Kategorie oznaczone kolorem ułatwiają identyfikowanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Microsoft Outlook. Dzięki przypisaniu kategorii oznaczonej kolorem do powiązanych elementów, takich jak notatki, kontakty, terminy i wiadomości e-mail, możesz łatwo je śledzić i organizować. Do elementów można przypisać kilka kategorii oznaczonych kolorem.
Możesz wybrać jeden z zestawów kategorii domyślnych lub utworzyć własne, a następnie przypisać kategorie do elementów Program Outlook. Kolory kategorii są wyświetlane w widokach tabela, takich jak Skrzynka odbiorcza, i wewnątrz otwartych elementów. Możesz nadać kategoriom istotne dla siebie nazwy oraz wybrać różne kolory kategorii. Dzięki tej elastyczności możesz opracować system kategorii oznaczonych kolorem dostosowany do Twojego własnego stylu pracy.
Uwaga: Jeśli używasz programu Outlook z kontem IMAP, nie możesz przypisywać kategorii do elementu. Typ konta e-mail IMAP nie obsługuje kategorii.
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości na liście wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy.
Porada: Jeśli po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wiadomości pojawią się tylko opcje oflagowywania wiadomości, spróbuj kliknąć prawym przyciskiem myszy puste miejsce po prawej stronie nazwy nadawcy.
Uwaga: Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z poziomu okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Kategoryzuj w grupie Znaczniki na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.
Jeśli nie widzisz pozycji Kategoryzuj na Wstążce, wybierz listę rozwijaną w obszarze Znaczniki.
Uwaga: Na liście rozwijanej Kategoryzuj jest wyświetlanych 10 ostatnio używanych kategorii. Jeśli masz dodatkowe kategorie, musisz wybrać pozycję Wszystkie kategorie, aby zobaczyć pozostałą zawartość listy.
Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.
Uwagi:
-
Przy pierwszym przypisywaniu istniejącej kategorii oznaczonej kolorem do elementu zostanie wyświetlony monit o zmianę nazwy kategorii oznaczonej kolorem.
-
Jeśli wprowadzisz zmiany w kategorii oznaczonej kolorem, która została już przypisana do elementów, wszystkie elementy, do których ją przypisano, zostaną zaktualizowane w celu uwzględnienia nowej nazwy.
-
Na pasku narzędzi wybierz pozycję Kategoryzuj
-
Wybierz pozycję Wszystkie kategorie.
-
Na liście Nazwa wybierz nazwę kategorii oznaczonej kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.
-
Na liście Nazwa wpisz nową nazwę kategorii oznaczonej kolorem.
Aby automatycznie przypisać kategorię oznaczoną kolorem do elementów zaznaczonych w głównym oknie Outlook, zaznacz pole wyboru obok kategorii oznaczonej kolorem na liście Nazwa , a następnie wybierz przycisk OK.
-
W dowolnym folderze wiadomości w grupie Tagi na Wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.
Uwaga: W przypadku elementów kalendarza grupa Znaczniki znajduje się na karcie Termin lub Spotkanie. W przypadku otwartego kontaktu lub zadania grupa Znaczniki jest wyświetlana na karcie Narzędzia główne.
-
W oknie dialogowym Kategorie oznaczone kolorem wybierz pozycję Nowa.
-
Wpisz nazwę kategorii i wybierz kolor oraz (opcjonalnie) klawisz skrótu. Następnie wybierz przycisk OK.
Szybkie kliknięcie to kategoria domyślna, którą możesz ustawić w określonych widokach tabeli. Na przykład, jeśli wyłączysz okienko odczytu lub przeniesiesz okienko odczytu poniżej listy wiadomości, zobaczysz dodatkowe kolumny w skrzynce odbiorczej, w tym kolumny Odebrano, Kategoria i Wzmianka. Aby przypisać kategorię Szybkie kliknięcie w jednym z tych widoków, możesz kliknąć w kolumnie Kategoria, aby ustawić kategorię.
-
Na wstążce w grupie Tagi wybierz pozycję Kategoryzuj > Ustaw szybkie kliknięcie.
-
Za pomocą listy rozwijanej wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz przycisk OK.
Porada: Z poziomu otwartej wiadomości można kliknąć polecenie Ustaw szybkie kliknięcie w menu Kategoryzuj w celu ustawienia domyślnej kategorii oznaczonej kolorem dla przyszłych wiadomości, nie tylko dla wiadomości aktualnie zaznaczonych.
Skojarzenie klawisza skrótu klawiaturowego z kategorią umożliwia szybkie przypisanie kategorii do elementu, takiego jak wiadomość e-mail, przez wybranie elementu w skrzynce odbiorczej lub w innym widoku kategorii, a następnie naciśnięcie klawisza skrótu. Możesz również użyć klawisza skrótu, aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wielu elementów jednocześnie.
-
Na pasku narzędzi głównego okna Outlook wybierz pozycję Kategoryzuj
-
U dołu menu wybierz pozycję Wszystkie kategorie.
-
Na liście Nazwa zaznacz pole wyboru odpowiedniej kategorii oznaczonej kolorem.
-
Na liście Klawisz skrótu wybierz skrót klawiaturowy.
