Społeczność programu SharePoint to wirtualne miejsce, w którym omawiane i udostępniane są pomysły. Promuje otwartą komunikację poprzez wspieranie dyskusji między użytkownikami, którzy dzielą się swoją wiedzą i uczą się od innych. Aktywne uczestnictwo jest zachęcane za pośrednictwem systemu nagród, który rozpoznaje członków za ich poziom aktywności i jakość zaangażowania.
Ważne
Szablony i witryny społeczności programu SharePoint nie są dostępne w witrynach połączonych z grupą platformy Microsoft 365. Zamiast tego użyj blogu lub witryny zespołu.
W tym artykule
Korzystanie z szablonu Witryna społeczności
Społeczność programu SharePoint to witryna korzystająca z szablonu Witryna społeczności do inicjowania obsługi stron, składników Web Part, list i innych zasobów wymaganych dla społeczności. Społeczności mogą być tworzone jako podwitryny pod witryną zespołu, na przykład lub łączone jeden na drugim, w dedykowanym zbiorze witryn. Każdy może tworzyć społeczności jako podwitryny, ale tylko administrator zbioru witryn może utworzyć społeczność w katalogu głównym zbioru witryn.
Witryny społeczności zawierają cztery strony typu wiki (Strona główna, Kategorie, Członkowie i Informacje), które są przechowywane w bibliotece stron typu wiki. Te strony zawierają różne składniki Web Part, które mogą, ale nie muszą być widoczne, w zależności od uprawnień użytkownika. Na przykład składnik Web Part Narzędzia społeczności jest wyświetlany tylko właścicielom społeczności i moderatorom oraz umożliwia zarządzanie społecznością i jej zawartością. Tak jak możesz dostosować bibliotekę witryn zespołu lub stron typu wiki, możesz dostosować te strony społeczności, dodając dodatkowy tekst, obrazy i inne składniki Web Part. Na przykład społeczność dotycząca danego tematu lub domeny powinna mieć wygląd i działanie, które promuje ten temat. Można to osiągnąć, stosując unikatowy motyw i obraz tła oraz za pomocą niestandardowej ikony witryny. Oczywiście możesz również tworzyć dodatkowe strony dla swojej społeczności wraz z inną typową zawartością programu SharePoint, taką jak listy i biblioteki.
Tworzenie zbioru witryn społeczności
Administratorzy zbioru witryn tworzą nowe zbiory witryn na podstawie centrum administracyjnego dzierżawy (SharePoint) lub administratora centralnego (SharePoint Server).
- Przejdź do >pozycji ustawienia usługi Administracja>Usługa>Witryny>Tworzenie zbioru witryn.
- W polu Tytuł wprowadź nazwę społeczności. Ten tytuł pojawi się na stronie głównej społeczności i w nawigacji globalnej w górnej części strony. Ten tytuł zostanie wyświetlony w przypadku umieszczenia linku do społeczności na pasku szybkie uruchamianie lub globalnym pasku nawigacyjnym witryny nadrzędnej.
- W obszarze Wybierz język wybierz podstawowy język witryny. Tekst interfejsu użytkownika, w tym nazwy menu i tytuły, będzie wyświetlany w wybranym języku.
- W obszarze Wybierz szablon wybierz pozycjęWitryna społeczności.
- W obszarze Strefa czasowa bieżąca strefa jest domyślnie wykrywana i wyświetlana. Zmień je w razie potrzeby.
- W polu Administrator wprowadź imię i nazwisko osoby lub osoby, które będą administrować witryną społeczności. Te nazwy (rozdzielone przecinkami) muszą już istnieć na liście adresowej firmy.
- W polu Przydział magazynowania wprowadź ilość miejsca do magazynowania na serwerze przeznaczonego dla tego zbioru witryn.
- W polu Przydział zasobów serwera wprowadź ilość zasobów serwera, które mają zostać przeznaczone dla tego zbioru witryn. Wartość domyślna to 300.
Tworzenie witryny społeczności
Witryna społeczności to podwitryna, którą można utworzyć pod dowolną inną witryną programu SharePoint.
- W witrynie zespołu lub w innej istniejącej witrynie kliknij pozycję Ustawienia
>Zawartość witryny. - Kliknij nową podwitrynę.
- W polu Tytuł wprowadź nazwę społeczności. Ten tytuł pojawi się na stronie głównej społeczności i w nawigacji globalnej w górnej części strony. Ten tytuł zostanie wyświetlony w przypadku umieszczenia linku do społeczności na pasku szybkie uruchamianie lub globalnym pasku nawigacyjnym witryny nadrzędnej.
