Szybki start: konfigurowanie, rozpoczynanie i dołączanie do spotkania online

Co chcesz zrobić?

• Planowanie spotkania online

• Zmienianie opcji dostępu do spotkania i osoby prowadzącej

• Rozpoczynanie niezaplanowanego spotkania

• Dołączanie do zaplanowanego spotkania online

• Dołączanie do niezaplanowanego spotkania

• Ustawianie preferencji audio

Planowanie spotkania online

Zaplanuj spotkanie online w kliencie obsługi wiadomości i współpracy firmy Microsoft® Outlook ® przy użyciu dodatku Spotkania online dla usługi Microsoft® Lync™ Online. Dodatek Spotkania online dla usługi Lync Online jest instalowany automatycznie po zainstalowaniu programu Lync.

Aby utworzyć wezwanie na spotkanie online w Outlook, wykonaj następujące czynności:

• W Outlook Kalendarz na karcie Narzędzia główne w grupie Nowy kliknij pozycję Nowe spotkanie online(w programie Microsoft® Outlook ® 2010) lub Spotkanie online (Microsoft® Outlook ® 2007).

Początek strony

Zmienianie opcji dostępu do spotkania i osoby prowadzącej

Domyślne opcje spotkania online są najlepsze w przypadku małych spotkań lub sesji udostępniania i współpracy z osobami w organizacji. Jeśli planujesz spotkanie online z osobami spoza organizacji lub spotkanie jest niezwykle duże, użyj okna dialogowego Opcje spotkania online , aby łatwiej ustalić następujące elementy:

• KtoTo powinien poczekać w poczekalnia przed wpuszczeniem na spotkanie? (Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku spotkań korzystających z dźwięku VoIP).

• KtoTo podczas spotkania powinny mieć osoba prowadząca uprawnienia?

Aby ustawić opcje dostępu i osoby prowadzącej, wykonaj następujące czynności:

1. W zaproszeniu na spotkanie na karcie Spotkanie w grupie Spotkanie online kliknij pozycję Opcje spotkania.

   

2. W oknie dialogowym Opcje spotkania online zaznacz pole wyboru Dostosuj dostęp i osoby prowadzące dla tego spotkania .

Początek strony

Rozpoczynanie niezaplanowanego spotkania

 Aby rozpocząć niezaplanowane spotkanie za pomocą polecenia Rozpocznij spotkanie teraz , wykonaj następujące czynności:

1. W oknie głównym programu Lync kliknij strzałkę Pokaż menu , a następnie kliknij pozycję Rozpocznij spotkanie teraz.

2. W oknie dialogowym Dołączanie do części audio spotkania wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby nawiązać połączenie telefoniczne ze spotkaniem, kliknij pozycję Nie dołączaj do części audio, a następnie zadzwoń pod numer telefonu w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

   • Aby dołączyć do spotkania za pomocą usługi Lync Online, kliknij pozycję Użyj programu Lync (zintegrowane połączenia audio i wideo).

   • Aby nawiązać połączenie konferencyjne, kliknij pozycję Zadzwoń do mnie pod numer, a następnie wpisz lub wybierz swój numer telefonu. (Ta funkcja nie jest obsługiwana).

3. W oknie konwersacji grupowej kliknij przycisk Opcje osób , kliknij pozycję Zaproś pocztą e-mail, a następnie wypełnij wezwanie na spotkanie.

Początek strony

Dołączanie do zaplanowanego spotkania online

Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania, wykonaj następujące czynności:

1. W Outlook Kalendarz otwórz spotkanie, do których chcesz dołączyć.

2. W zaproszeniu na spotkanie kliknij pozycję Dołącz do spotkania online.

   

3. W oknie dialogowym Dołączanie do części audio spotkania wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby nawiązać połączenie telefoniczne ze spotkaniem, kliknij pozycję Nie dołączaj do części audio, a następnie zadzwoń pod numer telefonu w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

   • Aby dołączyć do spotkania za pomocą usługi Lync Online, kliknij pozycję Użyj programu Lync (zintegrowane połączenia audio i wideo).

   • Aby nawiązać połączenie konferencyjne, kliknij pozycję Zadzwoń do mnie pod numer, a następnie wpisz lub wybierz swój numer telefonu. (Ta funkcja nie jest obsługiwana).

Początek strony

Dołączanie do niezaplanowanego spotkania

Możesz zostać zaproszony na niezaplanowane lub spotkanie w funkcji Rozpocznij spotkanie teraz albo na spotkanie, które jest już w toku.

• W powiadomieniu wyświetlonym w obszarze powiadomień po prawej stronie paska zadań kliknij pozycję Dołącz.

Początek strony

Ustawianie preferencji audio

Możesz skonfigurować usługę Lync Online tak, aby za każdym razem nawiązywać połączenie z częścią audio spotkania w taki sam sposób, lub monitować o wybór.

1. W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje .

2. W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Telefony, a następnie w obszarze Dołączanie do połączeń konferencyjnych w polu Dołącz do części audio spotkania z wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby podczas spotkań używać zintegrowanego dźwięku komputera, kliknij pozycję Lync.

   • Aby nawiązywać połączenia ze spotkaniami za pomocą telefonu, wybierz pozycję Nie dołączaj do części audio

     

3. (Opcjonalnie) W obszarze Dołączanie do połączeń konferencyjnych zaznacz pole wyboru Monituj przed dołączeniem w celu potwierdzenia lub wybrania innego źródła dźwięku . Wybierz tę opcję, jeśli preferencje dotyczące dźwięku zmieniają się często.

Początek strony