Podpis dołączany do wiadomości e-mail można dostosować tak, aby odzwierciedlał Twój gust, logo firmy lub określony nastrój. Podpisy mogą zawierać tekst, linki i obrazy; na przykład możesz utworzyć podpis przeznaczony dla biznesowych wiadomości e-mail, który będzie zawierał Twoje nazwisko, stanowisko, numer telefonu i logo firmy. Oto przykład:
Podpisy można ręcznie dodawać do poszczególnych wiadomości e-mail. Można też ustawić automatyczne dodawanie podpisu do każdej wysyłanej wiadomości.
Tworzenie podpisu e-mail
-
Z menu Outlook wybierz polecenie Preferencje.
-
W obszarze Poczta e-mail wybierz pozycję Podpisy.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Bez nazwy, a następnie wpisz nazwę dla tworzonego podpisu.
lub
-
Wybierz pozycję
, aby dodać nowy podpis.
-
W edytorze podpisu wpisz tekst, który chcesz umieścić w podpisie. Możesz wykonać następujące czynności:
-
Zastosowanie formatowania, takiego jak czcionka, styl czcionki, jej rozmiar i kolor, a także wyróżnienie. Przed zastosowaniem formatowania zaznacz tekst.
-
Dodanie zdjęcia, logo lub obrazu do podpisu przez wstawienie obrazów za pomocą opcji Przeglądarka zdjęć lub Obraz z pliku
-
Dodanie hiperlinku do witryny internetowej dotyczącej Twojego portfolio lub firmy. Wybierz pozycję Link
, wpisz wartości Tekst do wyświetlenia i Adres, a następnie wybierz pozycję OK. -
Wstawienie tabeli.
-
-
Po zakończeniu tworzenia podpisu zamknij okno edytora.
-
Zamknij okno Podpisy.
Dodawanie podpisu do wiadomości e-mail lub zaproszenia w kalendarzu
-
Kliknij treść wiadomości.
-
Na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis, a następnie wybierz podpis z listy.
Automatyczne dodawanie podpisu do każdej wiadomości
Dla każdego z kont pocztowych można ustawić podpis domyślny.
-
Z menu Outlook wybierz polecenie Preferencje.
-
W obszarze Poczta e-mail wybierz pozycję Podpisy.
-
W obszarze Wybierz podpis domyślny wybierz konto, dla którego chcesz ustawić podpis domyślny.
Jeśli masz wiele kont, ustaw podpis domyślny dla każdego konta z osobna.
-
Jeśli chcesz dodawać podpis do wszystkich nowych wiadomości, ustaw odpowiednio opcję Nowe wiadomości.
-
Jeśli chcesz dodawać podpis do wszystkich wiadomości, na które odpowiadasz, lub które przesyłasz dalej, ustaw odpowiednio opcję Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej.
-
Zamknij okno Podpisy.
Tworzenie podpisu
-
W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.
-
W obszarze Poczta e-mail kliknij pozycję Podpisy.
. -
Kliknij pozycję Dodaj
. -
Kliknij dwukrotnie pozycję Bez nazwy, a następnie wpisz nazwę podpisu.
-
W prawym okienku wpisz tekst, który ma być dołączany w podpisie.
-
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Cel
Czynności
Zastosowanie formatowania, takiego jak czcionka, styl czcionki, jej rozmiar i kolor, a także wyróżnienie
Zaznacz tekst, a następnie w menu Format kliknij odpowiednią opcję.
Dodanie hiperlinku
Umieść kursor w podpisie w miejscu, w których chcesz dodać link, a następnie w menu Format kliknij pozycję Hiperlink.
Dodanie obrazu
Przeciągnij obraz z pulpitu w odpowiednie miejsce, w którym ma się pojawić w podpisie.
-
Porada: Jeśli chcesz, możesz utworzyć wiele podpisów, a program Outlook będzie je losowo wstawiać do wiadomości e-mail. Aby uwzględnić podpis jako jedną z opcji do losowego wyboru, zaznacz pole wyboru w kolumnie Losowe obok nazwy podpisu.
-
Zamknij okno dialogowe Podpisy.
Uwaga: Jeśli podpis zostanie dodany do wiadomości e-mail, która ma postać zwykłego tekstu, wówczas formatowanie ani obrazy nie będą używane. Hiperlinki zostaną przekonwertowane na zwykły tekst.
Tworzenie atrakcyjnego tekstu z logo do użycia jako podpis
-
Otwórz program Word.
-
Na karcie Tabele w obszarze Opcje tabeli kliknij przycisk Nowy, a następnie kliknij i przeciągnij wskaźnik myszy przez dwa wiersze i dwie kolumny.
-
Zaznacz dwie górne komórki, kliknij kartę Układ tabeli, a następnie w obszarze Scalanie kliknij przycisk Scal.
-
Wpisz imię i nazwisko w górnej komórce.
-
Aby sformatować imię i nazwisko, zaznacz ten tekst, a następnie na karcie Narzędzia główne w obszarze Czcionka kliknij pozycje Zwiększ rozmiar czcionki
i Kolor czcionki
. -
Przeciągnij logo z pulpitu do lewej dolnej komórki.
Porada: Aby zmienić rozmiar logo, zaznacz je i przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru.
-
W prawej dolnej komórce wpisz swój adres i numer telefonu.
Porada: Aby zagwarantować, że w programie Outlook nie zostaną dodane żadne dodatkowe wiersze między adresem a numerem telefonu, naciśnij klawisze SHIFT + RETURN, aby przejść do następnego wiersza w komórce tabeli.
-
Aby dodać adres firmowej witryny internetowej, w menu Wstaw kliknij pozycję Hiperlink.
-
W polu Łącze wpisz adres linku, a następnie w polu Wyświetl wpisz tekst, który ma być wyświetlany w podpisie.
-
Umieść wskaźnik myszy na obramowaniu kolumny i poczekaj, aż zostanie wyświetlony symbol
, a następnie przeciągnij kolumnę, aż uzyskasz odpowiedni rozmiar tabeli. -
Zaznacz tabelę, a następnie na karcie Tabela w obszarze Rysowanie obramowań kliknij pozycję Obramowania i kliknij pozycję Brak.
-
Zapisz dokument, ale nie zamykaj go. Przejdź do pozycji Używanie podpisu utworzonego w programie Word.
Używanie podpisu utworzonego w programie Word
-
Zaznacz tabelę utworzoną w programie Word, a następnie kliknij pozycję Kopiuj
. -
Otwórz program Outlook.
-
W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.
-
W obszarze Poczta e-mail kliknij pozycję Podpisy.
. -
Kliknij pozycję Dodaj
.W obszarze Nazwa podpisu zostanie wyświetlony nowy podpis o nazwie Bez nazwy.
-
Kliknij dwukrotnie pozycję Bez nazwy, a następnie wpisz nazwę podpisu. Nazwa ta nie będzie widoczna w podpisie wstawianym do wiadomości — jest przeznaczona tylko do użytku własnego.
-
W prawym okienku wklej podpis utworzony w programie Word.
-
Zamknij okno dialogowe Podpisy.
Tematy pokrewne
Tworzenie i dodawanie podpisu do wiadomości w programie Outlook dla komputerów PC
