Tworzenie nowego raportu usługi Project Online za pomocą programu Excel 2013

Tworzenie nowego raportu usługi Project Online za pomocą programu Excel 2013

Za pomocą programu Microsoft Excel 2013 można nawiązywać połączenie z danymi usługi Project Online i tworzyć raporty. Po zapisaniu raportów w bibliotece w Project Online możesz je wyświetlić w oknie przeglądarki, korzystając z Excel dla sieci Web.

Ważne: Przed wykonaniem czynności opisanych w tym artykule ważne jest, aby najpierw udzielić dostępu do raportowania w usłudze Project Online . Jest to jednorazowy krok konfiguracji, który umożliwi prawidłowe odświeżanie raportów w Excel dla sieci Web.

W tym artykule opisano sposób tworzenia połączenia danych w programie Excel 2013 z danymi usługi Project Online, tak aby można było wyświetlić listę projektów w raporcie w formie tabeli przestawnej. Za pomocą programu Excel 2013 i połączenia OData z danymi usługi Project Online możesz zrobić o wiele więcej, ale ponieważ dopiero poznajesz to zagadnienie, zaczniemy od prostego i zrozumiałego przykładu.

W tym artykule omówione są następujące kroki:

Krok 1. Tworzenie połączenia z danymi usługi Project Online w programie Excel 2013

Pierwszym krokiem jest utworzenie w programie Excel 2013 połączenia wskazującego na dane usługi Project Online.

Aby utworzyć połączenie:

  1. W programie Excel 2013 wybierz pozycję Plik > Nowy > Pusty skoroszyt.

  2. Na karcie Dane w grupie Pobieranie danych zewnętrznych wybierz pozycję Z innych źródeł > Ze strumieniowego źródła danych OData.

  3. W obszarze 1. Lokalizacja strumieniowego źródła danychw polu Łącze lub plik wpisz adres witryny internetowej (URL) swojego wystąpienia aplikacji Project Web App, a zaraz po nim ciąg: /_api/ProjectData/.

    Jeśli na przykład uzyskujesz dostęp do aplikacji Project Web App pod adresem https://contoso.sharepoint.com/pwa, musisz wprowadzić w polu Łącze lub plik ciąg https://contoso.sharepoint.com/pwa/_api/ProjectData/.

  4. Zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń w usłudze Microsoft 365.

  5. W oknie dialogowym Kreator połączenia danych zaznacz pole wyboru obok pozycji Projekty, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  6. W kroku Zapisywanie pliku połączenia danych i kończenie kliknij przycisk Zakończ.

  7. W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz pozycję Raport w formie tabeli przestawnej, a następnie kliknij przycisk OK.

To wszystko. Teraz masz połączenie z danymi usługi Project Online.

Krok 2. Wybieranie danych, które mają znaleźć się w raporcie

Następnym krokiem jest wybranie części danych projektów , które mają zostać uwzględnione w raporcie, a następnie zaprojektowanie raportu. W tym bardzo prostym przykładzie wybierzesz dwa punkty danych: nazwę projektu i nazwy właścicieli projektu.

Aby skonstruować prosty raport w formie tabeli przestawnej:

  1. W okienku Pola tabeli przestawnej z prawej strony okna programu Excel 2013 zaznacz pola wyboru obok pozycji NazwaProjektu i NazwaWłaścicielaProjektu.

  2. Za pomocą opcji na kartach Analiza i Projektowanie w obszarze Narzędzia tabel przestawnych na wstążce dostosuj raport w formie tabeli przestawnej.

Krok 3. Zapisywanie raportu w usłudze Project Online

Po utworzeniu raportu ostatnim krokiem jest zapisanie go w Project Online, dzięki czemu można go łatwo otworzyć później przy użyciu Excel dla sieci Web.

Aby zapisać raport w formie tabeli przestawnej w usłudze Project Online:

  1. W programie Excel 2013 kliknij pozycję Plik.

  2. Kliknij pozycję Zapisz jako, kliknij pozycję SharePoint, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.

  3. Na pasku u góry strony, gdzie jest wymieniona Twoja aktualna lokalizacja, kliknij prawym przyciskiem myszy adres URL, a następnie kliknij pozycję Edytuj adres.

  4. Wpisz adres URL swojej witryny aplikacji Project Web App w polu Lokalizacja, a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Na przykład wpisz adres https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  5. Kliknij dwukrotnie bibliotekę Raporty aplikacji PWA.

  6. Dwukrotnie kliknij folder Angielski (Stany Zjednoczone).

  7. Wpisz nazwę nowego raportu w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Po zapisaniu raportu w bibliotece Raporty aplikacji PWA usługi Project Online zamknij raport w programie Excel 2013. Teraz możesz przejść do niego w przeglądarce i otworzyć go przy użyciu usługi Project Online.

Krok 4. Otwieranie raportu w usłudze Project Online

Po zapisaniu raportu w Project Online możesz przejść do biblioteki raportów programu PWA, a następnie otworzyć raport przy użyciu Excel dla sieci Web. Umożliwia to wyświetlenie raportu, razem z najnowszymi danymi projektu, z dowolnego miejsca z dostępem do usługi Project Online.

Aby otworzyć raport w programie Excel dla sieci Web:

  1. W aplikacji Project Web App kliknij pozycję Raporty na pasku Szybkie uruchamianie.

  2. Kliknij pozycję Angielski (Stany Zjednoczone).

  3. Kliknij nazwę raportu, aby otworzyć go w Excel dla sieci Web.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×