W bazie danych programu Access można przechowywać sformatowany tekst sformatowany za pomocą pola Długi tekst (nazywanego również notą) i ustawiając dla właściwości TextFormat dla tego pola wartość RichText. Można na przykład pogrubić lub podkreślić tekst, zastosować różne czcionki do poszczególnych wyrazów lub znaków oraz zmienić kolory tekstu. Formatowanie można zastosować do całej zawartości pola lub jego części podczas wyświetlania pola w arkuszu danych oraz edytując pole za pomocą kontrolki powiązanej w formularzu lub raporcie.

W tym artykule

Co to jest tekst sformatowany?

Tekst sformatowany jako tekst sformatowany przy użyciu typowych opcji formatowania, takich jak pogrubienie i kursywa, niedostępny w przypadku zwykłego tekstu. Dane można formatować przy użyciu typowych narzędzi do formatowania, takich jak Wstążka i mini toolbar. Program Access stosuje w tle HTML (HTML) do danych. Program Access używa języka HTML, ponieważ zapewnia większą zgodność z polami tekstu sformatowanego przechowywanymi na listach programu SharePoint.

Obraz wstążki programu Access

Program Access przechowuje tekst sformatowany przy użyciu typu danych Długi tekst, który jest jedynym typem danych, który ma wbudowaną obsługę tekstu sformatowanego. Aby utworzyć pole do przechowywania tekstu sformatowanego, należy utworzyć pole Długi tekst, a następnie ustawić dla właściwości TekstTekst dla tego pola wartość RichText. Dwie możliwe wartości:

  • RichText    Włącza tekst sformatowany, który jest przechowywany i interpretowany jako sformatowana znaczniki HTML.

  • Zwykły tekst    Włącza zwykły tekst i jest interpretowany jako zwykły tekst.

Właściwość TextFormat dla pola Długi tekst jest ustawiana w tabeli w widoku arkusza danych i widoku projektu. Tekst sformatowany przechowany w polu długi tekst można wyświetlić w formularzu lub raporcie za pomocą kontrolki pola tekstowego. Kontrolka pola tekstowego ma właściwość TextFormat, która dziedziczy swoją wartość początkową po właściwości TextFormat pola Długi tekst. Można jednak zmienić właściwość TextFormat w kontrolce pola tekstowego.

W poniższej tabeli przedstawiono obsługiwane opcje formatowania tekstu sformatowanego:

Ikona

Opcja

Opis

Obraz przycisku

Nazwa czcionki

Zaznacza inną kroję czcionki.

Obraz przycisku

Rozmiar czcionki

Wybiera rozmiar czcionki.

Obraz przycisku

Pogrubienie

Powoduje pogrubienie zaznaczonego tekstu. Jeśli tekst jest już pogrubiony, usuwa pogrubienie.

Obraz przycisku

Kursywa

Powoduje zastosowanie kursywy do zaznaczonego tekstu. Jeśli tekst jest już kursywą, usuwa kursywę.

Obraz przycisku

Podkreślenie

Powoduje podkreślenie tekstu. Jeśli tekst jest już podkreślony, usuwa podkreślenie.

Obraz przycisku

Wyrównywanie do lewej

Wyrównuje tekst do lewego marginesu.

Obraz przycisku

Wyśrodkowanie

Wyśrodkuje tekst na marginesie.

Obraz przycisku

Wyrównywanie do prawej

Wyrównuje tekst do prawego marginesu.

Obraz przycisku

Numerowanie

Rozpoczyna numerowanie akapitów. Liczba jest wyświetlana przed każdym akapitem.

Obraz przycisku Punktory

Punktory

Rozpoczyna umieszczanie punktora przed każdym akapitem.

Obraz przycisku

Kolor czcionki

Wybiera kolor pierwszego planu czcionki.

Obraz przycisku

Kolor wyróżnienia tekstu

Sprawia, że tekst wygląda tak, jakby był oznaczony piórem zakreślacza.

Obraz przycisku

Zmniejszanie wcięcia

Zmniejsza wcięcie akapitu.

Obraz przycisku

Zwiększanie wcięcia

Zwiększa wcięcie akapitu.

Obraz przycisku Od lewej do prawej

Od lewej do prawej

Wypełnia kontrolkę od lewej do prawej strony.

Obraz przycisku od prawej do lewej

Od prawej do lewej

Wypełnia kontrolkę od prawej do lewej.

Początek strony

Tworzenie pola tekstu sformatowanego

W widoku arkusza danych tabeli lub widoku projektu można utworzyć pole tekstu sformatowanego.

W widoku arkusza danych

  1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.

