Czasami może być konieczne zbudowanie tabeli przestawnej dla danych przechowywanych poza programem Excel, na przykład w bazie danych. W takim przypadku należy najpierw nawiązać połączenie z zewnętrznym źródłem danych, a następnie użyć tabeli przestawnej do podsumowania, analizy, eksploracji i prezentacji danych.
Tworzenie tabeli przestawnej za pomocą zewnętrznego źródła danych
Możliwość użycia zewnętrznego źródła danych zależy od typu tego źródła.
Jeśli źródłem jest baza danych SQL
-
Na karcie Dane kliknij pozycję Nowe zapytanie bazy danych.
-
Kliknij pozycję Źródło danych ODBC programu SQL Server.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Łączenie ze źródłem danych ODBC programu SQL Server. W oknie dialogowym wpisz dane serwera uzyskane od administratora bazy danych. Po zakończeniu kliknij przycisk Połącz.
-
Z lewej strony kliknij strzałkę obok serwera, aby wyświetlić bazy danych.
-
Kliknij strzałkę obok odpowiedniej bazy danych.
-
Następnie kliknij nazwę odpowiedniej tabeli.
-
Aby wyświetlić podgląd danych, kliknij pozycję Uruchom.
-
Gdy wszystko będzie gotowe do wprowadzenia danych do programu Excel, kliknij pozycję Zwróć dane.
-
W oknie dialogowym Importowanie danych kliknij pozycję Tabela przestawna, a następnie kliknij przycisk OK.
Program Excel utworzy pustą tabelę przestawną i wyświetli Konstruktora tabel przestawnych. Dodaj, usuń lub przenieś pola odpowiednio do potrzeb.
Jeśli źródłem nie jest baza danych SQL
Jeśli chcesz skorzystać z zewnętrznego źródła danych, które nie jest bazą danych SQL, musisz mieć zainstalowany na komputerze Mac sterownik ODBC (Open Database Connectivity). Informacje o sterownikach są dostępne na tej stronie internetowej. Po zainstalowaniu sterownika źródła można użyć danych zewnętrznych w tabeli przestawnej, wykonując następujące czynności:
-
Na karcie Dane kliknij pozycję Nowe zapytanie bazy danych.
-
Kliknij polecenie Z bazy danych.
-
Dodaj źródło danych odpowiednie dla Twojej bazy danych, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Z lewej strony kliknij strzałkę obok serwera, aby wyświetlić bazy danych.
-
Kliknij strzałkę obok odpowiedniej bazy danych.
-
Następnie kliknij nazwę odpowiedniej tabeli.
-
Aby wyświetlić podgląd danych, kliknij pozycję Uruchom.
-
Gdy wszystko będzie gotowe do wprowadzenia danych do programu Excel, kliknij pozycję Zwróć dane.
-
W oknie dialogowym Importowanie danych kliknij pozycję Tabela przestawna, a następnie kliknij przycisk OK.
Program Excel utworzy pustą tabelę przestawną i wyświetli Konstruktora tabel przestawnych. Dodaj, usuń lub przenieś pola odpowiednio do potrzeb.
Zobacz też
Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu
