Applies ToOutlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Outlook 2024 Outlook 2024 dla komputerów Mac Outlook 2021 dla komputerów Mac Office dla firm Office 365 Small Business

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza szybko się zapełnia, warto skorzystać z nowych sposobów przetwarzania poczty e-mail. Reguły ułatwiają sortowanie wszystkich elementów i przechodzenie najpierw do najważniejszych wiadomości e-mail. Outlook dla komputerów Mac może automatycznie uruchamiać regułę dla wiadomości przychodzących lub wychodzących na podstawie ustawionych warunków.

Reguła to akcja wykonywana automatycznie dla wiadomości przychodzących lub wychodzących na podstawie określonych przez Ciebie warunków. Możesz utworzyć reguły ułatwiające organizowanie pracy. Możesz na przykład utworzyć reguły, aby automatycznie przechowywać wiadomości w folderach lub przydzielać wiadomości do kategorii.

Uwaga: Reguły serwera można tworzyć tylko w Outlook dla komputerów Mac, a reguły klienta nie są już obsługiwane.

Tworzenie nowej reguły

  1. W menu Outlook wybierz pozycję Ustawienia.

  2. W obszarze Email wybierz pozycję Reguły.

  3. Aby utworzyć nową pustą regułę, wybierz pozycję Nowa reguła.

  4. W oknie Reguły wprowadź nazwę reguły.

  5. Wybierz warunek: użyj tego warunku, aby wybrać kryteria reguły. Kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić kryteria, i wybierz jedno z nich. Jeśli kryteria mają dodatkowe opcje, wprowadź je w wyświetlonym oknie.

  6. Wybierz akcję: Użyj tej opcji, aby wybrać akcję, która ma zostać wykonana po nadejściu wiadomości spełniającej wybrane kryteria.

  7. Więcej opcji reguł:

    • Dodaj do reguły dodatkowe warunki lub akcje, wybierając pozycję Dodaj inny warunek.

    • Dodaj wyjątki od reguły, wybierając pozycję Dodaj wyjątek.

    • Domyślnie opcja Zaniechanie przetwarzania dalszych reguł jest włączona. Gdy jest włączona, po nadejściu wiadomości spełniającej kryteria więcej niż jednej reguły zostanie zastosowana tylko pierwsza reguła. Bez tego ustawienia są stosowane wszystkie reguły, dla których wiadomość spełnia kryteria. Jeśli chcesz zastosować tylko określoną regułę, umieść ją wyżej na liście niż inne reguły, a następnie edytuj pierwszą regułę, aby dodać opcję zatrzymania przetwarzania dalszych reguł.

Edytowanie istniejącej reguły

  1. W menu Outlook wybierz pozycję Ustawienia.

  2. W obszarze Email wybierz pozycję Reguły.

  3. W oknie Reguły wybierz przycisk Edytuj regułę Przycisk Edytuj ołówek.

  4. Po wprowadzeniu odpowiednich zmian wybierz pozycję Zapisz.

Usuwanie reguły

  1. W menu Outlook wybierz pozycję Ustawienia.

  2. W obszarze Email wybierz pozycję Reguły.

  3. Wybierz przycisk Usuń regułę Ikona przycisku usuń w programie Outlook obok reguły, którą chcesz usunąć.

    Porada: Jeśli chcesz tylko wyłączyć regułę zamiast ją usuwać, możesz wyłączyć przełącznik obok reguły.

Dodatkowe informacje o regułach

  • Reguły są uruchamiane od góry do dołu w kolejności, w jakiej są wyświetlane w oknie Reguły. Aby zmienić kolejność reguł, wybierz regułę, którą chcesz przenieść, a następnie wybierz strzałkę w górę lub w dół w celu przeniesienia reguły do odpowiedniego położenia na liście.

  • Reguły można włączać i wyłączać za pomocą przełącznika obok reguły.

  • Reguły można uruchomić natychmiast, wybierając przycisk Uruchom regułę teraz odtwórz.

Artykuły pokrewne

Wysyłanie z programu Outlook odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.