Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie widoku listy lub biblioteki

Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie widoku listy lub biblioteki

Możesz tworzyć niestandardowe widoki bibliotek i list, aby uporządkować i pokazać elementy, które są dla Ciebie najważniejsze (takie jak niektóre kolumny), aby dodać filtrowanie lub sortowanie lub uzyskać bardziej atrakcyjny styl. Możesz utworzyć widok osobisty (widoczny tylko dla Ciebie) lub, jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz utworzyć widok publiczny dla wszystkich osób korzystających z listy.

Utwórz nowe widoki list SharePoint, aby zorganizować i ukryć lub pokazać kolumny. Widok ten jest widokiem domyślnym. Dodatkowe widoki, które dodasz, są dostępne w menu Opcje widoku . Możesz utworzyć widok, aby zapisać różne wybory sortowania, filtrowania i grupowania utworzone w okienku nagłówki kolumn lub filtry. Kolumny, które zostały wyświetlone lub ukryte, oraz szerokości kolumn również zostaną zapisane w widoku.

  1. Na pasku poleceń listy wybierz pozycję Opcje widoku Ikona Opcje widoku listy .

    Jeśli Opcje widoku Ikona Opcje widoku listy nie są widoczne, upewnij się, że nie edytujesz listy lub nie wybrano jednego lub kilku elementów. Być może nie masz uprawnień. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem Microsoft 365 lub witryną lub właścicielami listy.

  2. Kliknij pozycję Zapisz widok jako.

  3. Wprowadź nową nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.

  1. Na pasku poleceń listy wybierz pozycję Opcje widoku Ikona Opcje widoku listy .

    Jeśli Opcje widoku Ikona Opcje widoku listy nie są widoczne, upewnij się, że nie edytujesz listy lub nie wybrano jednego lub kilku elementów. Być może nie masz uprawnień. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem Microsoft 365 lub witryną lub właścicielami listy.

  2. Kliknij nazwę widoku, który chcesz zmienić.

  3. Kliknij ponownie pozycję Opcje widoku , a następnie wybierz pozycję Edytuj bieżący widok.

  4. Na stronie edytowanie widoku wprowadź odpowiednie zmiany. Możesz dodawać lub usuwać kolumny, dodawać kryteria sortowania lub filtrowania, konfigurować foldery i nie tylko.

  5. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij przycisk OK.

Uwaga: Możesz również wprowadzić zmiany bezpośrednio w widoku listy. W tym celu kliknij nazwę kolumny. Możesz zmienić kolejność elementów, filtrować je, grupować, dodawać kolumny i zmieniać inne ustawienia kolumny. Po zakończeniu kliknij pozycję Opcje widoku , a następnie kliknij pozycję Zapisz widok jako. Zapisz widok z bieżącą nazwą lub wprowadź nową nazwę, aby utworzyć nowy widok.

  1. Na pasku poleceń listy wybierz pozycję Opcje widoku Ikona Opcje widoku listy .

  2. Kliknij nazwę widoku, który chcesz usunąć.

  3. Kliknij ponownie pozycję Opcje widoku , a następnie wybierz pozycję Edytuj bieżący widok.

  4. Na stronie edytowanie widoku kliknij pozycję Usuń , a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga: Jeśli tworzysz widoki, które będą dostępne dla telefonów i innych urządzeń przenośnych, musisz wziąć pod sobą możliwość korzystania z urządzeń przenośnych. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Konfigurowanie witryny programu SharePoint dla urządzeń przenośnych.

Aby utworzyć widok:

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, kliknij kartę Lista lub Biblioteka , a następnie kliknij pozycję Utwórz widok.

    Uwaga: Jeśli opcja Utwórz widok jest wyłączona, nie masz uprawnień do tworzenia widoku. Aby uzyskać informacje na temat uprawnień potrzebnych do tworzenia widoków osobistych i publicznych, zobacz sekcję Ustawienia widoków poniżej.

    Przycisk Utwórz widok biblioteki programu SharePoint na wstążce.

  2. Na stronie Ustawienia wybierz typ widoku. Aby uzyskać informacje na temat każdego typu, zobacz typy widoków, które można wybrać poniżej.

