Tworzenie szablonu wiadomości e-mail

Tworzenie szablonu przy użyciu wbudowanej funkcji Szablony poczty

1. Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy > Poczta. W wersji roboczej wiadomości e-mail dodaj dowolną zawartość, którą chcesz zapisać w szablonie, w tym adresatów, temat i załączniki.

2. Na wstążce Wiadomość wybierz pozycję Szablon poczty > Zapisz wiadomość e-mail jako szablon.

3. W oknie dialogowym Zapisywanie wiadomości e-mail jako szablonu wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

4. Aby wyświetlić zapisane szablony, otwórz stronę Ustawień,  wybierz kartę Poczta , a następnie wybierz kartę Szablony . Szablony są wyświetlane według konta. 

Tworzenie szablonu za pomocą dodatku Moje szablony

1. Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy > Poczta.

2. Na karcie Wiadomość na wstążce wybierz pozycję Moje szablony. Spowoduje to otwarcie okienka zadań.

   Porada: Jeśli na liście nie ma pozycji Moje szablony , być może dodatki w Twojej organizacji są wyłączone. Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z administratorem.

3. W okienku zadań Moje szablony wybierz pozycję +Szablon.

4. W polu Tytuł wprowadź nazwę nowego szablonu.

5. W polu powodzenie wprowadź komunikat szablonu.

6. Wybierz pozycję Zapisz. Zapisany szablon zostanie wyświetlony w okienku zadań Moje szablony.

   Uwaga: Szablony tworzone w nowej aplikacji Outlook w systemie Windows przy użyciu dodatku Moje szablony są zapisywane w podstawowej skrzynce pocztowej. Następnie możesz uzyskać dostęp do tych szablonów z podstawowej skrzynki pocztowej na innych platformach, takich jak Outlook w sieci Web, w systemie Windows (klasyczny) lub na komputerze Mac.

Dostępność szablonów w udostępnionych skrzynkach pocztowych

Podczas korzystania z udostępnionej skrzynki pocztowej w nowej aplikacji Outlook w systemie Windows dostępność szablonów utworzonych za pomocą dodatku Moje szablony może się różnić w zależności od tego, czy udostępniona skrzynka pocztowa została podwyższona do pełnego konta (aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie ustawieniami udostępnionej skrzynki pocztowej w nowym programie Outlook).

Jeśli uzyskujesz dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, która nie została podwyższona do pełnego konta, utworzone szablony są dostępne tylko dla Twojego konta. Inni użytkownicy mający dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej nie mogą wyświetlać ani edytować utworzonych szablonów.

Jeśli jednak uzyskujesz dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, która została podwyższona do pełnego konta, tworzone tam szablony mogą być wyświetlane i edytowane przez wszystkie osoby mające dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, pod warunkiem że otworzą również udostępnioną skrzynkę pocztową w nowym programie Outlook w systemie Windows i podwyższą ją do pełnego konta. Te szablony nie są dostępne, jeśli udostępniona skrzynka pocztowa jest dostępna na innych platformach lub w nowym programie Outlook w systemie Windows jako konto niepromowane, nawet jeśli szablon został utworzony.

Tworzenie szablonu przy użyciu wbudowanych kontrolek

1. W menu Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy Email. 

   Uwaga: Aby utworzyć wiadomość e-mail za pomocą skrótu klawiaturowego, naciśnij Ctrl + Shift + M.

2. W treści wiadomości wprowadź odpowiednią zawartość.

3. W oknie wiadomości wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.

4. W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Szablon programu Outlook.

5. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Domyślnie szablony są zapisywane w następującej lokalizacji:

c:\użytkownicy\nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\templates

Tworzenie szablonu za pomocą dodatku Moje szablony

1. Na wstążce wybierz pozycję Nowy Email.

2. Na karcie Wiadomość na wstążce wybierz pozycję Wyświetl szablony. Spowoduje to otwarcie okienka zadań.

   Porada: Jeśli na liście nie ma pozycji Moje szablony , być może dodatki w Twojej organizacji są wyłączone. Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z administratorem.

