Podczas publikowania listy zadań możesz ręcznie wybrać zespoły z hierarchii organizacji lub przekazać niestandardową listę zespołów za pomocą pliku programu Excel. Przekazanie listy niestandardowej umożliwia dotarcie do zestawu zespołów, które mogą nie odzwierciedlać dokładnej gałęzi hierarchii lub odpowiadać istniejącym filtrom atrybutów, zwłaszcza gdy ta lista zespołów adresatów może nie być potrzebna przez dłuższy czas.
Aby utworzyć plik listy niestandardowej programu Excel
-
Utwórz plik programu Excel.
-
Zdecyduj, które zespoły mają zostać uwzględnione na twojej liście niestandardowej. Możesz opublikować w:
-
Każdy kwalifikujący się adresat zespołu, z którego publikujesz.
-
Dowolny zespół, który można wybrać w hierarchii podczas publikowania z tego samego zespołu.
Nie będzie można publikować w zespołach, które nie znajdują się w hierarchii organizacji lub które nie zgłaszają się do zespołu, z którego publikujesz.
-
-
Wprowadź wartości DisplayNames (Nazwy wyświetlane) lub Alias (Alias) w każdym wierszu kolumny A, rozpoczynając od wiersza 1. Nie pozostawiaj pustych wierszy między wartościami DisplayName i Alias.
Te wartości powinny być zgodne z wartościami DisplayName (Nazwa Wyświetlana) lub Alias (Alias) z hierarchii organizacji. Jeśli nie znasz wartości, najłatwiejszym sposobem uzyskania ich jest otwarcie listy zadań Wersja robocza, wybranie pozycji Publikuj, wybranie zespołów z hierarchii i przejrzenie wartości DisplayName wyświetlanych w środowisku wyboru hierarchii. Następnie możesz użyć tych wartości na niestandardowej liście zespołów adresatów.
Uwaga: W tym samym pliku programu Excel można łączyć wartości DisplayName i Alias. aplikacja Zadania rozpozna zespół adresatów według dowolnej wartości.
-
Zapisz plik programu Excel.