  3. W polu Nazwa widoku wpisz nazwę widoku. Wybierz pozycję Ustaw ten widok jako domyślny , jeśli chcesz ustawić ten widok jako domyślny dla listy lub biblioteki. Tylko widok publiczny może być widokiem domyślnym listy lub biblioteki.

    Strona Tworzenie ustawień widoku
  4. W sekcji odbiorcy w obszarze Wyświetlanie grupy odbiorcówwybierz pozycję Utwórz widok osobisty lub Utwórz widok publiczny. Utwórz widok osobisty, gdy chcesz wyświetlić widok tylko dla siebie. Utwórz widok publiczny, jeśli chcesz, aby wszyscy używający listy mogli go zobaczyć.

    Uwaga: Jeśli opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, nie masz uprawnień do tworzenia widoku publicznego dla tej listy lub biblioteki.

  5. W sekcji kolumny wybierz kolumny, które mają być wyświetlane w widoku, i wyczyść kolumny, których nie chcesz wyświetlać. Obok numerów kolumn wybierz kolejność, w której mają być wyświetlane kolumny w widoku.

  6. Skonfiguruj inne ustawienia widoku, takie jak Sortowanie i filtrowanie, a następnie kliknij przycisk OK u dołu strony. Aby zapoznać się z opisami wszystkich ustawień, które można wybrać, zobacz Ustawienia dotyczące widoków poniżej.

Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić widok, na przykład tworząc go jako widok domyślny, dodając lub usuwając kolumny oraz zmieniając kolejność sortowania elementów w widoku.

Uwaga: Po utworzeniu widoku nie można zmieniać typu widoku (na przykład nie można przełączać się z widoku standardowego do widoku arkusza danych lub widoku wykresu Gantta do widoku kalendarza lub odwrotnie). Konieczne będzie utworzenie nowego widoku z żądanym typem widoku. Jeśli jednak chcesz szybko edytować kolumny i wiersze na listach lub w bibliotekach, możesz tymczasowo zmienić widok standardowy na widok arkusza danych, używając funkcji Szybka edycja. W tym celu przejdź do karty Lista lub Biblioteka na Wstążce, a następnie kliknij pozycję Szybka edycja. Po zakończeniu widok powróci do tego, co poprzednio było. Należy pamiętać, że nie można używać pozycji Szybka edycja w widokach, w których elementy są grupowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat widoku arkusza danych, zobacz sekcję widok arkusza danych poniżej w obszarze typy widoków, które można wybrać.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić widok, a następnie kliknij kartę Lista lub Biblioteka .

  2. Kliknij pozycję Modyfikuj widok.

    Uwaga: Jeśli opcja Modyfikuj widok jest wyłączona, nie masz uprawnień do modyfikowania bieżącego widoku. Możesz jednak modyfikować swoje widoki osobiste. Aby uzyskać informacje na temat uprawnień potrzebnych do tworzenia widoków osobistych i publicznych, zobacz sekcję Ustawienia dotyczące widoków w dalszej części artykułu.

  3. Z listy rozwijanej bieżący widok wybierz widok, który chcesz zmienić.

  4. Wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk OK u dołu strony. Aby zapoznać się z opisami wszystkich ustawień, które można zmodyfikować, zobacz Ustawienia dotyczące widoków poniżej.

    Uwaga: Widoki na liście rozwijanej bieżący widok są uporządkowane alfabetycznie i nie można ich zmieniać. Możesz jednak zmienić nazwę widoku, aby pierwsza litera była w kolejności alfabetycznej.

Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć widok.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz usunąć widok, a następnie kliknij kartę Lista lub Biblioteka .

  2. Z listy rozwijanej bieżący widok wybierz widok, który chcesz usunąć.

    Lista rozwijana bieżących widoków list

  3. Kliknij pozycję Modyfikuj widok.

    Uwaga: Jeśli opcja Modyfikuj widok jest wyłączona, nie masz uprawnień niezbędnych do modyfikowania bieżącego widoku. Możesz jednak modyfikować swoje widoki osobiste. Aby uzyskać informacje na temat uprawnień potrzebnych do tworzenia widoków osobistych i publicznych, zobacz sekcję Ustawienia widoków w dalszej części tego artykułu.

