Tworzenie prostego schematu organizacyjnego w programie Publisher

Tworzenie kształtów

1. Na pasku narzędzi Kształty podstawowe kliknij kształt, który chcesz umieścić na wykresie organizacyjnym, taki jak prostokąt , a następnie kliknij publikację, aby wstawić kształt.

2. Zmienianie rozmiaru, koloru, wypełnienia lub linii kształtu.

   jak to zrobić

   1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, a następnie kliknij polecenie Formatuj Autokształt.

      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatowanie Autokształtu.

   2. Wybierz odpowiednie opcje. Aby na przykład zmienić wypełnienie, kliknij kartę Kolory i linie. W obszarzeWypełnienie kliknij nowy kolor na liście Kolorów lub kliknij pozycję Efekty wypełnienia, aby utworzyć teksturę, deseń lub gradient.

3. Gdy kształt wygląda tak, jak chcesz, na wykresie kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wkleić obiekt, a następnie kliknij polecenie Wklej.

5. Powtarzaj krok 4, aż będziesz mieć wszystkie kształty, które chcesz dodać do wykresu.

Łączenie kształtów

1  Linia łącznika

2  Witryna pierwszego połączenia

3  Druga witryna połączenia; witryny połączeń są wyświetlane jako niebieskie kółka po wskazaniu kształtu.

1. Na pasku narzędzi Łączniki kliknij dwukrotnie linię łącznika, której chcesz użyć, na przykład Łącznik łamany.

   Uwaga: Po dwukrotnym kliknięciu linii łącznika przycisk pozostaje zaznaczony podczas dodawania łączników.

2. Wskaż miejsce, w którym chcesz dołączyć łącznik, na przykład u dołu kształtu położenia górnego kierownika na wykresie organizacyjnym.

   Po wskazaniu kształtu witryny połączeń są wyświetlane jako niebieskie kółka.

3. Kliknij pierwszą witrynę połączenia, którą chcesz umieścić, wskaż drugi obiekt (na przykład pierwszy kształt pozycji raportowania na wykresie organizacyjnym), a następnie kliknij drugą witrynę połączenia.

4. Powtórz kroki od 2 do 3, aby dodać wszystkie odpowiednie linie łączników.

5. Po dodaniu wybranych linii łączników kliknij linię łącznika wybraną na pasku narzędzi Łączniki w kroku 1 lub naciśnij klawisz ESC, aby anulować zaznaczenie przycisku linii łącznika.

6. Zmienianie koloru lub wagi linii łączników.

   1. Zaznacz linie łączników, które chcesz zmienić. Aby zaznaczyć wiele łączników, przytrzymaj na klawisz SHIFT i klikaj poszczególne linie łączników.

   2. W menu Format kliknij polecenie Autokształt,a następnie kliknij kartę Kolory i linie.

   3. W obszarzeLinia wybierz odpowiednie opcje.

Dodawanie tekstu

1. Aby dodać tekst do kształtu na wykresie organizacyjnym, kliknij kształt, a następnie wpisz tekst.

2. Aby sformatować tekst, zaznacz tekst wewnątrz kształtu, a następnie użyj opcji na pasku narzędzi Formatowanie.

Przenoszenie kształtów i linii łączników na wykresie organizacyjnym

Po dodaniu kształtów i łączników do schematu organizacyjnego możesz dostosować położenie poszczególnych części.

Przenoszenie kształtu

1. Kliknij kształt, który chcesz przenieść.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   Przeciąganie kształtu w nowe miejsce

   • Umieść wskaźnik myszy na kształcie. Gdy wskaźnik przybierze kształt , przeciągnij kształt w nowe miejsce. Aby przeciągnąć kształt linią prostą, przytrzymaj na klawisz SHIFT podczas przeciągania kształtu.

     Uwaga: Jeśli jedno z poleceń przyciągania jest włączone, kształt może zostać przyciągnięty do najbliższej prowadnicy, kształtu lub znacznika linijki po zwolnieniu przycisku myszy.

   Nieznaczne przesuwanie kształtu

   • Naciśnij jeden z klawiszy strzałek, aby przenieść kształt w tym kierunku.

     Obiekt przesuwa ustawioną odległość za każdym razem, gdy naciskasz klawisz strzałki. Domyślna odległość posunięcie to 0,13 cala (lub jej odpowiednik w przypadku użycia innej jednostki miary). Można jednak zmienić odległość przesuwania.

     1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje,a następnie kliknij kartę Edycja.

     2. Zaznacz pole wyboru Klawisze strzałek, przesuwaj obiekty według pola wyboru, a następnie wpisz odległość, którą mają przenosić obiekty podczas przesuwania.

   Precyzyjne położenie obiektu na stronie

   1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt.

   2. W menu skrótów kliknij polecenie Formatuj Autokształt,a następnie kliknij kartę Układ.

   3. W obszarze Położenie na stroniewpisz dodatnie wymiary poziomego i pionowego położenia obiektu lub grupy obiektów.

   4. Kliknij przycisk OK.

      Porada: Po kliknięciu obiektu możesz zobaczyć jego dokładne położenie na pasku stanu w dolnej części okna.

Przenoszenie łącznika

1. Kliknij łącznik, który chcesz przenieść.

2. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby przenieść jeden koniec łącznika, przesuń wskaźnik na koniec, który chcesz przesunąć, aż wskaźnik przybierze kształt krzyżyka, a następnie przeciągnij koniec i połącz go z innym punktem.

     Aby zastąpić automatyczne łączenie, przytrzymaj naciś klawisz ALT podczas przeciągania końca łącznika. Możesz umieścić koniec w dowolnym miejscu obiektu, ale koniec nie będzie połączony.

   • Aby odłączyć całą linię łącznika, przeciągnij ją w środek (nie przez żółty romb).

Grupowanie obiektów

1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij narzędzie Zaznaczanie obiektów, następnie przeciągnij pole zaznaczenia wokół kształtów i linii łączników na wykresie organizacyjnym.

2. Poniżej pola wyboru kliknij przycisk Grupuj obiekty .

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany na wykresie, możesz rozgrupować kształty i łączniki.

Rozgrupowywanie obiektów

1. Zaznacz zgrupowane obiekty (schemat organizacyjny).

2. Poniżej pola zaznaczenia kliknij przycisk Rozgrupuj obiekty .