Tworzenie witryny społeczności w programie SharePoint

SharePoint umożliwia organizacjom znajdowanie rozwiązań typowych problemów biznesowych przy użyciu gotowych składników Web Part i aplikacji. O typie witryn i składników Web Part, które będą używane, decyduje unikatowe scenariusze biznesowe.

Zapoznaj się z poniższym przykładem, aby dowiedzieć się więcej o procesie tworzenia witryny. Korzystaj z tych historii, aby zobaczyć, jak różne typy ról i działów w dowolnej organizacji mogą współpracować, aby spełnić potrzeby użytkowników i celów biznesowych. Poznaj etapy tworzenia witryn — planowanie, tworzenie i zarządzanie — oraz typy zadań na poszczególnych etapach. Następnie rozpoczynasz tworzenie witryny SharePoint sieci Web.

Rozważ szybkie wprowadzenie i dostosowanie szablonu witryny Dział.

Więcej inspirujących zasobów:

Zobacz, co można zrobić dzięki SharePoint wyszukiwania
Uzyskaj instrukcje tworzenia witryn krok po kroku dzięki przewodnikom ze wskazówkami
Przeczytaj więcej SharePointtworzenia witryn

Scenariusz: Pracownik identyfikuje potrzebę witryny społeczności łączącej kobiety ze wszystkich regionów i działów w celu zwiększenia zaangażowania i zaangażowania

Maria pracuje w organizacji, która aktywnie rekrutuje bardziej zróżnicowanych pracowników niż w przeszłości. W ubiegłym roku coraz więcej informacji o tym, jak kobiety w swoim miejscu pracy szukają większej sensensu społeczności. Maria odkrywa, że taka niesprawna potrzeba to nie tylko tworzenie społeczności — kobiety potrzebują doradców, kariery, dostępu do kadry kierowniczej i wiadomości o kobietach w miejscu pracy.

Nowa witryna społeczności:

Community przykład witryny

Cele scenariuszy:

Jednoczycie kobiet ze wszystkich regionów i działów w organizacji
Tworzenie bezpiecznego miejsca spotkania do łączenia, udostępniania i tworzenia
Angażowanie kobiet, które chcą tworzyć swoją sieć, społeczność i allacyjną wysyłkę w pracy
Zwiększ możliwości mistrzów, aby umożliwić więcej kobietom znajdowanie sukcesów w pracy

Procedura tworzenia witryny:

Planowanie witryny — 1 dzień

Maria znajduje osoby, które już wie, pasjonują tworzenie nowej witryny społeczności i zarządzanie jej. Wspólnie określają cele witryny i omawiają, jak określić priorytety potrzeb swojej społeczności. Następnie spotykają się oni z innymi społecznościami w organizacji, aby poznać najlepsze rozwiązania na temat ujednolicenia i rekrutacji w celu zweryfikowania ich przyczyn.

Po określeniu celów Maria i jej zespół rozpoczynają kompilowanie obrazów, plików, artykułów z wiadomościami, klipów wideo i innej zawartości dla witryny. Podczas wspólnej pracy zawartość jest grupowana i zorganizowana na stronach, które będą ująć w strukturę witryny. Następnie Maria identyfikuje właścicieli, którzy będą odpowiedzialni za tworzenie zawartości na każdej ze stron w witrynie i zarządzanie zawartością.

Tworzenie witryny — 1 dzień

Maria tworzy witrynę SharePoint do komunikacji i umożliwia właścicielom stron edytowanie, dodawanie i usuwanie zawartości. Podczas tworzenia stron witryny zespół Marii skupia się na używaniu składników Web Part, które będą wymagały niewielkiej konserwacji w czasie.

Używanie składników Web Part wiadomości SharePoint, Maria i jej zespół zapisują wiadomości w centrum społecznościowym i będą nad niem.
Wydarzenia comiesięczne są organizowane i anonsowane przy użyciu składników Web Part Wydarzenia
Jedna strona zawiera składników Web Part Osoby,które łatwo łączą społeczność z innymi społecznościami w organizacji
Za pomocą Yammer Web Partczłonkowie tej społeczności mogą rozpoczynać konwersacje z liderami i łączyć się z innymi osobami za pomocą zasobów
W całym witrynie jest używany składników Web Part osadzania klipów wideo (na przykład z witryny YouTube), które wyróżniają dyskusje i zawartość od liderów społeczności

Zarządzanie witryną — Bieżące

Maria regularnie monitoruje i udostępnia szczegółowe informacje na temat użycia witryny i analizy
W comiesięcznych spotkaniach strategii dotyczącej zawartości zaplanowano organizowanie kalendarza redakcyjnego, planowanie wydarzeń społecznościowych i rekrutację nowych współautorów zawartości
Półroczna, Maria i jej zespół ponownie oceniają strony witryny i nawigację, aby wprowadzać zmiany w miarę rozwoju społeczności

Wyniki:

Zwiększone zaangażowanie i zadowolenie kobiet w miejscu pracy
Zwiększone przechowywanie pracowników dla członków społeczności w porównaniu z liczbami niebędącymi członkami
Zwiększone sieci i współpraca między zespołami, którzy uczestniczą w wydarzeniach społeczności i Yammer dyskusji