- W polu Opis wpisz krótki opis przeznaczenia lub zawartości społeczności. Opis jest ważny, ponieważ portal społecznościowy przedstawia go jako sposób na ułatwienie użytkownikom zrozumienia, o co chodzi w poszczególnych społecznościach.
- W polu Nazwa adresu URL wpisz nazwę witryny tak, jak ma być wyświetlana w adresie URL.
- W obszarze Wybierz język wybierz podstawowy język witryny. Tekst interfejsu użytkownika, w tym nazwy menu i tytuły, będzie wyświetlany w wybranym języku.
- W obszarze Wybierz szablon wybierz pozycjęWitryna społeczności.
- W obszarze Uprawnienia użytkownika wybierz pozycję:
- Użyj tych samych uprawnień co witryna nadrzędna , aby witryna społeczności dziedziczyła uprawnienia witryny nad nią w hierarchii. Nie będzie można zmieniać uprawnień w witrynie społeczności, chyba że jesteś administratorem w witrynie nadrzędnej. Rozważ tę opcję uważnie. Dziedziczenie po elemencie nadrzędnym oznacza, że użytkownicy społeczności mogą mieć uprawnienia wyższego lub niższego poziomu niż typowe dla roli przypisanej w społeczności.
- Użyj unikatowych uprawnień (zalecane), aby przypisać członkom społeczności określone uprawnienia, które są unikatowe dla witryny społeczności. Uprawnienia nie będą stosowane do innych witryn w hierarchii.
- W obszarze Wyświetl tę witrynę na pasku Szybkie uruchamianie witryny nadrzędnej wybierz pozycję:
- Tak , aby dołączyć nową społeczność na pasku Szybkie uruchamianie w witrynie nadrzędnej.
- Nie , aby opuścić nową społeczność z paska Szybkie uruchamianie w witrynie nadrzędnej.
- W obszarze Użyj górnego paska linków w witrynie nadrzędnej wybierz pozycję:
- Tak , aby dołączyć link do społeczności na globalnym pasku nawigacyjnym witryny nadrzędnej.
- Nie , aby opuścić społeczność poza globalnym paskiem nawigacyjnym.
- W obszarze Użyj górnego paska linków w witrynie nadrzędnej wybierz pozycję:
- Tak , aby wyświetlać globalny pasek nawigacyjny z witryny nadrzędnej, niezależnie od tego, czy zawiera on witrynę społeczności.
- Nie , aby ukryć nawigację globalną w witrynie społeczności.
- Kliknij przycisk Utwórz.
Ustawienia administracji społeczności
Po utworzeniu zbioru witryn przy użyciu szablonu Witryna społeczności na stronie Ustawienia witryny zostanie wyświetlona nowa kategoria ustawień. Te ustawienia administracji społeczności umożliwiają określanie zasad członkostwa w grupach, konfigurowanie kategorii dyskusji i zarządzanie nimi, definiowanie sposobu obsługi obraźliwej zawartości oraz określanie systemu punktów uczestnictwa w społeczności.
| Ustawienie | Objaśnienie | Gdzie można znaleźć informacje |
|---|---|---|
| Zarządzanie dyskusjami | Jest to lista dyskusji używana przez moderatora społeczności do monitorowania wszystkich dyskusji w społeczności. Na tej stronie moderator może sprawdzić, kto opublikował wpis, ilu odpowiedziało, ile "polubień" lub ocen gwiazdek otrzymał wpis oraz czy dany wpis jest wyróżnioną dyskusją. Moderator używa również tej listy do przypisywania statusu polecanego. | Moderowanie społeczności |
| Zarządzanie kategoriami | Jest to lista kategorii, na której moderator tworzy, edytuje i usuwa kategorie dyskusji. | Moderowanie społeczności |
| Zarządzanie członkami | Jest to lista członków, na której właściciel lub administrator może monitorować działania wszystkich członków. Na tej liście administrator widzi imię i nazwisko członka oraz zdjęcie, datę dołączenia, ostatnią aktywność i ocenę reputacji. Administrator może tu również przypisywać odznaki członkom. Należy pamiętać, że dodanie członka do tej listy nie powoduje udzielenia uprawnień ani dodania członka do społeczności. Użytkownicy muszą przejść przez proces dołączania, aby zostać dodanym do społeczności. | Ten artykuł |
| Ustawienia społeczności | Jest to strona ustawień, na której właściciel lub administrator określa sposób obsługi zatwierdzania nowych członków i włączanie raportowania obraźliwej zawartości. | Ten artykuł |
| Ustawienia reputacji | Jest to strona ustawień, na której właściciel lub administrator konfiguruje system nagród na podstawie aktywności członków. | Ten artykuł |
Zarządzanie członkami społeczności
- Na stronie społeczności kliknij pozycję Ustawienia>Ustawienia witryny.
