Zadania w projekcie można szybko zaktualizować do 100% jako ukończonych lub zaplanowanych procent wykonania.
Na przykład projekt trwa dobrze i większość zadań jest realizowanych w ramach realizacji. Zamiast aktualizować każde zadanie w projekcie codziennie, należy zaktualizować je do planowanego procentu wykonania co tydzień, a następnie zmodyfikować procent ukończenia dla tych zadań, które znajdują się za harmonogramem lub są zaplanowane wcześniej.
Szybkie aktualizowanie zadań do ukończenia w 100%
Jeśli w projekcie masz zadania, które zostały ukończone zgodnie z harmonogramem, możesz szybko zaktualizować je wszystkie do wartości 100% jako wykonanej dla bieżącej daty, daty data stanu lub specifyu jej daty.
Aktualizowanie zadań do 100% jako ukończenia bieżącego lub daty stanu
-
Na karcie Zadanie w grupie Widok wybierz pozycję Wykres Gantta.
-
Przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i zaznacz na liście każde z zadań, które chcesz zaktualizować.
Porada: Jeśli zadania, które chcesz zaktualizować, są wyświetlane na liście kolejno, możesz zaznaczyć pierwsze zadanie, przytrzymać natrzymać klawisz SHIFT, a następnie zaznaczyć ostatnie zadanie w celu wybrania serii.
-
W grupie Harmonogram wybierz pozycję Ukończono 100%.
Aktualizowanie zadań do 100% jako ukończonych w określonym dniu
Podczas wykonywania tej procedury wartości ukończenia wprowadzone wcześniej dla zadań z datami zakończenia wcześniejszych niż data zakończenia są zamieniane na 100%.
-
Na karcie Zadanie w grupie Widok wybierz pozycję Wykres Gantta.
-
Aby zaktualizować określone zadania, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i zaznacz poszczególne zadania na liście. Możesz wybrać maksymalnie 10 zadań.
Porada: Jeśli zadania, które chcesz zaktualizować, są wyświetlane na liście kolejno, możesz zaznaczyć pierwsze zadanie, przytrzymać natrzymać klawisz SHIFT, a następnie zaznaczyć ostatnie zadanie w celu wybrania serii. Jeśli chcesz zaktualizować wszystkie zadania na liście, nie musisz zaznaczać zadań.
-
Na karcie Projekt w grupie Stanwybierz pozycję Aktualizuj projekt.
-
W oknie dialogowym Aktualizowanie projektu wybierz pozycję Aktualizuj pracę jako ukończoną do ,a następnie wpisz lub wybierz datę, przez którą chcesz zaktualizować postęp.
Ważne: Jeśli nie określisz daty, program Project użyje bieżącej daty lub daty stanu.
-
Wybierz pozycję Ustaw tylko 0% lub 100%.
-
Jeśli aktualizujesz określone zadania, wybierz pozycję Wybrane zadania. Jeśli aktualizujesz wszystkie zadania w projekcie, wybierz pozycję Cały projekt.
-
Wybierz pozycję OK.
Szybkie aktualizowanie zadań do planowanego procentu wykonania
Jeśli w projekcie istnieje kilka zadań, które są obecnie planowane lub ukończone zgodnie z harmonogramem, można zaktualizować wartość procentową ukończenia według harmonogramu dla bieżącej daty, daty stanu lub określonych dat.
Aktualizowanie zadań do planowanego procentu wykonania dla bieżącej daty lub daty stanu
-
Na karcie Zadanie w grupie Widok wybierz pozycję Wykres Gantta.
-
Przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i zaznacz na liście każde z zadań, które chcesz zaktualizować.
Porada: Jeśli zadania, które chcesz zaktualizować, są wyświetlane na liście kolejno, możesz zaznaczyć pierwsze zadanie, przytrzymać natrzymać klawisz SHIFT, a następnie zaznaczyć ostatnie zadanie w celu wybrania serii.
-
W grupie Harmonogram wybierz pozycję Oznacz zgodnie z planem.
Aktualizowanie zadań do planowanego procentu wykonania w określonym dniu
-
Na karcie Zadanie w grupie Widok wybierz pozycję Wykres Gantta.
-
Jeśli chcesz zaktualizować tylko określone zadania, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i zaznacz każde z zadań na liście.
Porada: Jeśli zadania, które chcesz zaktualizować, są wyświetlane na liście kolejno, możesz zaznaczyć pierwsze zadanie, przytrzymać natrzymać klawisz SHIFT, a następnie zaznaczyć ostatnie zadanie w celu wybrania serii. Jeśli chcesz zaktualizować wszystkie zadania na liście, nie musisz zaznaczać zadań.
-
Na karcie Projekt w grupie Stanwybierz pozycję Aktualizuj projekt.
-
W oknie dialogowym Aktualizowanie projektu wybierz pozycję Aktualizuj pracę jako ukończoną przez ,a następnie wpisz lub wybierz datę, przez którą chcesz zaktualizować postęp.
-
Wybierz pozycję Ustaw ukończenie 0% – 100%.
-
Jeśli aktualizujesz określone zadania, wybierz pozycję Wybrane zadania. Jeśli aktualizujesz wszystkie zadania w projekcie, wybierz pozycję Cały projekt.