Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Za pomocą oprogramowania komunikacyjnego Microsoft® Lync™ 2010 możesz zaplanować spotkanie online lub połączenie konferencyjne, rozpocząć niezaplanowane sesje udostępniania i współpracy, dołączyć do spotkania i ustawić preferencje dotyczące dźwięku. Aby uzyskać więcej informacji o wszystkich zadaniach w tym przewodniku, zobacz Inteligentna praca: planowanie spotkania online programu Lync 2010 i dołączanie do niego.
Co chcesz zrobić?
Planowanie spotkania online lub połączenia konferencyjnego
Zaplanuj spotkanie online lub połączenie konferencyjne w kliencie obsługi wiadomości i współpracy firmy Microsoft® Outlook ® przy użyciu dodatku Spotkania online dla programu Microsoft® Lync™ 2010. Dodatek Spotkania online dla programu Lync 2010 jest instalowany automatycznie po zainstalowaniu programu Lync 2010.
Ważne: Program Lync obsługuje zarówno spotkania online, jak i połączenia konferencyjne. Jedno wezwanie na spotkanie jest używane do obu celów.
Aby utworzyć wezwanie na spotkanie online lub połączenie konferencyjne w Outlook, wykonaj następujące czynności:
-
W widoku Kalendarz Outlook na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowe spotkanie online (w programie Microsoft® Outlook ® 2010) lub Spotkanie online (Microsoft® Outlook ® 2007).
Zmienianie opcji dostępu do spotkania i osoby prowadzącej
Domyślne opcje spotkania online są najlepsze w przypadku małych połączeń konferencyjnych lub sesji udostępniania i współpracy z osobami w organizacji. Jeśli planujesz spotkanie online z osobami spoza organizacji lub spotkanie jest niezwykle duże, użyj okna dialogowego Opcje spotkania online , aby łatwiej ustalić następujące elementy:
-
KtoTo powinien poczekać w poczekalnia przed wpuszczeniem na spotkanie?
-
KtoTo podczas spotkania powinny mieć osoba prowadząca uprawnienia?
Aby ustawić opcje dostępu i osoby prowadzącej, wykonaj następujące czynności:
-
W zaproszeniu na spotkanie na karcie Spotkanie w grupie Spotkanie online kliknij pozycję Opcje spotkania.
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online zaznacz pole wyboru Dostosuj dostęp i osoby prowadzące dla tego spotkania .
Rozpoczynanie niezaplanowanego spotkania
Aby rozpocząć niezaplanowane spotkanie za pomocą polecenia Rozpocznij spotkanie teraz , wykonaj następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij strzałkę Pokaż menu
-
W oknie konwersacji grupowej kliknij przycisk Opcje osób
-
Aby zaprosić osoby z listy kontaktów, kliknij pozycję Zaproś według nazwiska lub Telefon Numer, wpisz numer telefonu lub wybierz jeden lub więcej kontaktów, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Aby zaprosić osoby, wysyłając wiadomość e-mail, kliknij pozycję Zaproś pocztą e-mail, a następnie wypełnij wezwanie na spotkanie.
-
Dołączanie do zaplanowanego spotkania online lub połączenia konferencyjnego
Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania lub połączenia konferencyjnego, wykonaj następujące czynności:
-
W Outlook Kalendarz otwórz spotkanie, do których chcesz dołączyć.
-
W zaproszeniu na spotkanie kliknij pozycję Dołącz do spotkania online.
Dołączanie do niezaplanowanego spotkania
Możesz zostać zaproszony na niezaplanowane lub spotkanie w funkcji Rozpocznij spotkanie teraz albo na spotkanie, które jest już w toku.
-
W powiadomieniu wyświetlonym w obszarze powiadomień po prawej stronie paska zadań kliknij pozycję Dołącz.
Ustawianie preferencji audio
Program Lync można skonfigurować tak, aby za każdym razem nawiązywał połączenie z częścią audio spotkania w taki sam sposób, lub monitować o wybór.
-
W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje
-
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Telefony, a następnie w obszarze Dołączanie do połączeń konferencyjnych w polu Dołącz do spotkania audio z wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby podczas spotkań używać zintegrowanego dźwięku komputera, kliknij pozycję Lync.
-
Aby program Microsoft® Lync™ Server 2010 zadzwonił do Ciebie, wybierz numer telefonu z listy.
Uwaga: Jeśli nie widzisz odpowiedniego numeru telefonu, wprowadź go w obszarze Moje numery telefonów u góry okna dialogowego.
-
Aby nawiązywać połączenia ze spotkaniami za pomocą telefonu, wybierz pozycję Nie dołączaj do części audio
-
-
(Opcjonalnie) W obszarze Dołączanie do połączeń konferencyjnych zaznacz pole wyboru Monituj przed dołączeniem w celu potwierdzenia lub wybrania innego źródła dźwięku . Wybierz tę opcję, jeśli preferencje dotyczące dźwięku zmieniają się często.
