Aby utworzyć w programie Word formularz do wypełniania przez inne osoby, zacznij od szablonu lub dokumentu i dodaj kontrolki zawartości. Do kontrolek zawartości należą pola wyboru, pola tekstowe, selektory dat i listy rozwijane. Jeśli masz doświadczenie w pracy z bazami danych, możesz nawet utworzyć połączenie między tymi kontrolkami a danymi.

Wyświetlanie karty Deweloper

Jeśli karta Deweloper nie jest wyświetlana na wstążce, zobacz Wyświetlanie karty Deweloper.

Otwieranie szablonu lub pustego dokumentu, na podstawie którego ma być formularz

Aby zaoszczędzić czas, zacznij od szablonu formularza lub zacznij od podstaw od pustego szablonu.

  1. Przejdź do pliku > Nowy.

  2. W polu Wyszukaj szablony onlinewpisz Formularze lub typ formularza, którego chcesz użyć, i naciśnij klawisz ENTER.

  3. Wybierz szablon formularza, a następnie wybierz pozycję Utwórz lub Pobierz.

  1. Przejdź do pliku > Nowy.

  2. Wybierz pozycję Pusty dokument.

Dodawanie zawartości do formularza

Przejdź do dewelopera, a następnie wybierz kontrolki, które chcesz dodać do dokumentu lub formularza. Aby usunąć kontrolkę zawartości, zaznacz tę kontrolkę i naciśnij klawisz Delete. Właściwości wstawionych kontrolek można ustawić.

Uwaga: Formularz utworzony z użyciem kontrolek zawartości możesz wydrukować, ale pola wokół tych kontrolek nie zostaną wydrukowane.

W przypadku kontrolki zawartości tekstu sformatowanego użytkownicy mogą formatować tekst przy użyciu pogrubienia lub kursywy i mogą wpisywać wiele akapitów. Aby ograniczyć elementy dodawane przez użytkowników, wstaw kontrolkę zawartości tekstu zwykłego.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

  2. Wybierz pozycję Deweloper > formant zawartości tekstu sformatowanego Rich text control button lub pozycję Formant zawartości tekstu zwykłego Przycisk sterowania zwykłego tekstu.

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Kontrolka obrazu jest często stosowana w szablonach, ale można ją też dodać do formularza.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

  2. Wybierz pozycję Deweloper > obraz kontroli Przycisk sterowania obrazem.

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Jeśli chcesz, aby użytkownicy wybierali konkretny blok tekstu, użyj kontrolek bloków konstrukcyjnych. Kontrolki bloków budynku są na przykład pomocne w sytuacji, gdy trzeba dodać różne bloki tekstu blokiem tekstu w zależności od określonych wymogów umowy. Możesz utworzyć kontrolki zawartości tekstu sformatowanego dla każdej wersji tekstu standardowego, a następnie użyć kontrolki bloku konstrukcyjnego jako kontenera dla kontrolek zawartości tekstu sformatowanego.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

  2. Przejdź do tematuFormant zawartościkontrolki zawartości kontrolka galerii bloków konstrukcyjnych dewelopera (lub kontrolki zawartości bloków budynku).

  3. Wybierz pozycję Deweloper i kontrolki zawartości dla bloku blokowego.

    Karta Deweloper z kontrolkami zawartości

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę.

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

W polu kombi użytkownicy mogą wybierać opcję z gotowej listy lub wpisywać własne informacje. Na liście rozwijanej użytkownicy mogą wybierać tylko jedną pozycję z dostępnych na liście.

  1. Przejdź do tematu > kontrolek zawartości pola kombi przycisk pola kombilub listy rozwijanej Kontrolka zawartości Przycisk Pole listy.

  2. Zaznacz kontrolkę zawartości, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. Aby utworzyć listę opcji do wyboru, wybierz pozycję Dodaj w obszarze Właściwości listy rozwijanej.

  4. Wpisz opcję w polach Nazwa wyświetlana,na przykład Tak,Nielub Być może.

    Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.

  5. Wypełnij wszystkie inne potrzebne właściwości.

    Uwaga:  Jeśli zaznaczysz pole wyboru Nie można edytować zawartości, użytkownicy nie będą mogli kliknąć wybranej pozycji.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę s wyboru dat.

  2. Wybierz pozycję Deweloper > kontrolce zawartości selektora dat Przycisk s picker daty .

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę pola wyboru.

  2. Wybierz pozycję Deweloper > pozycję Kontrolka zawartości pola Przycisk pola wyboru.

Aby ustawić określone właściwości kontrolki, zobacz Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości.

Starsze kontrolki formularza są w celu zachowania zgodności ze starszymi wersjami programu Word i zawierają starsze kontrolki formularza i Active X.

  1. Kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz wstawić starszą kontrolkę.

  2. Przejdź do listy >starsze formularze Przycisk kontrolki Starsza wersja rozwijanej.

  3. Wybierz kontrolkę Formularz ze starszej wersji lub Active X, którą chcesz umieścić.

Ustawianie lub zmienianie właściwości kontrolek zawartości

Każda kontrolka zawartości ma właściwości, które można ustawiać lub zmieniać. Kontrolka Selektor dat udostępnia na przykład opcje formatu, który ma być używany do wyświetlania daty.

