Transkrypcja nagrań

Możesz nagrywać bezpośrednio w programie Word podczas robienia notatek w kanwie, a następnie transkrybować nagranie.  Program Word transkrybuje w tle podczas nagrywania; nie zobaczysz tekstu na stronie, tak jak podczas dyktowania. Transkrypcja zostanie wyświetlona po zapisaniu i transkrypcji nagrania.

1. Upewnij się, że zalogowano się do Microsoft 365, przy użyciu nowej Microsoft Edge lub przeglądarki Chrome.

2. Przejdź dostrony głównej>Dyktowanie > Transkrybuj.

   

3. W okienku Transkrybuj wybierz pozycję Rozpocznij nagrywanie.
   
   

4. Jeśli transkrybujesz po raz pierwszy, daj przeglądarce uprawnienia do korzystania z mikrofonu. W przeglądarce może pojawić się okno dialogowe lub może być konieczne przejście do ustawień przeglądarki. 

   • W nowej przeglądarce Microsoft Edge: … > Ustawienia > Uprawnienia witryny > Mikrofon > Zezwalaj na „https://[adres URL Twojej firmy]...sharepoint.com”
     
     

   • W przeglądarce Chrome: ... > Ustawienia > Prywatność i zabezpieczenia > Ustawienia witryny > Mikrofon > Zezwalaj „ https://[adres URL Twojej firmy]...sharepoint.com”
     
     

     Porady: 

     • Pamiętaj, aby ustawić prawidłowe dane wejściowe mikrofonu w urządzeniu, w przeciwnym razie wyniki mogą być rozczarowujące. Na przykład, jeśli na wejściu mikrofonu komputera ustawiony jest mikrofon zestawu słuchawkowego na podstawie ostatniego użycia, nie będzie on działał dobrze podczas odbioru spotkania na żywo.

     • Jeśli chcesz nagrać i przetranskrybować rozmowę wirtualną, nie używaj zestawu słuchawkowego. Dzięki temu nagranie może odebrać dźwięk wychodzący z Twojego urządzenia.

5. Poczekaj, aż ikona wstrzymania zostanie obrysowana na niebiesko, a znacznik czasu zacznie rosnąć, aby poinformować Cię o rozpoczęciu nagrywania.

6. Rozpocznij rozmowę lub rozpocznij konwersację z inną osobą. Mów wyraźnie.

7. Pozostaw otwarte okienko Transkrybuj podczas nagrywania.

8. Wstrzymaj nagrywanie, wybierając ikonę wstrzymania.
   
   

9. Wznów nagrywanie, wybierając ikonę mikrofonu.
   
   

10. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz i transkrybuj teraz, aby zapisać nagranie OneDrive i rozpocząć proces transkrypcji.

11. Transkrypcja może chwilę potrwać w zależności od szybkości internetu. Pozostaw otwarte okienko Transkrybuj podczas wykonywania transkrypcji. Możesz wykonywać inną pracę, przełączać karty przeglądarki lub aplikacje i wrócić do nich później.

    Uwaga: Nagrania będą przechowywane w folderze Pliki transkrybowane na OneDrive. Możesz je tam usunąć. Dowiedz się więcej o ochronie prywatności w firmie Microsoft.

Możesz przesłać wcześniej nagrany plik dźwiękowy, a następnie transkrybować nagranie. 

1. Upewnij się, że zalogowano się do Microsoft 365, przy użyciu nowej Microsoft Edge lub przeglądarki Chrome.

2. Przejdź do menu rozwijanego Strona główna > Dyktuj > Transkrybuj.

   

3. W okienku Transkrybuj wybierz pozycję Przekaż dźwięk.
   
   

4. Wybierz plik dźwiękowy z selektora plików. Funkcja Transkrybuj obsługuje obecnie formaty .wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

5. Transkrypcja może zająć trochę czasu, w zależności od szybkości Internetu, do około długości pliku dźwiękowego. Upewnij się, że okienko Transkrybuj jest otwarte podczas transkrypcji, ale możesz wykonywać inną pracę lub przełączać karty przeglądarki lub aplikacje i wrócić później.

