Tworzenie katalogu imion i nazwisk, adresów oraz innych informacji

1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

3. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Jeśli musisz edytować listę adresową, zobacz Korespondencja seryjna: Edytowanie adresatów.

W tym momencie nie dołączaj tekstu, który chcesz wydrukować tylko raz w powstałym dokumencie katalogu.

1. Wpisz tekst, który chcesz powtórzyć dla każdego elementu w katalogu, na przykład etykiety Nazwa: lub Adres: dla poszczególnych rekordów.

2. Kliknij lub naciśnij miejsce w dokumencie, w którym chcesz umieścić pole korespondencji seryjnej, i wstaw pole korespondencji seryjnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pola korespondencji seryjnej

   Porady: 

   • Aby utworzyć tabelę z jedną etykietą lub jednym wierszem nagłówka, utwórz nagłówek dokumentu. Umieść wiersz etykiety tabeli wewnątrz nagłówka. Następnie umieść pola korespondencji seryjnej w treści dokumentu.

   • 

   • Działa to dobrze w przypadku długich katalogów obejmujących wiele stron, ponieważ powoduje utworzenie nagłówka dla każdej strony.

   Nie można ręcznie wpisywać znaków pól korespondencji seryjnej (« »). Należy użyć okienka zadań Korespondencja seryjna.

   

   Jeśli pola korespondencji seryjnej są wyświetlane wewnątrz nawiasów klamrowych, na przykład { MERGEFIELD City }, Word wyświetla kody pól zamiast wyników pól. Nie ma to wpływu na scalanie, ale jest trudne do sformatowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy kod pola, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Przełącz kody pól .

   

   Jeśli brakuje części Twojego adresu, zobacz Korespondencja seryjna: Dopasowywanie pól, aby rozwiązać ten problem.

3. W razie potrzeby powtórz krok 2.

4. Po zakończeniu pracy nad dokumentem głównym i wstawieniu wszystkich pól korespondencji seryjnej przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako.

1. Przejdź do pozycji > Wysyłkapodglądu wyników.

2. Użyj przycisków Wstecz i Dalej , aby przewijać dane, lub użyj funkcji Znajdź adresata , aby wyszukać określone rekordy

3. Jeśli chcesz edytować, wybierz pozycję Podgląd wyników , aby powrócić do widoku pola korespondencji seryjnej.

1. Wybierz pozycję Korespondencja > Zakończ & korespondencji seryjnej i wybierz pozycję Edytuj poszczególne dokumenty. Zostaną wyświetlone 2 inne opcje, ale nie możesz ich używać z katalogiem.

2. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Aby scalić wszystkie rekordy, wybierz pozycję Wszystkie.

   • Aby scalić tylko rekord widoczny w oknie dokumentu, wybierz pozycję Bieżący rekord.

   • Aby scalić zakres rekordów, wpisz numery rekordów w polach Od i Do .

   Wybierz przycisk OK.

3. W nowym dokumencie dodaj tekst, który chcesz wydrukować tylko raz, na przykład nagłówki, stopki, nagłówki kolumn lub dowolny inny tekst.

4. Zapisz lub wydrukuj katalog tak samo, jak każdy zwykły dokument.