Funkcja oznaczania jako mało istotne przenosi wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, co ułatwia przeglądanie w poszukiwaniu ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.
Ważne: Aby używać funkcji oznaczania jako mało istotne, musisz wykonać następujące czynności:
-
Konto e-mail na serwerze Exchange.
-
Microsoft 365.
Znajdowanie folderu Mało istotne
-
W Outlook dla komputerów Mac w okienku po lewej stronie wybierz konto programu Exchange. Nazwa może pochodzić od Twojej organizacji, na przykład Contoso.
-
Wybierz folder Mało istotne , aby wyświetlić wiadomości.
Jeśli na liście folderów nie ma pozycji Mało istotne, może to być spowodowane tym, że funkcja oznaczania jako mało istotne nie została włączona. Aby uzyskać instrukcje , zobacz Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne.
Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne
Ustawienie włączania i wyłączania funkcji oznaczania jako mało istotne znajduje się w Microsoft 365, więc musisz zalogować się, aby Outlook w sieci Web za pomocą konta służbowego.
-
W Outlook w sieci Web kliknij pozycję Ustawienia
-
W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.
-
W prawym okienku w obszarze Mało istotne wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne
-
W Outlook w sieci Web kliknij pozycję Ustawienia
-
W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.
-
W prawym okienku w obszarze Mało istotne wyczyść pole wyboru obok pozycji Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji
Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Email-śmieci, a każda potencjalnie niebezpieczna zawartość, na przykład linki lub dołączone programy, jest wyłączana. Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Tworzenie reguły w Outlook dla komputerów Mac.
Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.
Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:
-
Ty
-
Każda osoba w twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem biznesowymMicrosoft 365.
-
Bezpośrednie raporty, jeśli jesteś użytkownikiem biznesowymMicrosoft 365.
W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:
-
Nadawca
-
Czy uczestniczysz w konwersacji
-
Czy jesteś jedynym adresatem
-
Ważność
Wraz ze zmianą nawyków związanych z czytaniem funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i dostosowuje się. Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć kilka dni, ponieważ system śledzi dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji:
-
Jeśli zobaczysz wiadomość wysłaną przez pomyłkę do folderu Mało istotne , zaznacz wiadomość e-mail i przeciągnij ją do skrzynki odbiorczej lub innego folderu w skrzynce odbiorczej.
-
Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, zaznacz ją i przeciągnij do folderu Mało istotne.
