Tworzenie planu spotkania za pomocą Copilot w programie Outlook

Dzięki rozwiązaniu Copilot możesz szybko tworzyć spotkania i plany spotkań, oszczędzając czas i utrzymując spotkania na bieżąco.

Porada: Chcesz utworzyć spotkanie przy użyciu czatu Copilot? Zobacz Planowanie spotkania przy użyciu rozwiązania Copilot.

Tworzenie projektu planu spotkania za pomocą rozwiązania Copilot

Utwórz nowe spotkanie i dodaj tytuł oraz uczestników.
Przewiń w dół do opisu spotkania w formularzu zdarzenia.
Wybierz przycisk #x2 lub naciśnij Alt+i, aby otworzyć Copilot.
Wybierz pole wprowadzania monitu i:
- Jeśli masz już ustawiony tytuł spotkania i dodano uczestników, możesz wybrać Automatyczne tworzenie wersji roboczych planu.
- Wybierz sugerowany monit na podstawie tytułu i uczestników, a następnie określ go.
- Jawnie wpisz monit z celem, punktami do omówienia lub innymi szczegółami spotkania dla odpowiedniego planu.
Po utworzeniu planu roboczego przez program Copilot możesz wybrać pozycję Zachowaj, Odrzuć lub Dostosuj ton lub długość.
Za pomocą Dostosuj ton lub długość, możesz wybrać opcję Ponów próbę, Skrócenie,Wydłużyć lub Zmień ton.
Użyj < Poprzedni lub Następny >, aby przewijać wersje planu, a następnie wybierz pozycję Zachowaj , gdy znajdziesz odpowiednią wersję.

Porada: Niezależnie od tego, czy tworzysz plan, czy copilot pomaga, możesz użyć kontekstowego IQ, aby copilot odwoływał się do plików platformy Microsoft 365, wpisując / w głównym polu tekstowym i wybierając z menu rozwijanego. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz Korzystanie z kontekstu IQ w celu odwoływania się do określonych plików, osób i nie tylko w usłudze Microsoft 365 Copilot.

Tworzenie zaproszenia na spotkanie i planu z poziomu wątku wiadomości e-mail

Dzięki rozwiązaniu Copilot możesz szybko i łatwo zaplanować spotkanie z poziomu wątku wiadomości e-mail w nowym programie Outlook.

Gdy używasz opcji Zaplanuj z obsługą rozwiązania Copilot, copilot analizuje wiadomość e-mail i tworzy dla Ciebie zaproszenie na spotkanie, wypełnia tytuł i plan spotkania oraz dodaje wątek wiadomości e-mail jako załącznik. Osoby w wątku wiadomości e-mail są dołączane jako uczestnicy spotkania. Możesz szybko przejrzeć zaproszenie, dodać lub zmienić informacje, a następnie wysłać je.

Uwagi:

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz licencję Microsoft 365 Copilot (Praca)
Jeśli nie widzisz pozycji Zaplanuj przy użyciu rozwiązania Copilot w górnej części wątku wiadomości, możesz dodać go przy użyciu dostosowanych akcji, a następnie wybrać pozycję Zaplanuj przy użyciu rozwiązania Copilot w nowym programie Outlook.

Otwórz konwersację e-mail w nowym programie Outlook.
Na pasku narzędzi wybierz pozycję Zaplanuj przy użyciu rozwiązania Copilot.Program Copilot przeanalizuje wątek wiadomości e-mail i zasugeruje tytuł spotkania, plan spotkania oraz dołączy wątek wiadomości e-mail jako załącznik.
Wybierz pozycję Wstaw, aby zaakceptować sugerowaną zawartość (w razie potrzeby możesz ją edytować w następnym kroku).
Przejrzyj zaproszenie na spotkanie, wprowadź zmiany, które chcesz wprowadzić, a gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Wyślij.

Porada: Innym sposobem uzyskania dostępu do tej funkcji jest przejście do prawego górnego rogu, a następnie wybranie pozycji Więcej opcji > Inne akcje odpowiedzi > Zaplanuj za pomocą rozwiązania Copilot.

Co zrobić, jeśli nie widzę żadnej zawartości w planie?

Jeśli dyskusja w wiadomości e-mail nie zawiera zbyt wielu informacji na temat przyszłych działań, program Copilot nie uwzględnia planu spotkania. Nie zawiera również treści z dyskusji sklasyfikowanych jako poufne ani zawierające potencjalnie szkodliwą lub obraźliwą zawartość.

W takich przypadkach wersja robocza ma oryginalny tytuł wiadomości e-mail, ale nie zawiera żadnej wygenerowanej zawartości.