Szablon witryny zespołu ds. rozwoju to witryna do komunikacji zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu szkoleniowego. Utwórz obszar współpracy dla zespołu, w którym możesz uzyskiwać dostęp do częstych narzędzi, udostępniać aktualizacje projektu, publikować notatki ze spotkania i przekazywać dokumenty zespołu.
Funkcje witryny
-
Dostosowywalna witryna z wstępnie wypełnionymi obrazami, składnikami Web Part i zawartością, która ma inspirować edytory witryn podczas dostosowywania do potrzeb organizacji.
-
Gotowe do użycia szablony wpisów z wiadomościami, które ułatwiają publikowanie i udostępnianie wiadomości, podsumowań wydarzeń i ogłoszeń dotyczących wydarzeń.
-
Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part, które prezentują zespoły kierownicze, profile działów, kulturę firmy i dostęp do list działów, dokumentów i zasobów.
[wstaw obraz]
W tym artykule udostępniamy elementy znajdujące się w szablonie witryny zespołu programistów w programie SharePoint i omawiamy, jak dostosować witrynę, aby dostosować ją do swoich potrzeb.
Uwagi:
-
Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być wyświetlana lub może wyglądać inaczej niż opisano w artykułach pomocy.
-
Po zastosowaniu szablonu witryny do istniejącej witryny nowa strona główna szablonu witryny zastąpi stronę główną bieżącej witryny. Dowolną niestandardową zawartość, która znajdowała się wcześniej na stronie głównej, można znaleźć jako kopię strony głównej w folderze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny zespołu deweloperskiego
Najpierw dodaj szablon ze strony głównej witryny programu SharePoint.
[steps TBD]
Uwaga: Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn. W razie potrzeby skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby włączyć tworzenie witryn .
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości i stron
[wstaw obraz]
Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony i zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą koniecznie dopasowane do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji. Podczas edytowania i wyrównywania zawartości witryny z resztą organizacji należy pamiętać o kwestiach związanych z dostosowywaniem.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
-
Strona główna — zapewnia widzom miejsce do angażowania się w działowe wiadomości, wydarzenia, rozmowy i dowiedz się więcej o przywództwie i wizji.
-
Nasze kierownictwo - Wprowadzenie do profili kierownictwa działów.
-
Nasze zespoły — omówienie zespołów współpracujących w dziale lub dziale.
-
Wizja i priorytety — wyświetla wartości i priorytety organizacji na poziomie działu.
-
Kultura — wyróżnia kulturę działową i sposoby pracy.
-
Dokumenty — biblioteka dokumentów zapewnia łatwy dostęp do zasobów działowych.
-
Strony — przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.
Zagadnienia dotyczące dostosowywania:
-
Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie, składniki Web Part oraz wygląd witryny.
-
Dodaj lub usuń strony do tej witryny albo zaktualizuj nawigację po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
-
Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum, aby w razie potrzeby zwiększyć jej wykrywalność.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny zespołu deweloperskiego należy go dostosować i dostosować do własnych potrzeb.
|
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
-
Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
-
W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Wybierz pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny docelowej szkoły. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
-
Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania wraz z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail , jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Obsługa witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:
-
Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
-
Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
-
Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.
-
Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.
-
Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Dostosowywanie nowej witryny dewelopera
Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas dostosowywania upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
Wyróżnianie wiadomości zespołu
Używanie szablonów stron do biuletynów i podsumowań zdarzeń
[Dodaj obraz]
Znajdowanie i przeglądanie szablonów
-
Aby wyświetlić szablony biuletynów i wpisów wiadomości, przejdź do pozycji Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie strony witryny.
-
Wybierz folder Szablony , aby wyświetlić szablon biuletynu (Newsletter-Template.aspx) i szablon podsumowania zdarzenia (Town-Hall-Recap-Template.aspx).
-
Wprowadź zmiany w szablonach, a następnie wybierz pozycję Zapisz szablon strony.
