Podczas publikowania listyzadań możesz ręcznie wybrać zespoły z hierarchii organizacji lub przekazać niestandardową listę zespołów przy użyciu pliku Excel projektu. Przekazanie listy niestandardowej umożliwia dotarcie do zestawu zespołów, które mogą nie odzwierciedlać dokładnej gałęzi hierarchii lub odpowiadać istniejącym filtrom atrybutów, szczególnie wtedy, gdy ta lista zespołów adresatów może przez dłuższy czas nie być potrzebna.
Aby utworzyć niestandardowy plik Excel pliku
-
Utwórz Excel pliku.
-
Zdecyduj, które zespoły mają być dołączane do Twojej listy niestandardowej. Możesz opublikować na:
-
Dowolny uprawniony adresat zespołu, z który publikujesz.
-
Każdy zespół, który można było wybrać w hierarchii podczas publikowania z tego samego zespołu.
Nie będzie można publikować w zespołach, które nie znajdują się w hierarchii Twojej organizacji lub nie będą raportować do zespołu, z który chcesz opublikować.
-
-
Wprowadź wartości DisplayNames (Nazwy wyświetlane) lub Alias (Alias) w każdym wierszu kolumny A, zaczynając od pierwszego wiersza. Nie pozostawiaj żadnych pustych wierszy między wartościami Nazwa wyświetlana ani Alias.
Te wartości powinny być zgodne z wartościami DisplayName (Nazwa wyświetlana) lub Alias (Alias) z hierarchii organizacji. Jeśli nie znasz wartości, najłatwiej jest je uzyskać, otworzyć listę zadań Wersja robocza, wybrać pozycję Publikuj, wybrać zespoły z hierarchii i przejrzeć wartości DisplayName wyświetlane w doświadczeniu wyboru hierarchii. Następnie możesz użyć tych wartości na niestandardowej liście zespołów adresatów.
Uwaga: Można mieszać wartości DisplayName i Alias w tym samym Excel pliku. Aplikacja Zadania rozpozna zespół adresata na pomocą jednej z tych wartości.
-
Zapisz Excel pliku.