  1. Zaznacz kontrolkę zawartości, którą chcesz zmienić.

  2. Przejdź do developer > Properties.

    Przycisk Właściwości kontrolek

  3. Zmień właściwości.

Dodawanie ochrony do formularza

Jeśli chcesz ograniczyć możliwości edycji lub formatowania formularza przez innych użytkowników, użyj polecenia Ogranicz edytowanie:

  1. Otwórz formularz, który chcesz blokować lub chronić.

  2. Wybierz pozycję Deweloper > Ogranicz edytowanie.

    Przycisk Ogranicz edytowanie

  3. Po wybraniu ograniczeń wybierz pozycję Tak, zacznij wymuszanie ochrony.

    Ogranicz panel edycji

Porada zaawansowana:

Jeśli chcesz chronić tylko części dokumentu, rozdziel dokument na sekcje i chroń tylko te, których chcesz chronić.

W tym celu wybierz pozycję Wybierz sekcje w panelu Ogranicz edytowanie. Aby uzyskać więcej informacji o sekcjach, zobacz Wstawianie podziału sekcji.

Selektor sekcji na panelu Resrict sections

Wyświetlanie karty Deweloper

Jeśli karta Deweloper nie jest wyświetlana na wstążce, zobacz Wyświetlanie karty Deweloper.

Otwieranie szablonu lub używanie pustego dokumentu

Aby utworzyć w programie Word formularz do wypełniania przez inne osoby, zacznij od szablonu lub dokumentu i dodaj kontrolki zawartości. Kontrolki zawartości obejmują takie elementy jak pola wyboru, pola tekstowe i listy rozwijane. Jeśli masz doświadczenie w pracy z bazami danych, możesz nawet utworzyć połączenie między tymi kontrolkami a danymi.

  1. Przejdź do pozycji Plik > Nowy z szablonu.

    Opcja Nowy z szablonu

  2. W polu Wyszukaj wpisz formularz.

  3. Kliknij dwukrotnie szablon, którego chcesz użyć.

  4. Wybierz pozycję Plik > zapisz jako, a następnie wybierz lokalizację zapisu formularza.

  5. W edycieZapisz jako wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  1. Przejdź do pliku > nowy dokument.

    Opcja Nowy dokument

  2. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako.

  3. W edycieZapisz jako wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie zawartości do formularza

Przejdź do dewelopera, a następnie wybierz kontrolki, które chcesz dodać do dokumentu lub formularza. Aby usunąć kontrolkę zawartości, zaznacz tę kontrolkę i naciśnij klawisz Delete. Dla kontrolek wstawionych po wstawieniu możesz ustawić opcje. W menu Opcje można dodawać makra wprowadzania i końowania, które będą uruchamiane podczas interakcji użytkowników z kontrolkami, a także elementy listy dla pól kombi.

  1. W dokumencie kliknij lub naciśnij miejsce, w którym chcesz dodać kontrolkę zawartości.

  2. W oknieDeweloper wybierz pozycję Pole tekstowe,Pole wyborulub Pole kombi.

    Karta Deweloper z kontrolkami zawartości

  3. Aby ustawić określone właściwości kontrolki, wybierz pozycję Opcje, a następnie ustaw .

  4. Powtórz kroki od 1 do 3 dla każdej kontrolki, którą chcesz dodać.

Opcje umożliwiają ustawianie typowych ustawień, a także kontrolowanie określonych ustawień. Zaznacz kontrolkę, a następnie wybierz pozycję Opcje, aby skonfigurować lub wprowadzić zmiany.

  • Ustawianie właściwości wspólnych.

    • Wybierz pozycję Makro do uruchomienia umożliwia wybranie zarejestrowanego lub niestandardowego makra do uruchomienia przy wejściu lub opuszczeniu pola.

    • Zakładka Ustaw unikatową nazwę lub zakładkę dla każdej kontrolki.

    • Obliczanie przy wyjechi Wymusza to uruchamianie lub odświeżanie w programie Word jakichkolwiek obliczeń, takich jak łączna cena, gdy użytkownik opuszcza pole.

    • Dodawanie tekstu Pomocy Podpowiedzi lub instrukcje dotyczące poszczególnych pól.

    • OK Zapisuje ustawienia i zamyka panel.

    • Anuluj Nie pamięta zmian i zamyka panel.

  • Ustawianie określonych właściwości pola tekstowego

    • Type (Typ) Wybierz formularz Zwykły tekst, Liczba, Data, Bieżąca data, Bieżąca godzina lub Obliczenie.

    • Domyślny tekst ustawia opcjonalny tekst instruktażowy, który jest wyświetlany w polu tekstowym przed włoczeniem w tym polu tekstu przez użytkownika. Ustaw włączone pole tekstowe, aby umożliwić użytkownikowi wprowadzanie tekstu w tym polu.

    • Maksymalna długość określa długość tekstu, który może wprowadzać użytkownik. Wartość domyślna to Bez ograniczeń.