Używanie szablonów stron do wpisów z wiadomościami i podsumowań zdarzeń
[Dodaj obraz]
-
Aby użyć jednego z szablonów w nowym wpisie wiadomości, zacznij od wybrania pozycji Nowy w lewym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Wpis wiadomości.
-
Następnie zostaną wyświetlone dwa szablony wpisów z wiadomościami . Wybierz szablon, którego chcesz użyć, a następnie zacznij pisać wpis wiadomości.
Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.
Promowanie nadchodzących wydarzeń
Dodawanie i usuwanie wpisów wiadomości
[Dodaj obraz]
Aby dodać wpisy wiadomości do witryny, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję + Dodaj w sekcji Wiadomości, aby rozpocząć tworzenie wpisu. Otrzymasz pustą stronę wpisu z wiadomościami, która będzie gotowa do rozpoczęcia wypełniania.
-
Utwórz stronę publikowania wiadomości i wybierz pozycję Opublikuj , gdy wszystko będzie gotowe do udostępnienia innym osobom.
W razie potrzeby edytuj wpis wiadomości. Istnieje wiele innych opcji, które można ustawić, aby w pełni wykorzystać możliwości składnika Web Part wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich opcji, zobacz Używanie składnika Web Part Wiadomości.
Dodawanie lub edytowanie zdarzeń w składniku Web Part Zdarzenia
[Dodaj obraz]
-
Edytuj składnik Web Part, aby określić źródło i układ zdarzenia.
-
Aby dodać lub edytować zdarzenia w składniku Web Part Zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnikaWeb Part Wydarzenia.
Uzyskiwanie dostępu do dokumentów zespołu
Edytowanie składnika Web Part biblioteki dokumentów
[Dodaj obraz]
-
Aby zmienić widok lub źródło folderów składnika Web Part Biblioteka dokumentów, wybierz ikonę Edytuj.
-
Aby edytować foldery biblioteki dokumentów, etykiety, zawartość, przejdź do biblioteki w zawartości witryny, wprowadź zmiany, a następnie zobaczysz aktualizację zawartości w składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o edytowaniu i dostosowywaniu składnika Web Part biblioteki dokumentów .
Prezentuj członków zespołu
Przejdź do nawigacji po witrynie i przejrzyj wstępnie wypełnioną zawartość w sekcji Kim jesteśmy dla naszych zespołów i naszych stron kierownictwa .
Przekazywanie nowych obrazów do składników Web Part obrazu
[Dodaj obraz]
-
Wybierz pozycję Edytuj na obrazie.
-
Wybierz pozycję Zmień i przekaż obraz.
-
Usuń tekst nad obrazem, ustawiając przełącznik w pozycji Włączone lub Wyłączone lub edytuj tekst, zaznaczając pole tekstowe.
Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianiu rozmiaru obrazów za pomocą składnikaWeb Part obrazu.
Edytowanie zawartości w składnikach Web Part tekstu
-
Wybierz pozycję Edytuj tekst.
-
Za pomocą edytora tekstów sformatowanych można dodawać style tekstu, linki i kotwice.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Tekst.
Edytowanie składnika Web Part Osoby
[Dodaj obraz]
-
Wybierz pozycję Edytuj w Osoby profilach.
-
Wybierz opcję układu.
-
Wprowadź nazwę lub adres e-mail profilu osób, który chcesz wyświetlić.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Osoby.
Edytowanie obrazów i tekstu w składniku Web Part Element główny
[Dodaj obraz]
-
Wybierz pozycję Edytuj w składniku Web Part Element główny.
-
Zaznacz obraz tekstu do zaktualizowania i wybierz pozycję Edytuj , aby zmienić obraz, tytuł, opis i inne elementy.
-
Wybierz składnik Web Part Element główny, aby zmienić układ.
Dowiedz się więcej o używaniu składnikaWeb Part Element główny.
Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny
Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.
-
Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.
-
Dostosuj motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
-
Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
-
Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .
Nadal potrzebujesz pomocy?
Dowiedz się więcej o planowaniu, tworzeniu i konserwacji witryn programu SharePoint Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint
