteczne itd.), jeśli chcesz, aby zdarzenie było wyświetlane, gdy jest filtrowane według tej kategorii. Aby dodać własną kategorię, po prostu wprowadź ją w obszarze.

7. Podaj opis w obszarze Informacje o tym zdarzeniu .

8. Jeśli masz osoby, które chcesz wyróżnić dla tego wydarzenia (na przykład kontakty, goście specjalni lub prelegenty), możesz dodać ich imiona i nazwiska poniżej opisu zdarzenia. Można dodawać tylko użytkowników w organizacji.

9. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Edytowanie składnika Web Part Zdarzenia

1. Jeśli nie jesteś w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part po lewej stronie, aby ustawić opcje składnika Web Part.

3. Wybierz źródło zdarzeń: Lista zdarzeń w tej witrynie, Ta witryna, Ten zbiór witryn, Wybierz witryny lub Wszystkie witryny.

4. Wybierz zakres dat, według którego chcesz filtrować zdarzenia z listy rozwijanej Zakres dat . Możesz wybrać pozycję Wszystkie nadchodzące wydarzenia (domyślnie), Ten tydzień, Następne dwa tygodnie, Ten miesiąc lub Ten kwartał.

5. Wybierz układ: Dopasuj lubKompaktuj. Szablon School Central ma wybraną pozycję Filmstrip.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Zdarzenia.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Rozpoczynanie pracy ze składnikiem Web Part Wezwanie do działania

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Kliknij pozycję +, a następnie z listy składników Web Part wybierz pozycję Zadzwoń do akcji.

3. Zacznij pisać w polu Tekstowym Dodaj połączenie do akcji tutaj.

4. Wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part po lewej stronie, aby ustawić opcje dostępu składnika Web Part do pola narzędzia.

5. Teraz możesz edytować tło, etykietę przycisku, link przycisku i wyrównanie.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wezwanie do akcji.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Wyświetlanie dokumentu ze składnikiem Web Part podglądu plików

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part po lewej stronie składnika Web Part, aby otworzyć okienko właściwości.

3. Wybierz ostatnio używany plik lub uzyskaj plik z witryny, komputera lub linku. Jeśli Twoja organizacja określiła zestaw zatwierdzonych obrazów, możesz wybrać jeden z tych ustawień w obszarze Twoja organizacja. 

4. Wybierz ostatnio używany plik albo przejrzyj, przekaż lub użyj linku, aby wstawić odpowiedni plik.

5. Opcjonalnie możesz dodać opis pod składnikiem Web Part.

Użyj składnika Web Part podglądu plików.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Ułatwianie znajdowania dokumentów za pomocą składnika Web Part Wyróżniona zawartość

Ten składnik Web Part dynamicznie wyświetla zawartość z biblioteki dokumentów, witryny, zbioru witryn lub wszystkich witryn. Domyślnie ten składnik Web Part wyświetla najnowsze dokumenty. Jeśli w witrynie nie masz żadnych dokumentów ani stron , musisz je najpierw utworzyć lub przekazać.

Wprowadź zmiany w rodzajach wyświetlanych dokumentów:

1. Jeśli nie jesteś w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Kliknij przycisk Edytuj po lewej stronie składnika Web Part i wybierz odpowiednie opcje.

3. Z listy rozwijanej Źródło wybierz miejsce, z którego chcesz wyświetlić zawartość: Ta witryna, Biblioteka dokumentów w tej witrynie, Ten zbiór witryn, Biblioteka stron w tej witrynie, Wybierz witryny lub Wszystkie witryny. (Ta witryna jest domyślnie zaznaczona). Jeśli witryna jest połączona z witryną centrum, możesz również wybrać pozycję Wszystkie witryny w centrum.

   Po kliknięciu pozycji Wybierz witryny możesz wyszukać witrynę, którą chcesz dodać, lub wybrać jedną lub więcej witryn z obszaru Częste witryny lub Ostatnio używane witryny.

4. Z listy rozwijanej Typ wybierz typ zawartości, którą chcesz wyświetlić. Typ dostępnej zawartości zależy od źródła.

Filtrowanie i sortowanie dokumentów

1. Z listy rozwijanej Filtr wybierz, według których elementów chcesz filtrować, a następnie wprowadź szczegółowe informacje dotyczące filtru. Dostępne filtry zależą od typu zawartości.

   • Tytuł zawiera wyrazy Wprowadź wyrazy wyszukiwania tytułów, które chcesz znaleźć

   • Zawartość zawiera wyrazy Wprowadź wyrazy wyszukiwania zawartości, którą chcesz znaleźć

   • Ostatnio dodane Wprowadź okres od dodania elementu (na przykład Dzisiaj, Wczoraj, Wcześniej w tym tygodniu itd.).

   • Ostatnio zmieniono Wprowadź okres od zmiany elementu (na przykład Dzisiaj, Wczoraj, Wcześniej w tym tygodniu itd.).

   • Utworzone przez Wprowadź nazwę użytkownika, jeśli wybierzesz pozycję Wybrany użytkownik. W przeciwnym razie użyj bieżącego użytkownika, który będzie filtrować elementy utworzone przez osoby wyświetlające stronę w tym czasie.

