Jak dodać i zmienić podpis e-mail w programie Outlook

Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail w nowym programie Outlook

W nowym programie Outlook możesz skonfigurować różne podpisy, a następnie wybrać podpis, którego chcesz użyć podczas redagowania wiadomości. Obejrzyj wideo

1. Wybierz Ustawienia 
2. Wybierzpozycję Podpisykont>.
3. Jeśli do nowego programu Outlook dodano więcej niż jedno konto, wybierz konto, do którego chcesz zastosować podpis e-mail.
4. Wybierz Dodaj podpis, a następnie nadaj temu elementowi inną nazwę.
5. W polu edycji pod nową nazwą wpisz swój podpis, a następnie sformatuj go przy użyciu odpowiedniej czcionki, koloru i stylów, aby uzyskać odpowiedni wygląd.
6. Użyj pól wyboru u dołu, aby określić, czy stosować podpis do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz też pozostawić je puste i dodać odpowiedni podpis podczas redagowania wiadomości.
7. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Dodawanie podpisu podczas redagowania wiadomości w nowym programie Outlook

1. W widoku Poczta wybierz pozycję Nowa wiadomość.

2. W grupie Wstawianie na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.

3. Wybierz jeden z zapisanych podpisów, aby dodać go do wiadomości.

   Jeśli chcesz utworzyć nowy podpis, wybierz pozycję Podpisy... z listy rozwijanej. Postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail , aby utworzyć i zapisać nowy podpis.

Zmienianie podpisu e-mail w nowym programie Outlook

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w podpisie wiadomości e-mail, wykonaj poniższe czynności.

1. Wybierz Ustawienia 
2. Wybierzpozycję Podpisykont>.
3. Wybierz przycisk Edytuj podpis obok podpisu, który chcesz zmienić.
4. Po wprowadzeniu zmian wybierz pozycję Zapisz.

Tworzenie podpisu i decydowanie, kiedy program Outlook ma dodawać podpis do wiadomości w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli chcesz zobaczyć, jak to się robi, możesz przejść bezpośrednio do poniższego klipu wideo.

1. Otwórz nową wiadomość e-mail.

2. W menu Wiadomość wybierz pozycję Podpisy>podpisów.

3. Z listy rozwijanej Konto e-mail wybierz konto e-mail, z którym chcesz skojarzyć podpis. Dla różnych kont e-mail możesz mieć różne podpisy.

   Uwaga

   Podpisy na tym urządzeniu są przechowywane lokalnie na urządzeniu, na którym zostały utworzone, i mogą być niedostępne, gdy korzystasz z programu Outlook na innym urządzeniu. Aby używać tego samego podpisu w obsługiwanych środowiskach programu Outlook, utwórz podpis i zarządzaj nim za pomocą konta Microsoft, jeśli jest dostępne.

4. W obszarze Wybierz podpis do edycji wybierz pozycję Nowy, a w oknie dialogowym Nowy podpis wpisz nazwę podpisu.

5. W obszarze Edytuj podpis zredaguj swój podpis. Możesz zmieniać czcionki, kolory i rozmiary czcionek, a także wyrównanie tekstu. Aby utworzyć bardziej zaawansowany podpis z punktorami, tabelami lub obramowaniami, utwórz i sformatuj tekst podpisu za pomocą programu Word, a następnie skopiuj go i wklej do pola Edytuj podpis. Do utworzenia podpisu można także użyć wstępnie zaprojektowanego szablonu . Pobierz szablony w programie Word, dostosuj je przy użyciu swoich informacji osobistych, a następnie skopiuj i wklej w polu Edytuj podpis. 

   Uwaga

   • Możesz dodać linki i obrazy do podpisu wiadomości e-mail, zmienić czcionki i kolory oraz wyjustować tekst za pomocą minipaska formatowania w obszarze Edytuj podpis.
   • Możesz również dodać do podpisu ikony i łącza mediów społecznościowych lub dostosować jeden z naszych wstępnie zaprojektowanych szablonów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie podpisu na podstawie szablonu.
   • Aby dodać obrazy do podpisu, zobacz Dodawanie logo lub obrazu do podpisu.

6. W obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw następujące opcje. 

   • Możesz ustawić automatyczne dodawanie podpisu do wszystkich nowych wiadomości. Przejdź do pola listy rozwijanej Nowe wiadomości i wybierz jeden ze swoich podpisów.
   • Jeśli nie chcesz, aby podpis był automatycznie dodawany do nowych wiadomości, wybierz pozycję (brak). Ta opcja nie powoduje dodawania podpisu do żadnych wiadomości, na które odpowiadasz lub które przesyłasz dalej. 