    Przycisk Modyfikuj widok z otwartym listą rozwijaną

  4. Przewiń w dół stronę Ustawienia do sekcji widoki , a następnie kliknij Widok, który chcesz usunąć.

  5. W obszarze u góry widoku kliknij pozycję Usuń.

    Przycisk Usuń widok

    Uwaga: Jeśli polecenie Usuń nie jest opcją, być może jest to widok domyślny listy lub biblioteki, a nie można usunąć widoku domyślnego. Musisz najpierw zmodyfikować inny widok i ustawić go jako domyślny.

  6. Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk OK.

Strona typów widoków

Uwaga: Po utworzeniu nie można zmienić formatu widoku, na przykład z kalendarza do widoku wykresu Gantta. Możesz jednak utworzyć dodatkowe widoki tych samych danych dla każdego nowego formatu, którego chcesz użyć.

Oto typy widoków, które można wybrać:

Widok standardowy    W tym widoku lista i elementy biblioteki są wyświetlane w jednym wierszu po drugim. Widok standardowy jest wartością domyślną dla większości typów list i bibliotek. Widok można dostosować na wiele różnych sposobów, na przykład dodając lub usuwając kolumny w widoku.

Widok standardowy

Widok kalendarza    W tym widoku lista i Biblioteka są wyświetlane w formacie podobnym do kalendarza ściennego. W tym formacie można stosować widoki codziennie, tygodniowe lub miesięczne. Ten widok może być pomocny, jeśli chcesz, aby elementy na liście lub w bibliotece były wyświetlane chronologicznie. Aby użyć tego widoku, lista lub biblioteka musi zawierać kolumny z datami rozpoczęcia i datami zakończenia dla elementów kalendarza.

Widok kalendarza

Widok arkusza danych    W tym widoku elementy list i bibliotek są wyświetlane w siatce, podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym. Ten widok, znany też jako Szybka edycja, może być przydatny, jeśli trzeba edytować wiele elementów na liście lub w bibliotece jednocześnie. Ten widok jest również przydatny, gdy chcesz wyeksportować dane do programu arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. Istnieją pewne ograniczenia dotyczące widoku arkusza danych — nie wszystkie funkcje programu Excel są dostępne na przykład. Jeśli element w kolumnie jest wyszarzony, oznacza to, że nie można edytować tego typu kolumny.

Widok arkusza danych

Widok wykresu Gantta    W tym widoku elementy list i bibliotek są wyświetlane na paskach śledzących postęp. Widok wykresu Gantta może ułatwić zarządzanie projektami. Za pomocą tego widoku możesz na przykład sprawdzić, które zadania nakładają się na siebie i wizualizować ogólny postęp. Aby użyć tego widoku, lista lub biblioteka musi zawierać kolumny z datami rozpoczęcia i zakończenia.

Widok wykresu Gantta

Widok programu Access    Za pomocą programu Microsoft Access można tworzyć formularze i raporty oparte na liście lub w bibliotece. Dostępne tylko w przypadku, gdy masz zainstalowany program Microsoft Access.

Tworzenie widoku w programie Microsoft Access

Widok niestandardowy w programie SharePoint Designer    Aby utworzyć zaawansowane widoki niestandardowe, Rozpocznij korzystanie z aplikacji SharePoint Designer i używanie jej. Wymaga to zaawansowanych uprawnień i programu SharePoint Designer.

Obraz strony przedniej programu SharePoint Designer 2013.

Istniejący widok     Jeśli istniejący widok jest prawie żądanym widokiem, możesz zaoszczędzić czas, używając istniejącego widoku jako punktu wyjścia do tworzenia nowego widoku. Po rozpoczęciu z istniejącego widoku nagłówka zostanie wyświetlona lista bieżących widoków. Kliknij widok, aby utworzyć nowy widok.

Rozpocznij od istniejącego widoku

Widoki mają wiele ustawień ułatwiających szybkie znajdowanie potrzebnych informacji na liście lub w bibliotece. Poniżej przedstawiono ustawienia widoków programu SharePoint. Wszystkie ustawienia nie są dostępne dla wszystkich typów widoków. Ustawienia widoków kalendarza różnią się w zależności od innych typów widoków.

