Tworzenie nowej witryny zatrudnienia w programie SharePoint

Program SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. Unikatowe scenariusze biznesowe określają typ witryny i składników Web Part, które będą używane.

Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryn. Skorzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować w celu zaspokojenia potrzeb użytkowników i celów biznesowych. Opis etapów tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na każdym etapie. Następnie rozpocznij tworzenie witryny programu SharePoint.

Rozważ użycie i dostosowanie szablonu witryny nowej usługi zatrudnienia, aby szybko rozpocząć pracę.

Bardziej inspirujące zasoby:

Zobacz, co jest możliwe w książce look book programu SharePoint
Uzyskaj instrukcje tworzenia witryn krok po kroku za pomocą przewodników
Przeczytaj więcej historii tworzenia witryn programu SharePoint

Scenariusz: Organizacja musi utworzyć miejsce dla nowych pracowników, aby dowiedzieć się więcej o organizacji i nowych zadaniach zatrudnienia

Tom jest kierownikiem działu kadr (HR), który widzi szansę na poprawę doświadczenia w wprowadzania nowych pracowników. Obecnie jego organizacja udostępnia arkusz kalkulacyjny programu Excel z kilkoma linkami do wspólnych zasobów, a menedżerowie zatrudniający są odpowiedzialni za nowych pracowników na pokładzie. Zarówno nowi pracownicy, jak i menedżerowie zatrudnieni wyrazili niezadowolenie z obecnego procesu wejścia na pokład.

Nowa witryna szkoleń:

Witryna szkoleniowa dla nowych pracowników

Cele scenariuszy:

Pomóż nowym pracownikom w pomyślnym włączeniu się w działu
Zwiększanie wydajności i czasu pracy nowych pracowników
Ulepszenie przechowywania nowych pracowników
Zwiększanie zaangażowania i zadowolenia nowych pracowników

Procedura tworzenia witryny:

Planowanie witryny — 1 dzień

Tom spotyka się z menedżerami zatrudniającymi, aby zapewnić dostosowanie nowego środowiska zatrudnienia do celów organizacji i działów, do których dołączą nowi pracownicy.

Zdecydowano, że Tomek zbuduje witrynę, a menedżerowie zatrudniający przyczynią się do realizacji strategii dotyczącej zawartości i konserwacji witryny. Jeden z kierowników ds. zatrudniania identyfikuje nowo zatrudnionych, którzy pełnią rolę mistrza nowej witryny. Inni menedżerowie zatrudniający i członkowie kadr planują regularnie współtworzyć nową witrynę zatrudnienia.

Tomek zaczyna od zebrania całej zawartości, o której nowi pracownicy muszą wiedzieć o firmie, kulturze, systemach działów, procesach, zasadach i korzyściach.

Tworzenie witryny — 2 dni

Tomek decyduje się na korzystanie z witryny do komunikacji programu SharePoint do centralnego zarządzania dokumentami, materiałami szkoleniowymi i kontaktami społecznościowymi, do których można łatwo uzyskać dostęp i wszystko to w jednym miejscu.

Za pomocą składnika Web Part biblioteki dokumentów Tomek tworzy pliki i foldery uporządkowane według regionu, roli i typów korzyści
Za pomocą składnika Web Part Lista Tom tworzy nową listę kontrolną zatrudnienia dla kadry kierowniczej i nowego pracownika
Witryna zawiera składnik Web Part Konwersacje usługi Yammer, który umożliwia pracownikom działu udostępnianie doświadczeń, rozwijanie sieci, zadawanie pytań i przekazywanie opinii na temat nowego procesu wejścia na pokład pracownika
Nowe powitalne klipy wideo dotyczące zatrudnienia zostały utworzone przez zespół kierownictwa i opublikowane przy użyciu składnika Web Part usługi Microsoft Stream

Zarządzanie witryną — bieżące

Tom planuje wydarzenie inauguracyjne, które świętuje nową witrynę i planuje sesje szkoleniowe dla nowych menedżerów i liderów, aby móc z czasem współtworzyć witrynę
Aby uzyskać opinie i zmierzyć wpływ nowego procesu wchodzącego na pokład pracownika, Tom tworzy ankietę przy użyciu składnika Web Part Microsoft Forms
Co miesiąc Tomek przegląda i udostępnia zespołowi kierowniczemu i menedżerom zarządzającym witryną analizę i użycie witryny

Wyniki:

Zwiększono przechowywanie nowych pracowników w dziale z 75% do 90% w ciągu jednego roku
Zwiększono zaangażowanie nowych pracowników o 10% w ciągu jednego roku
Zwiększona satysfakcja i zaufanie kierownika do zatrudnienia w nowym procesie zatrudniania
Zmniejszono ilość czasu i zasobów poświęconych na wejście na pokład i szkolenie nowych pracowników