- W obszarze Administracja społecznością kliknij pozycję Zarządzaj członkami.
Konfigurowanie ustawień społeczności
- W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Ustawienia społeczności.
- W polu Data ustalona ustaw datę, aby odzwierciedlała datę ustanowienia społeczności. Ta data jest wyświetlana na stronie Informacje społeczności i domyślnie oznacza datę utworzenia witryny.
- W obszarze Automatyczne zatwierdzanie żądań uprawnień zaznacz pole, aby zezwolić nowym członkom na dołączanie bez zgody administratora lub moderatora. Aby dołączyć, członkowie muszą mieć co najmniej uprawnienia do odczytu. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie członkostwem w społeczności. Ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy witryna społeczności została utworzona jako katalog główny zbioru witryn).
- W obszarze Raportowanie zawartości obraźliwej zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz zezwolić członkom społeczności na oflagowywanie wpisów do recenzji przez moderatorów. Moderatorzy przeglądają raport zgodnie z wytycznymi firmy i usuwają cytowane wpisy lub przywracają go.
Konfigurowanie ustawień reputacji
- W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Ustawienia reputacji.
- W ustawieniach klasyfikacji kliknij pozycję:
- Tak , jeśli chcesz, aby członkowie stosują oceny do dyskusji i odpowiedzi.
- Nie , jeśli nie chcesz, aby członkowie oceniali zawartość.
- Lubi włączać system klasyfikacji Lubię to/Inaczej.
- Oceny gwiazdek w celu umożliwienia bardziej szczegółowego systemu klasyfikacji, w którym użytkownicy przypisują od 1 do 5 gwiazdek.
- W systemie punktów osiągnięć członków zaznacz pole wyboru obok pozycji Włącz system punktów osiągnięć członków , jeśli chcesz nagradzać punkty za uczestnictwo w społeczności. Wprowadź liczbę punktów do przyznania, gdy członek rodziny utworzy nowy wpis, odpowie na wpis, otrzyma 4 lub 5 gwiazdek we wpisie lub otrzyma "Najlepszą odpowiedź" dla wpisu.
- W obszarze Punkty poziomu osiągnięć wprowadź liczbę punktów, które członkowie muszą zgromadzić, aby przejść do każdego poziomu.
- W obszarze Reprezentacja poziomu osiągnięć kliknij pozycję:
- Wyświetl poziom osiągnięć jako obraz , aby wskazać poziom osiągnięć członka serią od 1 do 5 pasków.
- Wyświetlaj poziom osiągnięć jako tekst , aby wskazać poziom osiągnięć członka tytułem lub dostosowanym tekstem.
- Kliknij przycisk OK.
Tworzenie i przypisywanie znaczków do kluczowych współautorów
Odznaki zapewniają widoczny sposób rozpoznawania specjalnych członków społeczności. Odznaki mogą odzwierciedlać rolę członka, na przykład specjalistę MVP lub moderatora, lub osiągnięty poziom wkładu, na przykład eksperta lub najlepszego współautora. Tytuły znaczków można w pełni dostosowywać do kultury i smaku organizacji. W przeciwieństwie do poziomów osiągnięć, które w szczególności odzwierciedlają punkty zdobyte przez członka w systemie reputacji, odznaki są "obdarowyane" członkowi w dowolnym momencie przez właściciela społeczności lub moderatorów.
Gdy członek społeczności otrzyma odznakę, ta odznaka jest wyświetlana w widocznym miejscu wraz ze specjalną ikoną na liście członków oraz podczas każdej dyskusji i odpowiadania, gdzie członek jest uczestnikiem.
Tworzenie znaczka
- W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Utwórz odznaki.
- Kliknij nowy element.
- Wpisz nazwę tego znaczka.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Edytowanie szczegółów znaczka
- W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Utwórz odznaki.
- Kliknij pozycję Edytuj.
- Wybierz nazwę znaczka.
- Na wstążce kliknij pozycję Edytuj element.
- Wprowadź odpowiednią zmianę, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Przypisywanie odznaki
Uwaga
Aby przypisać odznakę, musisz być właścicielem społeczności lub moderatorem.
- W składniku Web Part Narzędzia społeczności na stronie głównej społeczności kliknij pozycję Przypisz odznaki członkom.
- Wybierz członka, który powinien otrzymać odznakę.
- Na karcie Moderowanie kliknij pozycję Nadaj znaczek.
- Wybierz znaczek z listy rozwijanej.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Znaczek zostanie wyświetlony pod nazwiskiem członka we wszystkich dyskusjach i odpowiedziach oraz we wszystkich składnikach Web Part, takich jak Najczęściej współautorzy, w których znajduje się członek.