Korzystanie z tagów w usłudze Microsoft Teams
Tagi umożliwiają szybkie dotarcie do grupy osób jednocześnie.
Możesz kategoryzować osoby na podstawie atrybutów, takich jak rola, projekt, umiejętności, szkolenie lub lokalizacja. Na przykład tag "Pielęgniarka" lub "Kierownik" albo "Projektant" pozwoli Ci dotrzeć do grup osób w aplikacji Teams bez konieczności wpisywania wszystkich imion i nazwisk.
Aby użyć tagu, po prostu @mention go w kanale. Wszyscy, którym przypisano ten tag, otrzymają powiadomienie.
Innym sposobem użycia tagu jest rozpoczęcie nowego czatu, a następnie wybranie tagu przypisanego do osób, do których chcesz dotrzeć.
W aplikacji Teams istnieją trzy rodzaje tagów:
-
Tagi niestandardowe: Właściciele zespołu i członkowie zespołu (jeśli mają odpowiednie uprawnienia) mogą tworzyć i przypisywać tagi do osób w zespole. Za pomocą tych tagów możesz rozpoczynać nowe czaty w konwersacjach na kanale.
-
Tagi oparte na zmianie: docieraj do osób korzystających z zmian na podstawie informacji o harmonogramie w aplikacji Shifts. Za pomocą tych tagów możesz rozpoczynać nowe czaty i w konwersacjach na kanale.
-
Tagi automatyczne: docieraj do osób według działu lub stanowiska w konwersacjach na kanale. Te tagi muszą być skonfigurowane przez administratora IT.
@mention tagu w kanale
W konwersacji na kanale po prostu @mention tag (wpisz @ i nazwę tagu) w wiadomości i wybierz tag z listy. Tag będzie wyświetlany tak samo, jak każdy @mention, a osoby z nim skojarzone zostaną powiadomione.
Rozpoczynanie czatu przy użyciu tagu
Aby rozpocząć czat z członkami tagu, wybierz pozycję Nowy czat , zacznij wpisywać nazwę tagu, a następnie wybierz tag z listy. Wszyscy w grupie tagów zostaną dodana do pola Do.
Tworzenie tagów niestandardowych i zarządzanie nimi w aplikacji Teams
Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie aplikacji i wybierz z listy zespół, dla który chcesz utworzyć tagi. Następnie wybierz pozycję Więcej opcji i wybierz pozycję Zarządzaj tagami . Utwórz tag, nadając mu nazwę, dodając przydatny opis i przypisując osoby w zespole.
Uwaga: Jeśli nie możesz utworzyć tagów, być może ta funkcja nie jest włączona w Twojej organizacji. Aby uzyskać uprawnienia do tworzenia tagów lub zarządzania nimi, skontaktuj się z właścicielem zespołu.
Ustawienia tagów dla właścicieli zespołów
Określ, czy członkowie zespołu mogą tworzyć tagi:
Właściciele zespołów mogą zdecydować, czy członkowie ich zespołu mogą tworzyć tagi. Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie aplikacji i znajdź swój zespół na liście.
Przejdź do pozycji Więcej opcji , wybierz pozycję Zarządzaj zespołu , wybierz kartę Ustawienia , a następnie przejdź do sekcji @mention . Tutaj możesz wybrać, kto może korzystać z @mentions zespołu, kanału i grupy.
Określ, czy chcesz używać tagów opartych na zmianie:
Aby używać tagów opartych na zmianach w aplikacji Teams, włącz przełącznik Zmiany. Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach aplikacji Shifts, zobacz Zarządzanie ustawieniami w aplikacji Shifts.
Określ, czy członkowie zespołu mogą używać tagów automatycznych:
Aby zezwolić członkom zespołu na @mention osób na podstawie stanowiska działu, przejdź do sekcji @mention, a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż członkom opcję @mention grup na podstawie stanowiska lub działu. Spowoduje to powiadomienie wszystkich osób w tej grupie.
Uwagi:
-
Tagi będą wkrótce obsługiwane w kanałach udostępnionych i prywatnych. W przypadku kanałów udostępnionych do tagu kanału udostępnionego można dodawać tylko bezpośrednich członków kanału udostępnionego.
-
Jeśli jesteś administratorem, zobacz Konfigurowanie ukierunkowanej komunikacji , aby uzyskać więcej informacji na temat włączania tagów automatycznych w organizacji.
-
Aby uzyskać informacje dla administratorów IT, zobacz Zarządzanie tagami w usłudze Microsoft Teams.
-
Tagi nie są jeszcze dostępne w funkcji Air Gap.
Tagi umożliwiają szybkie dotarcie do grupy osób jednocześnie.
Tagi kategoryzuj osoby na podstawie atrybutów, takich jak rola, projekt, umiejętności, szkolenia lub lokalizacja. Na przykład tag "Pielęgniarka" lub "Kierownik" albo "Projektant" pozwoli Ci dotrzeć do grup osób w aplikacji Teams bez konieczności wpisywania wszystkich imion i nazwisk.
Naciśnij pozycję Zespoły u dołu aplikacji i znajdź swój zespół na liście. Następnie wybierz pozycję Więcej opcji , a następnie wybierz pozycję Zarządzaj tagami .
Aby użyć tagu, po prostu @mention go w kanale. Wszyscy, którym przypisano ten tag, otrzymają powiadomienie.
Innym sposobem używania tagu jest rozpoczęcie nowego czatu, a następnie wybranie tagu przypisanego do osób, do których chcesz dotrzeć.
Uwagi:
-
Jeśli nie możesz utworzyć tagów, być może ta funkcja nie jest włączona w Twojej organizacji. Aby uzyskać uprawnienia do tworzenia tagów lub zarządzania nimi, skontaktuj się z właścicielem zespołu.
-
Dla administratorów IT: Zobacz Zarządzanie tagami w usłudze Microsoft Teams.
-
Tagi nie są jeszcze dostępne w funkcji Air Gap.
Tagi umożliwiają szybkie dotarcie do grupy osób jednocześnie.
Tagi kategoryzuj osoby na podstawie atrybutów, takich jak rola, projekt, umiejętności, szkolenia lub lokalizacja. Na przykład tag "Pielęgniarka" lub "Kierownik" albo "Projektant" pozwoli Ci dotrzeć do grup osób w aplikacji Teams bez konieczności wpisywania wszystkich imion i nazwisk.
Naciśnij pozycję Zespoły u dołu aplikacji i znajdź swój zespół na liście. Następnie wybierz pozycję Więcej opcji , a następnie wybierz pozycję Zarządzaj tagami .
Aby użyć tagu, po prostu @mention go w kanale. Wszyscy, którym przypisano ten tag, otrzymają powiadomienie.
Innym sposobem używania tagu jest rozpoczęcie nowego czatu, a następnie wybranie tagu przypisanego do osób, do których chcesz dotrzeć.
Uwagi:
-
Jeśli nie możesz utworzyć tagów, być może ta funkcja nie jest włączona w Twojej organizacji. Aby uzyskać uprawnienia do tworzenia tagów lub zarządzania nimi, skontaktuj się z właścicielem zespołu.
-
Dla administratorów IT: Zobacz Zarządzanie tagami w usłudze Microsoft Teams.
-
Tagi nie są jeszcze dostępne w funkcji Air Gap.