   • Zmodyfikowane przez Wprowadź nazwę użytkownika, jeśli wybierzesz pozycję Wybrany użytkownik. W przeciwnym razie użyj bieżącego użytkownika, który będzie filtrować elementy utworzone przez osoby wyświetlające stronę w tym czasie.

2. Z listy rozwijanej Sortuj według wybierz odpowiednią opcję. Ustawieniem domyślnym jest Najnowsze.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wyróżniona zawartość.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Twórz energię i oczekiwanie za pomocą składnika Web Part Odliczanie

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part po lewej stronie składnika Web Part.

3. W przyborniku właściwości po prawej stronie wprowadź informacje, które chcesz wyświetlić, i wybierz odpowiednie opcje. Po dodaniu obrazu możesz również wybrać kolor nakładki i poziom krycia, aby ułatwić czytelność tekstu.

Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part czasomierza odliczania.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Udostępnianie szkolnych wiadomości i ogłoszeń za pomocą składnika Web Part Wiadomości

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part po lewej stronie składnika Web Part.

3. Wybierz źródło wiadomości. Wybierz pozycję Ta witryna, Wybierz witryny lub Zalecane dla bieżącego użytkownika. Jeśli witryna jest połączona z witryną centrum, zostanie wyświetlona dodatkowa opcja Dla wszystkich witryn w centrum. Po kliknięciu pozycji Wybierz witryny możesz wyszukać witrynę, którą chcesz dodać, lub wybrać jedną lub więcej witryn z witryny skojarzonej z tym centrum, Często odwiedzane witryny lub Ostatnie witryny.

Dowiedz się więcej o filtrowaniu, dodawaniu i usuwaniu wpisów wiadomości w składniku Web Part Wiadomości.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Skoncentrowanie się na personelu za pomocą Osoby składnika Web Part

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part po lewej stronie składnika Web Part.

3. Tytuł składnika Web Part można zmienić, klikając tekst Osoby profilach i wpisując na nim tekst.

4. Wprowadź nazwę lub część nazwy w polu. Zostanie wyświetlona lista pasujących wyników i możesz wybrać odpowiednią osobę. Następnie kliknij pozycję Dodaj profil. Kontynuuj wprowadzanie nazw i wybieranie profilów, aż skończysz.

Dowiedz się więcej o tym, jak zmienić typ karty lub zmienić kolejność osób w składniku Web Part Osoby.

powrót do kroku 2. Dostosowywanie witryny

Przenoszenie lub usuwanie elementu strony personelu

Przenoszenie lub usuwanie składnika Web Part

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Zaznacz składnik Web Part, który chcesz przenieść lub usunąć, a po lewej stronie składnika Web Part zostanie wyświetlony mały pasek narzędzi.

   Aby przenieść składnik Web Part, kliknij przycisk Przenieś i przeciągnij składnik Web Part w odpowiednie miejsce na stronie.

   Aby usunąć składnik Web Part, kliknij przycisk Usuń .

Przenoszenie lub usuwanie całej sekcji strony

1. Jeśli strona nie jest jeszcze w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Jeśli chcesz przenieść sekcję, wybierz przycisk Przenieś i przeciągnij i upuść w odpowiednim miejscu.

3. Aby usunąć składnik Web Part, kliknij przycisk Usuń .

Usuwanie zawartości przykładowej

Jeśli chcesz usunąć przykładowe wpisy wiadomości i zawartość dołączone do tego szablonu, wykonaj następujące czynności:

Usuwanie przykładowych wpisów wiadomości

1. Przejdź do biblioteki Strony witryny , wybierając koła zębatego Ustawienia w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Zawartość witryny.

3. Wybierz pozycję Strony witryny.

   Wpisy z wiadomościami są następujące:

   • Zasoby kadrowe

   • Pomaganie uczniom niepełnosprawnym w osiągnięciu ich pełnego potencjału

   • Szablony planów lekcji

   • Szablony raportów dla uczniów

4. Zaznacz przykładowe strony, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń na pasku poleceń.

Usuwanie przykładowych dokumentów

1. Wybierz koło zębate Ustawienia w prawym górnym rogu strony.

2. Wybierz pozycję Zawartość witryny.

3. Wybierz opcję Dokumenty.

4. Wybierz folder o nazwie Przykładowa zawartość z książki wyszukiwania programu SharePoint.

   Po zaznaczeniu folderu wybierz pozycję Usuń na pasku poleceń, aby usunąć cały folder, lub otwórz folder i zaznacz określone dokumenty, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

   Przykładowe dokumenty mają nazwę:

   • Dance Chaperone List (próbka)

   • Szablon planu lekcji (przykład)

   • List od zleceniodawcy (próbka)

   • Znaczenie rozwoju zawodowego (przykład)

   • Zaktualizowane zasady dotyczące środowiska Classroom i opinie o warsztatach dotyczących procedur (przykład)

Strona główna personelu na potrzeby szkolnictwa wyższego

Oto przykład użycia tego szablonu do utworzenia witryny zespołu personelu dla instytucji szkolnictwa wyższego przez zmianę logo, motywu, tekstu i innych elementów, które chcesz zastosować. Możliwości są nieograniczone!