Używanie kategorii w programie Outlook

Kategorie umożliwiają łatwe oznaczanie, oznaczanie i grupowanie wiadomości w Outlook w sieci Web i nowym programie Outlook. Skorzystaj z domyślnych kategorii lub utwórz własną i przypisz wiadomości do jednej lub więcej kategorii.

Przypisane kategorie nie będą widoczne dla innych osób.

Uwaga: Jeśli instrukcje nie są zgodne z wyświetlanymi instrukcjami, być może korzystasz z Outlook.com lub starszej wersji Outlook w sieci Web. Wypróbuj kategorie w Outlook.com lub Instrukcje dotyczące Outlook w sieci Web klasycznego.

Metoda 1.

W nowym programie Outlook zaznacz wiadomość e-mail lub wiadomości, które chcesz kategoryzować.
Wybierz pozycję Kategoryzuj na pasku narzędzi u góry, a następnie wykonaj następujące czynności:
- Aby zastosować kategorię: Wyszukaj lub wybierz kategorię, której chcesz użyć.
- Aby usunąć kategorię: Odznacz pole wyboru obok kategorii.

Uwaga: Jeśli przypisano wiele kategorii, a nie widać kategorii, której szukasz, kliknij polecenie Wszystkie kategorie u dołu listy.

Metoda 2:

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail lub zaznaczone wiadomości, a następnie z listy wybierz pozycję Kategoryzuj. Następnie wykonaj następujące czynności:
- Aby dodać kategorię: Wybierz kategorię, której chcesz użyć.
- Aby usunąć kategorię: odznacz pole wyboru obok kategorii.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz wiele wiadomości z uprzednio dodanymi kategoriami, kategorie wybrane z rozwijanej listy będą pokazywać tylko te kategorie, które zostały zastosowane do wybranych wiadomości.

Uwaga: Nie można zastosować kategorii do pojedynczego spotkania bądź wybranych spotkań. Kategorie można stosować tylko do całej serii.

Wybierz zdarzenie kalendarza.
Wybierz pozycję Kategoryzuj i wybierz kategorię, aby ją zastosować, lub usuń zaznaczenie pola wyboru obok kategorii, aby ją usunąć.

Jeśli nie widzisz kategorii, której szukasz, wybierz pozycję Wszystkie kategorie u dołu listy.

Aby wyświetlić wszystkie wiadomości oznaczone kategorią:

Otwórz listę Kategoria.
Wybierz pozycję Dodaj do ulubionych.
Wróć do skrzynki odbiorczej, gdzie zobaczysz kategorię na liście folderów Ulubione .

Nie można zmieniać nazw kategorii, ale można utworzyć nową z nową nazwą.

Porada: Jeśli chcesz zamienić kategorię w wiadomości, zastosuj nową kategorię przed usunięciem starej.

Metoda 1.

W nowym programie Outlook wybierz wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza i kliknij prawym przyciskiem myszy.
Z menu Kategoryzuj wybierz polecenie Nowa kategoria.
Wpisz nazwę kategorii, a następnie, jeśli chcesz, wybierz kolor, klikając ikonę kategorii.
Naciśnij klawisz Enter. Kategoria została utworzona i zastosowana do wybranych elementów.

Metoda 2:

Otwórz listę Kategoria.
Wybierz pozycję Tworzenie kategorii.
Wpisz nazwę kategorii, a następnie, jeśli chcesz, wybierz kolor, klikając ikonę w kategorii.
Naciśnij klawisz Enter.

Otwórz listę Kategoria.
Wybierz ikonę kategorii, którą chcesz zmienić.
Wybierz kolor z listy.

Uwaga: Wyświetlane kolory mają zastosowanie do koloru tekstu kategorii, a nie koloru tła etykiety, gdy są stosowane do elementu.