3. W okienku zadań Moje szablony wybierz pozycję +Szablon.

4. W polu Tytuł wprowadź nazwę nowego szablonu.

5. W polu powodzenie wprowadź komunikat szablonu.

6. Wybierz pozycję Zapisz. Zapisany szablon zostanie wyświetlony w okienku zadań Moje szablony.
   ​​​​​​​

   Uwagi: 

   • Szablony tworzone w klasycznym programie Outlook w systemie Windows są zapisywane w podstawowej skrzynce pocztowej. Następnie możesz uzyskać dostęp do tych szablonów z podstawowej skrzynki pocztowej na innych platformach, takich jak Outlook w sieci Web, w systemie Windows (nowe) lub na komputerze Mac.

   • Gdy pracujesz w kontekście udostępnionej skrzynki pocztowej w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows, szablony utworzone przy użyciu dodatku Moje szablony z udostępnionej skrzynki pocztowej są dostępne tylko dla Twojego konta. Inni użytkownicy mający dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej nie mogą wyświetlać ani edytować utworzonych szablonów. Jeśli chcesz utworzyć szablon, który może być używany i edytowany przez wszystkie osoby mające dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, zobacz sekcję Dostępność szablonów w udostępnionych skrzynkach pocztowychna karcie Outlook w sieci Web.

Tworzenie szablonu przy użyciu wbudowanej funkcji Szablony poczty

1. Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy > Poczta. W wersji roboczej wiadomości e-mail dodaj dowolną zawartość, którą chcesz zapisać w szablonie, w tym adresatów, temat i załączniki.

2. Na wstążce Wiadomość wybierz pozycję Szablon poczty > Zapisz wiadomość e-mail jako szablon.

3. W oknie dialogowym Zapisywanie wiadomości e-mail jako szablonu wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

4. Aby wyświetlić zapisane szablony, otwórz stronę Ustawień,  wybierz kartę Poczta , a następnie wybierz kartę Szablony . Szablony są wyświetlane według konta. 

Tworzenie szablonu za pomocą dodatku Moje szablony

1. Na wstążce wybierz pozycję Nowy > Poczta.

2. Na karcie Wiadomość na wstążce wybierz pozycję Moje szablony. Spowoduje to otwarcie okienka zadań.

   Porada: Jeśli na liście nie ma pozycji Moje szablony , być może dodatki w Twojej organizacji są wyłączone. Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z administratorem.

3. W okienku zadań Moje szablony wybierz pozycję +Szablon.

4. W polu Tytuł wprowadź nazwę nowego szablonu.

5. W polu powodzenie wprowadź komunikat szablonu.

6. Wybierz pozycję Zapisz. Zapisany szablon zostanie wyświetlony w okienku zadań Moje szablony.

   Uwaga: Szablony tworzone w Outlook w sieci Web przy użyciu dodatku Moje szablony są zapisywane w podstawowej skrzynce pocztowej. Następnie możesz uzyskać dostęp do tych szablonów z podstawowej skrzynki pocztowej na innych platformach, takich jak outlook w systemie Windows (nowy i klasyczny) lub na komputerze Mac. 

Dostępność szablonów w udostępnionych skrzynkach pocztowych

Podczas korzystania z udostępnionej skrzynki pocztowej w Outlook w sieci Web dostępność szablonów utworzonych za pomocą dodatku Moje szablony może się różnić w zależności od sposobu uzyskiwania dostępu do skrzynki pocztowej.

Jeśli uzyskujesz dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej na tej samej karcie lub w tym samym oknie co podstawowa skrzynka pocztowa, utworzone szablony są dostępne tylko dla Twojego konta. Inni użytkownicy mający dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej nie mogą wyświetlać ani edytować utworzonych szablonów.

Jeśli jednak uzyskujesz dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej z osobnej karty lub okna przy użyciu opcji Otwórz inną skrzynkę pocztową, utworzone tam szablony mogą być wyświetlane i edytowane przez wszystkie osoby mające dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, pod warunkiem że otworzą również udostępnioną skrzynkę pocztową przy użyciu opcji Otwórz inną skrzynkę pocztową. Te szablony nie są dostępne, jeśli udostępniona skrzynka pocztowa jest dostępna na innych platformach lub w Outlook w sieci Web z poziomu tej samej karty lub okna co podstawowa skrzynka pocztowa, nawet jeśli szablon został utworzony.