  2. Wybierz pozycję Kliknij, abydodać, a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst.

  3. Kliknij dwukrotnie nagłówek pola i wprowadź opisową nazwę nowego pola.

  4. Zapisz zmiany.

W widoku projektu

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. W siatce projektu tabeli znajdź pierwszy pusty wiersz. Następnie w kolumnie Nazwa pola wpisz nazwę pola.

  3. W kolumnie Typ danych wybierz pozycję Długi tekst.

  4. W obszarze Właściwości pola kliknij kartę Ogólne.

  5. Kliknij wewnątrz pola Format tekstu i wybierz pozycję Tekst sformatowany.

  6. Zapisz zmiany.

Początek strony

Zmienianie pola na tekst sformatowany

  1. Otwórz tabelę zawierającą pole w widoku projektu.

  2. W siatce projektu tabeli kliknij pole Długi tekst, które chcesz zmienić na tekst sformatowany.

  3. W obszarze Właściwości pola kliknij kartę Ogólne.

  4. Kliknij pole Format tekstu, a następnie wybierz pozycję Tekst sformatowany.

  5. Zapisz zmiany.

Początek strony

Zmienianie pola tekstu sformatowanego na zwykły tekst

Ważne    Po zmianie pola z tekstu sformatowanego na zwykły tekst w programie Access zostanie wyświetlony monit z ostrzeżeniem, że całe formatowanie zostanie usunięte. Po zastosowaniu zmiany do zwykłego tekstu i zapisaniu tabeli nie można cofnąć tej zmiany.

  1. Otwórz tabelę zawierającą pole w widoku projektu.

  2. W siatce projektu tabeli kliknij pole Długi tekst, które chcesz zmienić na tekst sformatowany.

  3. W obszarze Właściwości pola kliknij kartę Ogólne.

  4. Kliknij w polu TekstFormat i wybierz pozycję Zwykły tekst.

  5. Zapisz zmiany.

Początek strony

Wyczyszczenie właściwości Tylko dołączanie

Aby włączyć formatowanie tekstu sformatowanego dla pola, upewnij się, że właściwość Tylko dołączanie dla pola jest wyłączona. W przeciwnym razie program Access ukryje tekst w polu za każdym razem, gdy zostanie w nim umieszczany kursor, albo w kontrolkach formularza lub raportu powiązanych z tym polem.

Aby wyłączyć właściwość Tylko dołączanie

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.

  2. Wybierz pole Długi tekst, które chcesz zmienić, a w dolnej części projektanta tabel na karcie Ogólne przewiń w dół do właściwości Tylko dołączanie.

  3. Kliknij pole obok właściwości i wybierz z listy pozycję Nie.

  4. Zapisz zmiany.

Początek strony

Włączanie formatowania tekstu sformatowanego dla kontrolek formularza i raportu

Jeśli utworzysz formularz lub raport za pomocą poleceń na karcie Tworzenie i dla pola długi tekst zostanie włączone edytowanie tekstu sformatowanego, wynikowa kontrolka pola tekstowego odziedziczy właściwość Format tekstu ustawioną dla pola Długi tekst. Dane w polu Długi tekst tabeli są wyświetlane w kontrolce tekstu w formularzu lub raporcie. Program Access nie umożliwia jednak edytowania tekstu sformatowanego w przypadku ręcznego dodania kontrolki do formularza lub raportu, nawet jeśli kontrolka zostanie następnie powiążna z polem długi tekst z formatowaniem tekstu sformatowanego.

  1. Otwórz formularz w widoku projektu.

  2. Na karcie Projektowanie w grupie Kontrolki kliknij pozycję Pole tekstowe.

  3. W pustym obszarze formularza kliknij i przeciągnij myszą, aby narysować kontrolkę.

  4. Kliknij obszar tekstu nowej kontrolki, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar tekstu kontrolki (nie etykiety), a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  5. W arkuszu właściwości nowej kontrolki kliknij kartę Wszystkie.

  6. Kliknij pole właściwości Źródło kontrolki i wybierz z listy pole Długi tekst.

    Domyślnie lista zawiera pola w tabeli powiązanej z formularzem. Jeśli pole Długi tekst znajduje się w innej tabeli, użyj tej składni wyrażenia, aby powiązać kontrolkę: =[nazwa tabeli]![ nazwa pola]. Użyj nawiasów i wykrzyknika dokładnie tak, jak pokazano. Wpisz nazwę tabeli w pierwszej części wyrażenia, a w drugiej części nazwę pola Długi tekst. Jeśli na przykład masz tabelę Notatki z polem Długi tekst o nazwie Komplementy, wprowadź ten ciąg w polu właściwości Źródło kontrolki: =[Notes]![Compliments]

  7. Po zaznaczeniu karty Wszystkie w arkuszu właściwości znajdź i zaznacz pole właściwości Format tekstu, a następnie wybierz z listy tekst sformatowany.

  8. Zapisz zmiany.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×