Aby przekonwertować dane na typ danych, w programie Excel są wyszukiwane dopasowania między wartościami komórek a dostawcą bazy danych. Jeśli istnieje takie dopasowanie, w komórce zostanie wyświetlona ikona typu danych, wskazująca, że została ona pomyślnie przekonwertowana. Jeśli zamiast tego zostanie wyświetlony
Porada: W Excel dla sieci web możesz wybrać kartę typ danych
Spróbuj!
-
Jeśli spróbujesz przekonwertować na typ danych i zamiast ikony typu danych w komórce pojawi się
-
Przejrzyj wyniki w selektorze danych, a następnie wybierz odpowiednią opcję. Selektor danych przejdzie do następnego wyniku wymagającego identyfikacji.
Uwaga: Potrzebujesz pomocy w określaniu lub uzyskiwaniu prawidłowych wyników? Zobacz sekcję dotyczącą uściślania wyników poniżej.
-
Gdy wszystkie wartości komórek będą połączone z typem danych, selektor danych zostanie zamknięty. Od tego momentu można wyświetlać karty oraz wstawiać dane.
Często zadawane pytania dotyczące selektora danych
Jak uściślić wyniki, aby uzyskać prawidłowy typ danych?
Jeśli do konwertowania tekstu na typ danych wybrano opcję Automatycznie, program Excel wykona konwersję na typ danych, który jest najbardziej prawdopodobnym wynikiem, lub wyświetli w selektorze danych wyniki, które wydają się najbardziej prawdopodobne. Jeśli jednak wynik jest niepoprawny, możesz łatwo go zmienić lub określić odpowiedni typ danych.
Uwaga: Na przykład termin „Brazylia” najprawdopodobniej zostanie przekonwertowany na kraj, ale wybranie typu danych Filmy lub wyszukanie wyrażenia „film Brazylia” w selektorze danych spowoduje wyświetlenie wyników dotyczących filmu „Brazil”.
Spróbuj wykonać dowolną z tych czynności, aby uzyskać prawidłowy wynik typu danych:
-
Zaznacz komórkę, którą chcesz zmienić, przejdź do pozycji Dane i wybierz odpowiedni typ danych w galerii typów danych na wstążce.
-
Jeśli to możliwe, określ terminy w selektorze danych lub wpisując tekst w komórce. Na przykład zamiast terminu „gala” użyj terminu „jabłko gala”.
Uwaga: Jeśli tekst został przekonwertowany na nieprawidłowy typ danych, możesz też kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybrać kolejno pozycje Typy danych > Zmień..., a następnie wybrać inny wynik lub uściślić termin w selektorze danych.
Co zrobić, jeśli żaden z wyników nie pasuje do tego, czego szukam?
Jeśli selektor danych jest otwarty, ale nie ma żadnych wyników, spróbuj wykonać następujące czynności:
-
Sprawdź pisownię tekstu i upewnij się, że każdy unikatowy termin znajduje się w oddzielnej komórce.
-
Spróbuj użyć podobnych i alternatywnych terminów. Możesz na przykład wpisać „most” zamiast „wiadukt”.
-
Jeśli to możliwe, określ terminy w selektorze danych lub wpisując tekst w komórce. Na przykład zamiast terminu „gala” użyj terminu „jabłko gala”.
Jeśli nadal nie znajdujesz żadnych wyników, możesz sprawdzić dostępne typy połączonych danych, aby ustalić, czy dany temat jest już przez nas obsługiwany. W przypadku terminu, do którego nie pasuje żaden wynik, możesz ręcznie dodać dane lub usunąć wiersz.
Co zrobić, jeśli istnieje wiele wyników o tej samej nazwie?
Może się tak zdarzyć w przypadku niektórych typów danych, na przykład dla typu danych Żywność. Możesz:
-
Uściślić wyniki, wprowadzając bardziej szczegółowy termin w polu tekstowym selektora danych.
-
Wybrać obraz wyniku, aby otworzyć widok szczegółowy i łatwiej dokonać wyboru na podstawie tych informacji.
Chcesz wiedzieć więcej?
Jak przekazywać opinie na temat typów danych
Uzyskiwanie faktów dotyczących chemii za pomocą typu danych Chemia
Typy połączonych danych — często zadawane pytania i porady
Jakie typy połączonych danych są dostępne w programie Excel?
