Adresaci korespondencji seryjnej zwykle pochodzą z istniejącej listy imion, nazwisk i danych, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, lub z Twojej listy kontaktów w programie Outlook. Istniejąca lista może także być dowolną bazą danych, z którą możesz się połączyć. Jeśli nie masz istniejącej listy, możesz stworzyć ją w programie Word w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej.
Ta lista lub baza danych jest określana jako źródło danych dla Twojej korespondencji seryjnej.
Wybierz typ listy, którego zamierzasz używać jako źródła danych:
Nowa lista
Jeśli nie masz jeszcze źródła danych, wybierz pozycję Stwórz nową listę, a następnie utwórz listę przy użyciu formularza, który zostanie otwarty w programie. Lista zostanie zapisana jako plik bazy danych (.mdb), którego możesz użyć ponownie.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia nowej listy, przejdź do Tworzenie nowej listy korespondencji seryjnej w programie Word.
Istniejąca lista
Istniejąca lista może być arkuszem kalkulacyjnym programu Excel, bazą danych programu Access lub bazą danych innego typu. Aby użyć jej jako źródła danych, wybierz pozycję Użyj istniejącej listy.
Ważne
Niezależnie od typu pliku, którego używasz jako źródła danych, pamiętaj, aby zapisać go na komputerze lokalnym lub w udziale plików. W przypadku tworzenia korespondencji seryjnej zapisywanie w lokalizacji HTTP nie jest obsługiwane.
- Arkusz kalkulacyjny programu Excel Arkusz kalkulacyjny programu Excel dobrze sprawdza się jako źródło danych do korespondencji seryjnej, jeśli wszystkie dane są prawidłowo sformatowane i są w jednym arkuszu, dzięki czemu mogą być odczytywane przez Word. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie źródła danych programu Excel dla korespondencji seryjnej programu Word.
- Baza danych programu Access W programie Access możesz wybrać dane z dowolnej tabeli lub dowolnego zapytania zdefiniowanego w bazie danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie danych programu Access do programu Word za pomocą korespondencji seryjnej.
- Inne pliki bazy danych Aby uzyskać dostęp do innych rodzajów źródeł danych, uruchom Kreatora połączenia danych:
- Przejdź do pozycji Korespondencja>Wybierz adresatów>Użyj istniejącej listy, a następnie wybierz pozycję Nowe źródło , aby otworzyć Kreatora połączenia danych.
- Wybierz typ źródła danych, którego chcesz użyć w korespondencji seryjnej, a następnie wybierz pozycję Dalej.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora połączenia danych, aby nawiązać połączenie danych z dokumentem korespondencji seryjnej.
Lista kontaktów programu Outlook
Możesz pobrać dane kontaktowe bezpośrednio ze swojej listy kontaktów programu Outlook w programie Word. Aby użyć jej jako źródła danych, wybierz pozycję Wybierz z kontaktów programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie kontaktów programu Outlook jako źródła danych dla korespondencji seryjnej.