Używanie szablonu witryny działu programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Odkrywaj wstępnie wypełniony obszar zawartości witryny, składników Web Part i stron oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dopasować je do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny i szablony stron:

• Strona główna — zapewnia miejsce, w którym odbiorcy mogą uczestniczyć w wiadomościach, wydarzeniach, konwersacjach działu oraz dowiedzieć się więcej o kierownictwie i wizji.

• Nasze kierownictwo — Wprowadzenie do profilów kierownictwa działem. Dostosuj tę stronę, edytując części Web Part obrazów i tekstu.

• Nasze zespoły — Omówienie zespołów, które współpracują w dziale lub dziale. Dostosuj tę stronę, edytując części Web Part Obraz, Tekst i Szybkie linki.

• Wizja i priorytety — Wyświetla wartości organizacyjne i priorytety na poziomie działu. Dostosuj tę stronę, edytując części Web Part tekstu.

• Kultura — Najważniejsze informacje na temat kultury i sposobów pracy w dziale. Dostosuj tę stronę, edytując elementy Web Part Tekst i Element hero.

• Dokumenty — Biblioteka dokumentów zapewnia łatwy dostęp do zasobów działem.

• Strony — Przechowuje strony witryny i zawartość szablonu strony.

• Szablony wpisów z wiadomościami — użyj gotowych szablonów wpisów wiadomości, aby uzyskać podsumowanie wydarzeń i comiesięczne biuletyny, aby szybko udostępnić wiadomości z działu. Dostosuj te szablony wpisów wiadomości, edytując elementy Web Part Tekst, Obraz, Osoby i Szybkie łącze.

Po dodaniu szablonu witryny Dział możesz dostosować go i dostosować do własnych potrzeb.

Prezentuj wiadomości i ogłoszenia — za pomocą składników Web Part Element heros możesz wyróżniać ważne informacje. Wyróżnianie zasobów — użycie składników Web Part Szybkich linków zapewnia łatwy dostęp do zasobów działu. Budowanie kultury i społeczności — za pomocą składników Web Part Wydarzenia możesz łączyć ze sobą zespoły, grupy zainteresowań i wydarzenia. Oszczędzanie czasu dzięki gotowym szablonom stron — korzystanie z szablonów stron dla biuletynów i podsumowań zdarzeń. Angażowanie zespołów za pomocą kierownictwa — używanie składników Web Part Osoby do prezentowania zespołów i profilów kierownictwa. Łączenie osób ze sobą — za pomocą Yammer Web Part Konwersacje możesz rozpoczynać konwersacje i dołączać do nich.

Dostosuj wygląd witryny, nawigacjępo witrynie,składników Web Parti zawartość do potrzeb swoich odbiorców i organizacji. Rozpocznij edytowanie witryny w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywaćjako wersje robocze lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.

1. Używanie składników Web Part Element hero do prezentować wiadomości i ogłoszenia

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Element hero i wybierz edytuj .

2. Następnie wybierz opcje warstw i kafelków najlepiej dopasowane do potrzeb organizacji.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web Part Element hero .

2. Używanie składników Web Part Szybkich linków w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów działu

1. Przejdź do składników Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie wybierz pozycję Edytuj .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Wyświetlanie różnych typów układów i opcji edycji dla składników Web Part Szybkie linki.

3. Użycie składników Web Part Zdarzenia do wyświetlania nadchodzących zdarzeń

1.  Edytuj Web Part Zdarzenia, aby określić źródło i układ zdarzeń.

2. Aby dodać lub edytować zdarzenia w składników Web Part Zdarzenia, przejdź do tego składników Web Part zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.

Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składników Web Part Zdarzenia.

4. Używanie składników Web Part Wiadomości do wyświetlania nowych i ogłoszeń

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj .

2. Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.

3. Wybierz układ, opcje wyświetlaniai filtr, który najlepiej wyświetla członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o używaniu składników Web Part Wiadomości.

Korzystanie z gotowych szablonów stron dla biuletynów i podsumowań wydarzeń

1. Aby wyświetlić szablony biuletynów i wpisów z wiadomościami, przejdź do ustawień, a następnie wybierz pozycję Zawartośćwitryny , a następnie Strony witryny.

2. Wybierz folder Szablony, aby wyświetlić szablony wpisów wiadomości.

3. Edytuj szablony, a następnie wybierz pozycję Zapisz szablon strony.

Korzystanie z szablonów stron dla wpisów z wiadomościami i podsumowań zdarzeń

1. Aby użyć jednego z szablonów w nowym wpisie z wiadomościami, zacznij od wybrania opcji Nowy w lewym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Wpis wiadomości.

2. Wybierz szablon wpisu wiadomości, który chcesz użyć, a następnie zacznij pisać swój wpis.

Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.

5. Wyświetlanie kluczowych kontaktów działowych za pomocą składników Web Part Kontakty

1. Zacznij od usunięcia obrazu ze składników Web Part Osoby.

2. Następnie dodaj w miejscu składników Web Part Osoby, zaznaczając linię zakreślaną +:

   

3. Wybierz pozycję w składników Web Part Osoby.

4. Wprowadź imię i nazwisko osoby lub nazwę grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Osoby.

6. Używanie Yammer Web Part Konwersacje w celu łączenia się ze sobą

1. Wybierz pozycję Edytuj w Yammer Web Part konwersacji.

2. Wybierz źródło konwersacji i liczbę konwersacji do wyświetlenia.

Dowiedz się więcej o tym Yammer Web Part Konwersacje.

Dostosowywanie następujących stron w witrynie:

• Nasze kierownictwo — Dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Obraz i Tekst.

• Nasze zespoły — Dostosuj tę stronę, edytując składnikówWeb Part Obraz , Tekst i Szybkie linki.

• Wizja i priorytety — Dostosuj tę stronę, edytując częściWeb Part tekstu.

• Kultura — Dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Tekst i Element hero.

• Szablony wpisów wiadomości — na stronie głównej przejdź do menu Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny. Możesz tam wyświetlić gotowe szablony wpisów wiadomości. Dostosuj te szablony wpisów wiadomości, edytując elementy Web Part Tekst,Obraz,Osobyi Szybkie linki.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji w witrynie

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją odnaleźć, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskać dostęp do jej zawartości.

• Edytuj biblioteki dokumentów, aktualizując nazwy folderówi przesyłając zasoby.

• Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.

• Zmienianie wyglądu witryny przez dostosowanie motywu, logo, układów nagłówków i wyglądu witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji w witrynie, aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Wybierz, aby skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji w witrynie centrum.

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej pod celu sprawdzenia jej dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane, gdy witryna zostanie udostępniona, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymywanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan, aby zawartość i składników Web Part były aktualne. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

• Planowanie konserwacji witryn — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby zapewnić, że zawartość jest nadal dokładna i istotny.

• Regularnie zamieszczaj wiadomości — rozpowszechniaj najnowsze ogłoszenia, informacje i stan w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji i pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą używać wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdź linki i składników Web Part — pamiętaj o aktualizowaniu linków i składników Web Part, aby mieć pewność, że używasz pełnej wartości witryny.

• Użyj analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetlaj użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje na temat popularnej zawartości, odwiedzin witryn i nie tylko.

• Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.