Możesz tworzyć konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych z jednym lub większą liczbami kontaktów. W wiadomości błyskawicznej możesz wybrać typ i cechy czcionki, takie jak pogrubienie, podkreślenie, kursywa i kolor. Możesz również wstawiać emotikony oraz wklejać tekst i tabele skopiowane z innych programów Microsoft Office, takich jak Microsoft Word edytor tekstu i Microsoft Excel oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego.
Co chcesz zrobić?
Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do jednej osoby
Aby wysłać wiadomość błyskawiczną do jednej osoby, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz program komunikacyjny Microsoft Lync 2010 i na liście kontaktów lub w wynikach wyszukiwania kliknij dwukrotnie osobę, z którą chcesz się skontaktować.
-
W obszarze wprowadzania wiadomości wpisz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Możesz określić, kiedy inna osoba odpowiada, gdy nad obszarem wprowadzania wiadomości pojawi się komunikat informujący, że dana osoba pisze wiadomość.
Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania kontaktów (lub osób, które nie są kontaktami, ale do których chcesz wysłać wiadomość błyskawiczną), zobacz Korzystanie z wyszukiwania w programie Lync 2010.
Aby zapoznać się z pokazem wideo na temat wysyłania wiadomości błyskawicznych, zobacz Klip wideo: wysyłanie wiadomości błyskawicznej.
Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do wielu osób
Możesz wysłać wiadomość błyskawiczną do wszystkich osób w grupie dystrybucyjnej lub grupie kontaktów albo do określonych członków.
Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do grupy dystrybucyjnej lub grupy kontaktów
-
W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy.
-
Kliknij pozycję Wyślij wiadomość błyskawiczną.
-
W obszarze wprowadzania wiadomości wpisz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Enter. Wiadomość zostanie wysłana do wszystkich osób w grupie.
Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do wybranych członków grupy dystrybucyjnej lub grupy kontaktów
-
W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów znajdź grupę, z których chcesz wybrać kontakty.
-
(Opcjonalnie) Jeśli członkowie grupy nie są widoczni, kliknij strzałkę rozwijania/zwijania obok nazwy grupy.
-
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij każdą osobę, z którą chcesz się skontaktować.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych kontaktów, a następnie kliknij polecenie Wyślij wiadomość błyskawiczną.
-
W obszarze wprowadzania wiadomości wpisz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Enter. Wiadomość zostanie wysłana do wszystkich wybranych osób.
Zapraszanie innego kontaktu do konwersacji
Podczas konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych zaproś więcej osób, wykonując jedną z następujących czynności:
-
Otwórz program Lync i z listy kontaktów przeciągnij jeden lub więcej kontaktów do okna Konwersacja.
-
W oknie Konwersacja kliknij menu Opcje osób, kliknij polecenie Zaproś według nazwiska lub Telefon Numer, wybierz jeden lub więcej kontaktów albo wyszukaj kontakt, a następnie kliknij przycisk OK.
Wybrane kontakty zostaną dodane do bieżącej konwersacji.
Wysyłanie osobnych wiadomości błyskawicznych do różnych osób
Możesz jednocześnie tworzyć osobne konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych z różnymi osobami. Na przykład możesz wysyłać wiadomości błyskawiczne do kierownika w jednej konwersacji podczas sprawdzania z inną osobą lub grupą w innej konwersacji.
-
Rozpocznij konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych, wykonując powyższe czynności.
-
Bez zamykania istniejącej konwersacji powtórz powyższe kroki, aby rozpocząć zupełnie nową konwersację z innym kontaktem, numerem lub grupą.
Kończenie konwersacji
Po zakończeniu konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij przycisk Zamknij (X ) w prawym górnym rogu okna Konwersacja.
Wyświetlanie zapisanych konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych
Aby wyświetlić poprzednie konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij pozycję Plik, a następnie kliknij pozycję Wyświetl historię konwersacji. Spowoduje to wyświetlenie historii konwersacji zapisanej w usłudze Microsoft Outlook. Godzina jest wskazana, a także uczestnicy.
Aby wyłączyć zapisywanie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Osobiste.
-
W obszarze Menedżer informacji osobistychwyczyść pole zapisywania konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych w folderze Poczty e-mail Historia konwersacji.
Zmienianie czcionek w wiadomości błyskawicznej
Możesz zastosować pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub zmienić typ, kolor lub rozmiar czcionki zaznaczenia wyrazów lub liter w obszarze wprowadzania wiadomości (obszar, w którym piszesz) bieżącej wiadomości błyskawicznej. Możesz również ustawić opcje formatowania tekstu, które będą stosowane do wszystkich przyszłych wiadomości błyskawicznych, które wysyłasz.
Formatowanie tekstu wiadomości dla bieżącej wiadomości
-
W oknie Konwersacja w obszarze wprowadzania wiadomości zaznacz tekst, który chcesz sformatować.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Kliknij przycisk Formatowanie (A) w obszarze wprowadzania wiadomości, wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie kliknij obszar wiadomości, aby zaakceptować zmiany.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, kliknij polecenie Zmień czcionkę wiadomości błyskawicznych, wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Porada: Aby wprowadzać proste zmiany w trakcie pisania, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, użyj klawiszy skrótów CTRL+B, CTRL+I i CTRL+U.
Ustawianie formatu tekstu dla wszystkich przyszłych wiadomości błyskawicznych
-
W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje .
-
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Ogólne.
-
W obszarze Wiadomości błyskawiczne kliknij przycisk Zmień czcionkę .
-
W oknie dialogowym Zmienianie czcionki wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.
Wprowadzone zmiany dotyczą tylko wpisanego tekstu, a nie tekstu innych firm. Nie można zmienić rozmiaru ani czcionki tekstu innej osoby.
Wklejanie informacji do wiadomości błyskawicznej
Program Lync umożliwia kopiowanie tekstu, tabel i linków z innych programów Microsoft Office i wklejanie ich bezpośrednio do obszaru wprowadzania wiadomości błyskawicznych. Chociaż nie można wklejać obrazów (zrzutów ekranu, zdjęć itp.) bezpośrednio do wiadomości błyskawicznych, możesz wkleić je na tablicy i wyświetlić innym w następujący sposób:
-
W oknie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję Nowa tablica.
-
Kliknij przycisk Wstaw obraz u dołu tablicy, a następnie przejdź do obrazu, który chcesz wyświetlić, i kliknij go dwukrotnie.
Program Lync nie sprawdza pisowni tekstu wiadomości błyskawicznych zgodnie z przeznaczeniem jako narzędzia do szybkiej i nieformalnej komunikacji.
Dodawanie emotikonów do wiadomości błyskawicznej
Jeśli w firmie włączono funkcję emotikonów (obrazów graficznych wyrażających uczucia i emocje), możesz wybrać z kolekcji emotikonów i dodać je do wiadomości. Emotikony w programie Lync są wstępnie ustawione i nie można ich dodawać ani modyfikować w inny sposób.
-
W oknie Konwersacja w obszarze wprowadzania wiadomości kliknij miejsce, w którym chcesz dodać emotikon.
-
Kliknij przycisk Emotikon (szczęśliwa twarz), a następnie kliknij emotikon, który chcesz dodać do wiadomości.
Uwaga: Alternatywnie, jeśli znasz typograficzny odpowiednik, możesz wpisać go w wiadomości. Na przykład wpisanie tekstu : ) powoduje wyświetlenie radosnej twarzy zaraz po naciśnięciu klawisza Enter w celu wysłania wiadomości. Osoby korzystające z usługi AOL® i usługi Yahoo! ® Messenger będą widzieć tekstową reprezentację emotikonu, a nie obraz.