    • Format tekstu może określać, czy tekst ma być automatycznie formatowy do formatu Wielkie litery,Małe litery, Pierwsza wielkie lub Jak Tytuł.

    • Włączone pole tekstowe Pozwala użytkownikowi wprowadzić tekst w polu. Jeśli istnieje tekst domyślny, tekst użytkownika zostanie zastąpiony.

  • Ustawianie określonych właściwości pola wyboru.

    • Wartość domyślna Wybierz opcję Nie zaznaczonolub zaznaczono jako domyślną.

    • Rozmiar pola wyboru Ustaw rozmiar Dokładnie lubAutomatycznie, aby zmienić rozmiar zgodnie z potrzebami.

    • Pole wyboru włączone Umożliwia użytkownikowi sprawdzenie lub wyczyszczenie pola tekstowego.

  • Ustawianie określonych właściwości pola kombi

    • Element listy rozwijanej Wpisz ciągi elementów pola listy. Naciśnij klawisze + lub Enter, aby dodać element do listy.

    • Elementy na liście rozwijanej Wyświetla bieżącą listę. Zaznacz element i użyj strzałek w górę lub w dół, aby zmienić kolejność, naciśnij klawisz -, aby usunąć zaznaczony element.

    • Włączono menu rozwijane Pozwala użytkownikowi otworzyć pole kombi i dokonać wyboru.

  1. Przejdź do developer >Protect Form.

    Przycisk Chroń formularz na karcie Deweloper

    Uwaga: Aby wyłączyć ochronę formularza i kontynuować edytowanie, ponownie wybierz pozycję Chroń formularz.

  2. Zapisz i zamknij formularz.

Jeśli chcesz, możesz przetestować formularz przed udostępnieniem.

  1. Włącz ochronę formularza.

  2. Otwórz ponownie formularz, wypełnij go tak, jakby zrobił to użytkownik, a następnie zapisz kopię.

Wyświetlanie karty Deweloper

  1. Po prawej stronie wstążki wybierz pozycję wstążki Menu podręczne Akcja, a następnie wybierz pozycję Preferencje Wstążki.

  2. W obszarze Dostosowywaniewybierz pozycję Deweloper .

Otwieranie szablonu lub dokumentu, na podstawie którego ma być formularz

Możesz zacząć od pustego dokumentu i utworzyć własny formularz. Aby zaoszczędzić czas, możesz też rozpocząć od szablonu formularza.

  1. Przejdź do pozycji Plik > Nowy z szablonu.

  2. W okienku po lewej stronie rozwiń pozycję Szablony online, a następnie wybierz pozycję Formularze.

  3. Kliknij dwukrotnie szablon formularza, którego chcesz użyć.

Dodawanie kontrolek zawartości do formularza

  1. Kliknij w dokumencie w miejscu, w którym chcesz dodać kontrolkę.

  2. Na karcie Deweloper w obszarze Kontrolki formularzawybierz pozycję Pole tekstowe,Pole wyborulub Pole kombi.

  3. Aby ustawić określone właściwości kontrolki, wybierz pozycję Opcje, a następnie skonfiguruj odpowiednie właściwości.

    Uwaga: Aby utworzyć elementy listy rozwijanej w polu kombi, wybierz symbol zastępczy pola kombi, kliknij pozycję Opcje, a następnie dodaj elementy, które mają być wyświetlane na liście rozwijanej.

  4. Powtórz kroki od 1 do 3 dla każdej kontrolki, którą chcesz dodać.

Dodawanie tekstu instruktażowego (opcjonalnie)

Tekst instruktażowy (na przykład: „Wpisz imię”) w polu tekstowym może ułatwić korzystanie z formularza. Domyślnie żaden tekst nie jest wyświetlany w polu tekstowym, ale można go dodać.

  1. Zaznacz kontrolkę pola tekstowego, do której chcesz dodać tekst instruktażowy.

  2. Na karcie Deweloper w obszarze Kontrolki formularzawybierz pozycję Opcje.

  3. W polu Tekstdomyślny wpisz tekst instruktażowy.

  4. Upewnij się, że jest zaznaczona opcja Wypełnij, a następnie wybierz przycisk OK.

Ochrona formularza

  1. Na karcie Deweloper w obszarze Kontrolki formularzawybierz pozycję Chroń formularz.

    Uwaga: Aby wyłączyć ochronę formularza i kontynuować edytowanie, kliknij ponownie pozycję Chroń formularz.

  2. Zapisz i zamknij formularz.

Testowanie formularza (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, możesz przetestować formularz przed udostępnieniem.

  1. Włącz ochronę formularza.

  2. Otwórz ponownie formularz, wypełnij go tak, jakby zrobił to użytkownik, a następnie zapisz kopię.

Tworzenie formularzy z wypełnianiem nie jest dostępne w aplikacji Word dla sieci Web.

Formularz można utworzyć przy użyciu klasycznej wersji programu Word, zgodnie z instrukcjami w tece Tworzenie formularza z możliwośćą wypełniania.

Po zapisaniu dokumentu i ponownym otwarciu go w Word dla sieci Web, zobaczysz wprowadzone zmiany.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×