Twoja transkrypcja jest powiązana z dokumentem, do którego jest dołączona, dopóki jej nie usuniesz. Jeśli zamkniesz i ponownie otworzysz okienko lub zamkniesz i ponownie otworzysz dokument, transkrypcja pozostanie zapisana wraz z dokumentem.

Możesz wchodzić w interakcje z transkrypcją na kilka różnych sposobów.

Uzyskiwanie dostępu do pliku dźwiękowego

Nagrany lub przesłany plik dźwiękowy jest zapisywany w folderze Pliki transkrybowane w OneDrive.

Odtwórz dźwięk

Użyj elementów sterujących w górnej części okienka Transkrybuj , aby odtworzyć dźwięk. Odpowiednia sekcja transkrypcji podświetla się podczas odtwarzania.

• Wybierz znacznik czasu dowolnej sekcji transkrypcji, aby odtworzyć tę część dźwięku.

• Zmień szybkość odtwarzania do 2 razy.

Zmiana nazwy osoby mówiącej lub edycja sekcji

Usługa transkrypcji identyfikuje i oddziela różne osoby mówiące i oznacza je jako „Osoba mówiąca 1”, „Osoba mówiąca 2” itd. Możesz edytować etykietę mówiącego i zmienić wszystkie jej wystąpienia na coś innego. Możesz także edytować zawartość sekcji, aby poprawić wszelkie błędy w transkrypcji.

1. W okienku Transkrybuj umieść wskaźnik myszy na sekcji, którą chcesz edytować.

2. Wybierz ikonę Edytuj sekcję transkrypcji.
   
   

3. Edytuj zawartość lub zmień etykietę. Aby zmienić wszystkie wystąpienia etykiety, wybierz pozycję Zmień wszystkie głośniki [x].
   
   

4. Aby zapisać zmiany, wybierz ikonę Potwierdź.
   
   

Dodaj transkrypcję do dokumentu

W przeciwieństwie do funkcji Dyktuj, aplikacja Transkrybuj nie dodaje automatycznie dźwięku do dokumentu. Zamiast tego w okienku Transkrypcja możesz dodać do dokumentu całą transkrypcję lub jej określone sekcje.

• Aby dodać określoną sekcję transkrypcji, umieść wskaźnik myszy na sekcji i wybierz ikonę Dodaj sekcję do dokumentu.
  
  

• Aby dodać całą transkrypcję do dokumentu, wybierz pozycję Dodaj wszystko do dokumentu.
  
  

• Aby usunąć transkrypcję lub utworzyć nową, wybierz pozycję Nowa transkrypcja. W każdym dokumencie można przechowywać tylko jedną transkrypcję; w przypadku utworzenia nowej transkrypcji dla dokumentu bieżąca transkrypcja zostanie usunięta. Jednak wszystkie sekcje transkrypcji dodane do dokumentu pozostają w dokumencie, ale nie w okienku Transkrybuj .

Zmienianie nazwy zarejestrowanego pliku dźwiękowego  

Można zmienić nazwę nagranego pliku dźwiękowego.

1. Przejdź do folderu Pliki transkrybowane w OneDrive lub w górnej części okienka Transkrybuj kliknij nazwę nagrania. Po wyświetleniu interfejsu odtwarzacza dźwięku zamknij go, aby powrócić do folderu Pliki transkrybowane.

2. Znajdź nagranie, a następnie wybierz pozycję Akcje > Zmień nazwę i zmień nazwę pliku nagrywania.
   
   
    

   Uwaga: Folder Pliki transkrybowane wygląda inaczej w zależności od tego, czy TwojeOneDrive konto jest firmowe, czy osobiste.

3. Zamknij okienko Transkrybuj w programie Word, a następnie otwórz je ponownie, aby wyświetlić aktualizację nazwy.

Transkrypcję możesz udostępnić komuś na dwa sposoby:

• Wybierz pozycję Dodaj wszystko do dokumentu , aby dodać całą transkrypcję do dokumentu, a następnie udostępnij dokument programu Word w zwykły sposób. Transkrypcja pojawi się jako zwykły tekst w dokumencie i będzie zawierać hiperłącze do pliku dźwiękowego w dokumencie.

