Używanie szablonu witryny połączenia przywództwa programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — stanowi miejsce docelowe dla widzów, aby zaangażować się w wiadomości przywódcze, wydarzenia, rozmowy i dowiedzieć się więcej o przywództwie i wizji.

• Nasza misja i cele - Wprowadzenie do wartości organizacyjnych i dyrektorów przywództwa. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz, Tekst i Wiadomości.

• Zespół kierowniczy — omówienie zespołów kierowniczych i biografii. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst.

• Ceo Patti Fernandez - Engage w rozmowach z kierownictwem i dowiedzieć się więcej o ceo. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst.

Po dodaniu szablonu witryny połączenia kierownictwa nadszedł czas, aby go dostosować i ustawić jako własny. 

Udostępnianie wizji i wiadomości organizacyjnych — użyj składnika Web Part Element główny, aby podkreślić wiadomości, ogłoszenia i możliwości przywództwa. Engage pracowników w konwersacjach z liderami — użyj składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer, aby łączyć zespoły ze sobą, grupami zainteresowań i komunikacją pracowników. Buduj zainteresowanie nadchodzącymi zdarzeniami — Użyj składnika Web Part Odliczanie, aby utworzyć oczekiwanie na nadchodzące wydarzenia i projekty. Promowanie nadchodzących zdarzeń — użyj składnika Web Part Wydarzenia, aby ułatwić innym zrozumienie możliwości nadchodzących wydarzeń i uczestniczenie w nich. Zaprezentuj profile liderów — za pomocą składników Web Part Tekst i Obraz możesz prezentować zespoły, profile kierownictwa i powiązaną zawartość. Wyświetlanie odpowiednich wiadomości o kierownictwie — użyj składnika Web Part Wiadomości, aby wyświetlać wiadomości o kierownictwie.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Edytowanie składnika Web Part Element główny w celu wyróżnienia wizji organizacyjnej

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelki najlepiej odpowiadające potrzebom organizacji.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.

2. Edytowanie składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer w celu łączenia zespołów i liderów

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz źródło konwersacji — grupę, użytkownika, temat lub kanał informacyjny.

3. W polu Wyszukaj źródło wprowadź nazwę grupy, użytkownika lub tematu.

4. W obszarze Liczba konwersacji do pokazania wybierz pozycję 2, 4, 6 lub 8 w zależności od ilości miejsca zajmowanego przez ten składnik Web Part na stronie.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part konwersacji usługi Yammer. 

3. Edytowanie składnika Web Part odliczania w celu utworzenia oczekiwania

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Odliczanie i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz pozycję Data i godzina, określ wezwanie do działania i zaktualizuj obraz tła.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Odliczanie.

4. Edytowanie zdarzeń w składniku Web Part Zdarzenia w celu wyświetlenia nadchodzących zdarzeń

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie określ zdarzenie Źródło i Układ.

3. Aby dodać lub edytować zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.

Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.

5. Edytowanie składników Web Part obrazu w celu wyświetlenia profilów liderów

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Obrazu i wybierz pozycję Edytuj.

2. Wybierz pozycję Zmień i przekaż obraz.

3. Usuń tekst nad obrazem, ustawiając przełącznik w pozycji Włączone lub Wyłączone lub edytuj tekst, zaznaczając pole tekstowe.

Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianiu rozmiaru obrazów za pomocą składnika Web Part obrazu.

6. Edytowanie składnika Web Part Wiadomości w celu wyróżnienia wiadomości organizacyjnych

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz źródło wiadomości.

3. Wybierz opcjeUkład, Wyświetlanie i Filtr, które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wiadomości. 

Dostosuj następujące strony w witrynie:

• Nasza misja i cele — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz, Tekst i Wiadomości .

• Zespół kierownictwa — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst.

• CEO Patti Fernandez - Dostosuj tę stronę, edytują obraz i tekst składników Web Part.

Dostosuj wygląd i nawigację po witrynie:

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny możesz zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny docelowej szkoły. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

3. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania wraz z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.