Maksymalna liczba elementów w widoku to 5000. Liczbę elementów w widoku można zarządzać przy użyciu ustawień filtrowania i limitów elementów. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Zarządzanie listami i bibliotekami zawierającymi wiele elementów .

  • Widok domyślny    Wszystkie listy i biblioteki mają widok domyślny, który jest widoczny dla użytkowników po przejściu do listy lub biblioteki. Widok domyślny można zmienić na widok publiczny dla tej listy lub biblioteki. nie można jednak ustawić widoku osobistego jako widoku domyślnego. Aby usunąć widok, który jest widokiem domyślnym, należy najpierw ustawić inny widok publiczny jako domyślny dla tej listy lub biblioteki.

    Uwaga: Jeśli to ustawienie nie jest wyświetlane, Widok domyślny nie jest wyświetlany na stronach tworzenia ani edytowania widoku, ale nie masz uprawnień do tworzenia widoku publicznego lub widok jest widokiem osobistym. Aby utworzyć widok publiczny, musisz być członkiem grupy Projektant dla listy lub biblioteki albo mieć równoważne uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint .

  • Odbiorców    Podczas tworzenia widoku można ustawić grupy odbiorców widoku osobistego lub widoku publicznego. Widok osobisty to widok, który może być widoczny tylko dla Ciebie. Widok publiczny to widok, który może być widoczny dla wszystkich.

    Nie można zmienić widoku osobistego na widok publiczny lub widok publiczny na widok osobisty. Widok publiczny można wykorzystać jako punkt wyjścia dla widoków osobistych i publicznych. Jako punktu początkowego można używać widoku osobistego tylko w przypadku widoków osobistych.

    Jeśli podczas próby utworzenia widoku Widok tworzenie jest wyłączony, nie masz odpowiednich uprawnień do tworzenia widoku. Jeśli Widok Utwórz jest dostępny, ale opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, należy skorzystać z grupy Projektant lub równoważnej uprawnień. W przypadku tworzenia widoku osobistegomusisz być członkiem grupy członków listy lub biblioteki albo mieć równoważne uprawnienia.

  • Kolumny    Kolumny w widoku zawierają informacje, które są potrzebne do wyświetlania elementów listy lub biblioteki. Kolumny w połączeniu z innymi funkcjami widoków, takimi jak filtry, mogą ułatwić wyświetlenie tylko tych informacji, które są najważniejsze dla Twojej współpracy. Jest to szczególnie przydatne, jeśli lista lub biblioteka zawiera wiele elementów. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z kolumnami w celu utworzenia widoków niestandardowych, zobacz Tworzenie kolumny na liście lub w bibliotece.

  • Kolumny wykresu Gantta    Wybierz kolumny, które mają się znajdować w widoku wykresu Gantta. Tytuł jest polem tekstowym wymaganym. Data początkowa i Data ukończenia są wymagane pola daty. Po zaznaczeniu kolumny, takiej jak tytuł, jeśli żadna z opcji nie jest wyświetlana na liście rozwijanej, należy utworzyć kolumnę do obsługi tego widoku.

  • Sortowanie    Ustawianie kolejności wyświetlania elementów w widoku. Możesz mieć do dwóch kryteriów. Na przykład Pokazywanie elementów listy zadań sortowanych według priorytetu, a następnie według daty ukończenia.

  • Filtru    Skonfiguruj widok, aby wyświetlić podzestaw elementów na liście lub w bibliotece, filtrując je informacjami w kolumnach listy lub biblioteki. Na przykład widok może wyświetlać dokumenty w bibliotece, które są przeznaczone dla określonego projektu.

    Porada: Możesz użyć kolumn obliczeniowych lub filtrów, które używają obliczeń, takich jak [Dzisiaj], aby pokazać elementy, gdy data jest zgodna z datą dzisiejszą lub [me], aby pokazać elementy użytkownika widoku. Możesz też łączyć proste równania z funkcjami. Na przykład, aby pokazać elementy utworzone w ciągu ostatnich siedmiu dni, przefiltruj w kolumnie utworzony , ustaw wartość operatora na mniejsze niż, a następnie ustaw wartość [Dzisiaj]-7 (bez spacji). Aby uzyskać więcej informacji , zobacz przykłady typowych formuł na listach programu SharePoint .

