Gdy pracujesz jako zespół — w Microsoft Teams, SharePoint lub Program Outlook — biblioteka udostępniona umożliwia Twojej grupie przechowywanie i uzyskiwanie dostępu do plików, nad którymi współpracują członkowie zespołu, a Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole łączy Cię ze wszystkimi udostępnionymi bibliotekami.
Gdy potrzebujesz nowej lokalizacji udostępnionej do przechowywania plików zespołu, możesz utworzyć witrynę zawierającą bibliotekę udostępnioną bezpośrednio z OneDrive, dodać członków i rozpocząć współpracę. Możesz też łatwo kopiować lub przenosić pliki w miejscach, w których ty i inne osoby ich potrzebujecie.
Tworzenie biblioteki udostępnionej w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole
-
Zaloguj się do witryny internetowej usługi OneDrive w witrynie https://www.onedrive.comza pomocą konta służbowego, a następnie w obszarze Biblioteki udostępnione w okienku po lewej stronie wybierz pozycję Utwórz bibliotekę udostępnioną.
Uwaga: Jeśli nie masz opcji utworzenia nowej biblioteki, być może została ona wyłączona dla Twojego konta. Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępności tej funkcji, skontaktuj się z administratorem.
-
Nadaj nazwę nowej bibliotece. Podczas wpisywania zobaczysz, czy wybrana nazwa jest dostępna. Wiadomości e-mail grupy Microsoft 365 zostaną automatycznie wygenerowane pod taką samą nazwą jak biblioteka, chyba że używasz SharePoint Server 2019.
-
W polu Członkowie dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz uwzględnić jako członków witryny.
-
Aby ustawić więcej opcji, wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane i wypełnij dodatkowe pola.
-
Pole Witryna i adres e-mail zawiera automatycznie wygenerowane wiadomości e-mail grupy, ale można je zmienić bez wpływu na nazwę biblioteki udostępnionej.
-
Jeśli ta opcja jest dostępna, w sekcji Ustawienia prywatności wybierz pozycję Publiczna — każda osoba w organizacji może uzyskać dostęp do tej witryny lub Prywatna — tylko członkowie mogą uzyskać dostęp do tej witryny. To ustawienie pozwala kontrolować, kto ma dostęp do witryny.
-
Jeśli ta funkcja jest włączona przez administratora, wybierz klasyfikację witryny w sekcji Poufne informacje. To ustawienie pozwala kontrolować, kto ma dostęp do witryny.
-
Przewiń w dół, jeśli chcesz ustawić język domyślny używany w bibliotece udostępnionej, i wybierz język.
Przestroga: Po wybraniu języka domyślnego witryny i utworzeniu witryny nie można później zmienić języka na inny. Można jednak dodać alternatywne języki obsługiwane.
-
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Utwórz. Pojawienie się nowej biblioteki udostępnionej na liście bibliotek udostępnionych może potrwać do 48 godzin. Nowa biblioteka zostanie wyświetlona w lewym okienku OneDrive lub w sekcji Obserwowane w obszarze Więcej bibliotek.
-
Wybierz pozycję Przejdź do witryny w prawym górnym rogu, aby przejść do nowo utworzonej witryny.
Uwagi:
-
Gdy witryna kończy pracę, możesz dostosować witrynę w razie potrzeby. Jeśli w prawym górnym rogu zostanie wyświetlony przycisk Następne kroki , możesz wybrać skróty do typowych zadań. Jeśli nie, możesz przejść do folderu Dokumenty i przekazać do nich pliki i foldery tak samo, jak w OneDrive.
-
Jeśli chcesz udostępnić własność, możesz dodać więcej właścicieli do witryny. Wybierz opcję członkostwa w grupie w prawym górnym rogu (
-
Usuwanie biblioteki udostępnionej w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole
-
W lewym okienku w obszarze Biblioteki udostępnione wybierz bibliotekę, którą chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Przejdź do witrynyw prawym górnym rogu. Zostanie wyświetlona witryna programu Microsoft SharePoint zawierająca bibliotekę.
-
Wybierz pozycję Ustawienia w prawym górnym rogu.
-
Wybierz pozycję Informacje o witrynie, a następnie u dołu okienka wybierz pozycję Usuń witrynę.
-
Zostanie wyświetlone okno z powiadomieniem z wyjaśnieniem, co jest usuwane. Aby potwierdzić, zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz pozycję Usuń.
Ważne: Po usunięciu biblioteki udostępnionej cała zawartość w tej bibliotece zostanie usunięta.