7. Możesz zdecydować, aby Twój podpis był automatycznie wyświetlany w odpowiedziach i wiadomościach przesyłanych dalej. Z listy rozwijanej Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej wybierz jeden ze swoich podpisów. W przeciwnym razie zaakceptuj opcję domyślną (brak).

8. Wybierz przycisk OK , aby zapisać nowy podpis i wrócić do wiadomości. W klasycznym programie Outlook nowy podpis nie zostanie dodany do wiadomości otwartej w kroku 1, nawet jeśli podpis ma być stosowany do wszystkich nowych wiadomości. Do tej jednej wiadomości musisz dodać podpis ręcznie. Podpis będzie automatycznie dodawany do wszystkich przyszłych wiadomości. Aby dodać podpis ręcznie, wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość , a następnie wybierz podpis, który został właśnie utworzony.

Zmienianie podpisu e-mail w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w podpisie wiadomości e-mail, wykonaj poniższe czynności.

1. Wybierz pozycjęOpcje>pliku>Podpisy poczty>.
2. Wybierz podpis, który chcesz edytować, a następnie wprowadź zmiany w polu Edytuj podpis .
3. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz, a następnie przycisk OK.

Dodawanie logo lub obrazu do podpisu w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli chcesz dodać do podpisu logo firmy lub obraz, wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz nową wiadomość, a następnie wybierz pozycję Podpisy>.
2. W polu Wybierz podpis do edycji wybierz podpis, do którego chcesz dodać logo lub obraz.
3. Wybierz przycisk Obraz , znajdź plik obrazu i wybierz pozycję Wstaw.
4. Aby zmienić rozmiar obrazu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Obraz. Wybierz kartę Rozmiar i użyj opcji, aby zmienić rozmiar obrazu. Aby zachować proporcje obrazu, upewnij się, że pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji jest zaznaczone.
5. Po zakończeniu wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany w podpisie.

Ręczne wstawianie podpisu w klasycznym programie Outlook

Jeśli nie zdecydujesz się na wstawianie podpisów do wszystkich nowych wiadomości lub odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, możesz wstawić podpis ręcznie.

1. W wiadomości e-mail na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.
2. Wybierz podpis z wyświetlonego menu wysuwanego. Jeśli masz więcej niż jeden podpis, możesz wybrać dowolny z utworzonych podpisów.

Zobacz, jak to zrobić

Początek strony

Tworzenie i dodawanie podpisu do wiadomości w programie Outlook w sieci Web lub Outlook.com

W Outlook w sieci Web lub Outlook.com możesz utworzyć podpis e-mail, który następnie możesz dodawać do wszystkich wiadomości wychodzących lub ręcznie do konkretnych wiadomości.

1. Wybierz pozycję Ustawienia u góry strony. 
2. Wybierzpozycję Podpisykont>.
3. Wybierz Dodaj podpis, a następnie nadaj temu elementowi inną nazwę.
4. W polu edycji pod nową nazwą wpisz swój podpis, a następnie sformatuj go przy użyciu odpowiedniej czcionki, koloru i stylów, aby uzyskać odpowiedni wygląd.
5. Użyj pól wyboru u dołu, aby określić, czy stosować podpis do nowych wiadomości oraz do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz też pozostawić je puste i dodać odpowiedni podpis podczas redagowania wiadomości.
6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Ręczne dodawanie podpisu do nowej wiadomości w programie Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Jeśli masz podpis utworzony w aplikacji Outlook w sieci Web, ale nie wybrano opcji jego automatycznego dodawania do wszystkich wiadomości wychodzących, możesz dodać go później podczas pisania wiadomości e-mail.

1. W nowej wiadomości lub odpowiedzi wpisz swoją wiadomość.
2. Na karcie Wiadomość wybierz pozycję Podpis.
3. Jeśli utworzono wiele podpisów, wybierz podpis, którego chcesz użyć dla nowej wiadomości lub odpowiedzi.
4. Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, wybierz pozycję Wyślij.

Zmienianie podpisu e-mail w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w podpisie wiadomości e-mail, wykonaj poniższe czynności.

1. Wybierz Ustawienia 
2. Wybierzpozycję Podpisykont>.
3. Wybierz przycisk Edytuj podpis obok podpisu, który chcesz zmienić.
4. Po wprowadzeniu zmian wybierz pozycję Zapisz.