  • Widok tabelaryczny    Udostępnia pola wyboru dla każdego elementu, aby umożliwić użytkownikom wybranie wielu elementów list lub bibliotek w celu wykonania operacji zbiorczych. W ten sposób można zaoszczędzić dużo czasu, jeśli trzeba zmienić wiele elementów na liście lub w bibliotece. Na przykład użytkownik może wybrać i wyewidencjonować wiele dokumentów.

  • Grupuj według    Grupowanie elementów list i bibliotek według informacji w kolumnach. Na przykład grupowanie elementów na liście zadań według priorytetu, a następnie procentu wykonania.

  • Sumy    Wyświetla podsumowanie obliczeń dla kolumn w widoku, na przykład: Count, Average, Maximum, minimum. Ustawienie w bibliotece dokumentów kolumny tytuł na przykład powoduje wyświetlenie liczby dokumentów w widoku i w grupach w widoku, a w widoku. Kolumny dostępne dla podsumowań i ustawienia dostępne dla każdej kolumny różnią się w zależności od typu kolumny, takiej jak liczba, oraz typu listy lub biblioteki, dla której jest tworzony widok.

  • Style    Określa układ widoku, na przykład biuletyn. Wszystkie style nie są dostępne dla wszystkich typów widoków.

    • Tabela podstawowa    Wyświetla elementy w wierszach.
      Widok standardowy

    • Tabelowego    Wyświetla elementy na liście, korzystając z układu przypominającego wizytówki. Ten styl jest dostępny tylko dla list.
      Widok stylu tabelowego

    • W ramce, bez etykiet    Podobne do stylu w ramce, ale etykiety kolumn nie są widoczne w widoku. Ten styl jest dostępny tylko dla list.

    • Domyślne    Widok domyślny może być różny w zależności od typu i konfiguracji listy lub biblioteki.

    • Szczegóły dokumentu    Wyświetla pliki w bibliotece, korzystając z układu przypominającego wizytówki. Ten styl jest dostępny w przypadku większości bibliotek, ale nie list.
      Widok szczegółów dokumentu

    • Biuletyn    Wyświetla elementy w wierszach z liniami między wierszami.
      Widok stylu biuletynu

    • Biuletyn, bez linii    Wyświetla elementy w wierszach przemiennych odcieni, bez linii między wierszami.
      Widok stylu biuletynu bez linii

    • Preview Pane Wyświetla nazwy elementów znajdujących się w lewej części strony. Po wskazaniu nazwy elementu kolumny wybrane w widoku są wyświetlane w prawej części strony.
      Styl widoku okienka podglądu

    • Cieniowane    Wyświetla elementy w wierszach przemiennych odcieni.
      Widok cieniowania

  • Foldery    Wybierz pozycję Pokaż elementy w folderach , aby wyświetlić foldery lista lub biblioteka w widoku zawierającym elementy. Wybierz pozycję Pokaż wszystkie elementy bez folderów , aby wyświetlić tylko elementy listy lub biblioteki w widoku, nazywane również widokiem płaskim. Możesz także wybrać, czy utworzony widok ma być dostępny we wszystkich folderach, tylko w folderze najwyższego poziomu, czy w folderach określonego typ zawartości.

  • Limit elementów    Możesz określić, ile elementów ma być wyświetlanych w tym samym czasie (partiami) w każdym widoku lub całkowitą liczbę elementów wyświetlanych w widoku. Im większa partia elementów w widoku, tym dłużej pobierana jest w przeglądarce.

  • Urządzenia przenośne    Możesz określić, że widok ma dotyczyć urządzeń przenośnych, jest domyślnym widokiem dla urządzeń przenośnych, a liczba elementów wyświetlanych w składniku Web Part widoku listy dla tego widoku. Ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich list i bibliotek. Widok musi być widokiem publicznym.

Zobacz też

Typy i opcje kolumn witryny

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×