• Udostępnij dokument programu Word w zwykły sposób. Odbiorca może otworzyć okienko Transkrybuj , aby wejść w interakcję z transkrypcją. Aby chronić Twoją prywatność, odtwarzanie pliku dźwiękowego jest domyślnie niedostępne w panelu Transkrybuj dla wszystkich osób, którym udostępniasz dokument programu Word.

Możesz także udostępnić transkrypcję i włączyć odtwarzanie pliku dźwiękowego w panelu Transkrybuj:

1. W swojej wersji dokumentu programu Word kliknij nazwę pliku u góry okienka Transkrybuj, aby przejść do miejsca, w którym zapisany jest plik dźwiękowy w OneDrive.

2. Zostanie otwarty folder Pliki transkrybowane w OneDrive.

3. Znajdź swoje nagranie, a następnie wybierz pozycję Akcje > Udostępnij  i dodaj adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić nagranie.

4. Udostępnij dokument programu Word w zwykły sposób.

5. Osoba, której udostępniono zarówno dokument programu Word, jak i plik dźwiękowy, będzie mogła otworzyć dokument programu Word, otworzyć okienko Transkrybuj i wchodzić w interakcje zarówno z transkrypcją, jak i plikiem dźwiękowym.

Wymagania systemowe:

• Transkrybowanie działa tylko w nowych przeglądarkach Microsoft Edge i Chrome.

• Transkrybowanie wymaga połączenia internetowego.

Środowisko transkrybowania działa z ponad 80 ustawieniami regionalnymi:

• Arabski (Bahrajn), nowoczesny standard

• Arabski (Egipt)

• Arabski (Irak)

• Arabski (Jordania)

• Arabski (Kuwejt)

• Arabski (Liban)

• Arabski (Oman)

• Arabski (Katar)

• Arabski (Arabia Saudyjska)

• Arabski (Syria)

• Arabski (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

• Bułgarski (Bułgaria)

• Kataloński

• Chiński (kantoński, tradycyjny)

• Chiński (mandaryński, uproszczony)

• Chiński(tajwański mandaryński)

• Chorwacki (Chorwacja)

• Czeski (Czechy)

• Duński (Dania)

• Holenderski (Holandia)

• Angielski (Australia)

• Angielski (Kanada)

• Angielski (SRA Hongkong)

• Angielski (Indie)

• Angielski (Irlandia)

• Angielski (Nowa Zelandia)

• Angielski (Filipiny)

• Angielski (Singapur)

• Angielski (Republika Południowej Afryki)

• Angielski (Zjednoczone Królestwo)

• English (United States)

• Estoński (Estonia)

• Fiński (Finlandia)

• Francuski (Kanada)

• Francuski (Francja)

• Niemiecki (Niemcy)

• Grecki (Grecja)

• Gudżarati (Indie)

• Hindi (Indie)

• Węgierski (Węgry)

• Irlandzki (Irlandia)

• Włoski (Włochy)

• Japoński (Japonia)

• Koreański (Korea)

• Łotewski (Łotwa)

• Litewski (Litwa)

• Maltański (Malta)

• Marathi (Indie)

• Norweski (Bokmål, Norwegia)

• Polski (Polska)

• Portugalski (Brazylia)

• Portugalski (Portugalia)

• Rumuński (Rumunia)

• Rosyjski (Rosja)

• Słowacki (Słowacja)

• Słoweński (Słowenia)

• Hiszpański (Argentyna)

• Hiszpański (Boliwia)

• Hiszpański (Chile)

• Hiszpański (Kolumbia)

• Hiszpański (Kostaryka)

• Hiszpański (Kuba)

• Hiszpański (Dominikana)

• Hiszpański (Ekwador)

• Hiszpański (Salwador)

• Hiszpański (Gwatemala)

• Hiszpański (Honduras)

• Hiszpański (Meksyk)

• Hiszpański (Nikaragua)

• Hiszpański (Panama)

• Hiszpański (Paragwaj)

• Hiszpański (Peru)

• Hiszpański (Portoryko)

• Hiszpański (Hiszpania)

• Hiszpański (Urugwaj)

• Hiszpański (USA)

• Hiszpański (Wenezuela)

• Szwedzki (Szwecja)

• Tamilski (Indie)

• Telugu (Indie)

• Tajski (Tajlandia)

• Turecki (Turcja)