Tworzenie listy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook dla komputerów Mac

Lista kontaktów, znana także jako grupa dystrybucyjna, to grupa adresów e-mail zebranych pod jedną nazwą. Wiadomość wysłana do listy kontaktów jest wysyłana do wszystkich adresatów wymienionych na liście. Listy kontaktów można dołączać do wiadomości, wezwania na spotkania oraz do innych list kontaktów.

Uwaga: Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, listy kontaktów nie są zapisywane na serwerze Exchange. Wszystkie tworzyć listy są zapisywane na komputerze i są dostępne tylko w programie Outlook dla komputerów Mac.

Tworzenie listy kontaktów i dodawanie lub usuwanie osób

Plany subskrypcji usługi Office 365 dla klientów indywidualnych, którzy pracują z Outlook 2016 dla komputerów Mac obejmują:

  1. U dołu lewej krawędzi okna okienko nawigacji pozycję Osoby.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.

    Ważne: Jeśli opcja Nowa lista kontaktów jest wyszowana, ustaw preferencje pokazywania folderów Namoim komputerze, a następnie powróć, aby zakończyć tworzenie listy kontaktów.

  3. Wprowadź nazwę listy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Wybierz pozycję Przycisk Dodaj do grupy, wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwy grupy, a następnie wybierz je z menu podręcznego.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Wybierz pozycję Przycisk Dodaj do grupy, a następnie wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Wybierz imię i nazwisko członka, a następnie wybierz pozycję Przycisk Usuń.

  5. Wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.

    Lista kontaktów zostanie wyświetlona w kontaktach programu Outlook w folderze Na moim komputerze. Możesz wysyłać wiadomości do tej listy tak samo, jak do każdej osoby.

    Uwagi: 

    • Aby usunąć listę kontaktów, otwórz ją, a następnie na karcie Lista wybierz pozycję Usuń. Usunięcie listy nie powoduje usunięcia kontaktów już zapisanych w programie Outlook ani kontaktów z katalogu organizacji.

    • Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub wezwania na spotkanie. W polu Do wybierz strzałkę obok nazwy listy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.

Pokazywanie folderów Na moim komputerze

Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, wykonaj następujące czynności:

  1. Z menu Outlook wybierz polecenie Preferencje.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. W oknie Preferencje programu Outlook w obszarze Ustawienia osobistewybierz pozycję Ogólne.

  3. W oknie Ogólne wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. U dołu okna okienko nawigacjipozycję Kontakty Przycisk widoku kontaktów.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Grupa kontaktów.

    Karta Narzędzia główne kontaktu, grupa 1

    Jeśli grupa kontaktów jest niedostępna

    Aby utworzyć grupę kontaktów, należy ustawić preferencje wyświetlania folderów Na moim komputerze.

    1. W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.

    2. W obszarze Ustawienia osobistekliknij pozycję Ogólne Przycisk Preferencje ogólne.

    3. W obszarze Lista folderów wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

  3. Wprowadź nazwę grupy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij pozycję Przycisk Dodaj do grupy, wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwy grupy, a następnie kliknij odpowiednią pozycję w menu podręcznym.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij pozycję Przycisk Dodaj do grupy, a następnie wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Kliknij członka, a następnie kliknij pozycję Usuń Przycisk Usuń.

  5. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

    Karta Grupowanie, Zapisz i zamknij

    Grupa pojawi się na liście kontaktów programu Outlook. Możesz wysyłać wiadomości do grupy tak samo jak do jednej osoby.

    Uwagi: 

    • Aby usunąć grupę kontaktów, otwórz grupę, a następnie na karcie Grupa kliknij pozycję Usuń. Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia kontaktów, które już zostały zapisane w programie Outlook ani kontaktów z katalogu firmy.

    • Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub wezwania na spotkanie. W polu Do kliknij strzałkę obok nazwy grupy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.

Porada: Możesz importować i eksportować kontakty z innych aplikacji, takich jak program Outlook dla systemu Windows, Apple Mail i Entourage. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak zaimportować plik pst do programu Outlook dla komputerów Mac z programu Outlook dla systemu Windows

Zobacz też

Informacje na temat folderów Na moim komputerze

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×