Schematy organizacyjne można tworzyć za pomocą wielu programów, w tym programu PowerPoint. Schemat organizacyjny zostanie skompilowany w programie Visio, jeśli w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak arkusz programu Excel, masz dane pracowników z Twojej organizacji. W tym klipie wideo pokazano, jak wygenerować schemat organizacyjny z dodanymi automatycznie fotografiami i informacjami o personelu dostępnymi za jednym kliknięciem.
Przed rozpoczęciem musisz przygotować kilka rzeczy:
-
Źródło danych, na przykład arkusz programu Excel, baza danych lub katalog programu Exchange. To źródło powinno przynajmniej zawierać imię i nazwisko każdej osoby oraz to, komu raportuje, aby program Visio tworzył strukturę wykresu.
-
Plik ze zdjęciami, jeśli chcesz, aby wykres je zawierał. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera dokładną nazwę pliku zdjęcia (na przykład susansmith.jpg), aby dodać zdjęcie do odpowiedniej nazwy na wykresie.
Jeśli ustawiono schemat organizacyjny programu Visio do przenoszenia danych z arkusza kalkulacyjnego, może on być również używany jako pulpit nawigacyjny do śledzenia wydajności, wydatków budżetowych i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz Wzbogacanie danych o grafiki dotyczące danych.
