Tabele przestawne

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu

Tabela przestawna to zaawansowane narzędzie do analizowania danych, wykonywania obliczeń i tworzenia podsumowań, które pozwala wyświetlać porównania, wzorce i trendy wynikające z danych.

Tabele przestawne działają nieco inaczej w zależności od platformy, na której jest uruchamiane Excel.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo.

Tworzenie tabeli przestawnej w aplikacji Excel dla Windows

  1. Zaznacz komórki, z których chcesz utworzyć tabelę przestawną.

    Uwaga:  Dane nie powinny zawierać pustych wierszy ani kolumn. Nagłówek może składać się tylko z jednego wiersza.

  2. Wybierz pozycję Wstawianie > Tabela przestawna.

    Tabela przestawna

  3. W obszarze Wybierz dane, które chcesz analizować wybierz pozycję Zaznacz tabelę lub zakres

    Tabela przestawna

  4. W obszarze Tabela/zakres sprawdź zakres komórek.

  5. W obszarze Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej zaznacz pozycję Nowy arkusz, aby umieścić tabelę przestawną w nowym arkuszu. Możesz również zaznaczyć pozycję Istniejący arkusz, a następnie wybrać lokalizację wyświetlania tabeli przestawnej.

  6. Wybierz przycisk OK.

Rozbudowywanie tabeli przestawnej

  1. Aby dodać pole do tabeli przestawnej, zaznacz pole wyboru obok nazwy pola w okienku Pola tabeli przestawnej.

    Uwaga: Wybrane pola są dodawane do obszarów domyślnych: pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersze, hierarchie dat i godzin są dodawane do obszaru Kolumny, a pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości.

    Tabela przestawna

  2. Aby przenieść pole z jednego obszaru do drugiego, przeciągnij je do obszaru docelowego.

Przed rozpoczęciem:

  • Dane należy ułożyć w formacie tabelarycznym bez pustych wierszy ani kolumn. Najlepiej jest skorzystać z tabeli programu Excel, jak pokazano w powyższym przykładzie.

  • Tabele są świetnym źródłem danych do tabeli przestawnej, ponieważ wiersze dodawane do tabeli są automatycznie umieszczane w tabeli przestawnej po odświeżeniu danych, a wszystkie nowe kolumny są uwzględniane na liście Pola tabeli przestawnej. W przeciwnym razie należy zmienićdane źródłowe tabeli przestawnej lub użyć formuły nazwanego zakresu dynamicznego.

  • Typy danych w kolumnach powinny być takie same. Nie należy na przykład łączyć dat i tekstu w jednej kolumnie.

  • Tabele przestawne działają na podstawie migawki danych nazywanej pamięcią podręczną, a więc rzeczywiste dane nie są w żaden sposób modyfikowane.

Jeśli nie masz dużego doświadczenia w pracy z tabelami przestawnymi lub nie masz pewności, od czego zacząć, wybranie polecanej tabeli przestawnej będzie dobrym rozwiązaniem. Podczas korzystania z tej funkcji program Excel określa logiczny układ, dopasowując dane do najbardziej odpowiednich obszarów w tabeli przestawnej. Stanowi to dobrą bazę do dalszego eksperymentowania. Po utworzeniu zalecanej tabeli przestawnej możesz wypróbować różne orientacje i zmienić rozmieszczenie pól w celu osiągnięcia określonych wyników.

Możesz również pobrać nasz interakcyjny samouczek Utwórz swoją pierwszą tabelę przestawną.

1. Kliknij komórkę w zakresie danych źródłowych lub tabeli.

Przejdź do pozycji Wstawianie > Polecane tabele przestawne, aby program Excel samodzielnie utworzył tabelę przestawną

2. Przejdź do karty Wstawianie > polecana tabela przestawna.

Okno dialogowe Polecane tabele przestawne w programie Excel

3. Excel dane i przedstawia kilka opcji, takich jak w tym przykładzie, używając danych dotyczących wydatków domowych.

4. Wybierz tabelę przestawną, która najbardziej Ci się wydaje, i naciśnij przycisk OK. Program Excel utworzy tabelę przestawną w nowym arkuszu i zostanie wyświetlona lista Pola tabeli przestawnej.

1. Kliknij komórkę w zakresie danych źródłowych lub tabeli.

Karta Dane, grupa Analiza

2. Przejdź do karty Wstawianie >przestawnej.

Jeśli korzystasz z programu Excel 2011 dla komputerów Mac lub wcześniejszej wersji, przycisk Tabela przestawna znajduje się na karcie Dane w grupie Analiza.

3. Excel zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej z wybranym zakresem lub nazwą tabeli. W tym przypadku korzystamy z tabeli o nazwie „tbl_HouseholdExpenses”.

4. W sekcji Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej wybierz pozycję Nowy arkuszlub Istniejący arkusz. Aby skorzystać z opcji Istniejący arkusz, wybierz komórkę, w której chcesz umieścić tabelę przestawną.

5. Kliknij przycisk OK,a Excel pustą tabelę przestawną i zostanie wyświetlona lista Pola tabeli przestawnej.

Lista pól tabeli przestawnej

W obszarze Nazwa pola na górze zaznacz pole wyboru obok pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej. Domyślnie pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersz, pola dat i godzin są dodawane do obszaru Kolumna, a pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości. Możesz także ręcznie przeciągnąć i upuścić dostępne elementy do dowolnego pola tabeli przestawnej, a jeśli nie chcesz już elementu w tabeli przestawnej, po prostu przeciągnij go na zewnątrz listy Pola lub usuń jego zaznaczenie. Możliwość przestawiania elementów pól jest jedną z funkcji tabel przestawnych, która umożliwia łatwą i szybką zmianę wyglądu tabeli.

Lista pól tabeli przestawnej

Przykład okna dialogowego z listą Pola tabeli przestawnej w programie Excel

Odpowiadające pola w tabeli przestawnej

Przykład tabeli przestawnej i skorelowania pól z listą pól.

  • Podsumowanie według

    Domyślnie pola tabeli przestawnej, które są umieszczone w obszarze Wartości, są wyświetlane jako SUMA. Jeśli program Excel zinterpretuje dane jako tekst, zostaną one wyświetlone jako LICZBA. Dlatego ważne jest, aby nie mieszać typów danych w polach wartości. Możesz zmienić domyślny typ obliczeń, klikając strzałkę po prawej stronie nazwy pola, a następnie wybierając opcję Ustawienia pola.

    Następnie zmień typ obliczeń w sekcji Podsumowanie według. Zwróć uwagę, że w przypadku zmiany metody obliczeń program Excel automatycznie wprowadzi ją w sekcji Nazwa niestandardowa, na przykład „Suma z NazwaPola”, ale można ją zmienić. Jeśli klikniesz przycisk Liczba..., możesz zmienić format liczb dla całego pola.

    Porada: Zmiana typu obliczeń w sekcji Podsumowanie według spowoduje zmianę nazwy pola tabeli przestawnej, dlatego zmiana nazw pól tabeli przestawnej nie jest zalecana, dopóki konfiguracja tabeli przestawnej nie zostanie zakończona. Dobrym sposobem jest skorzystanie z funkcji Zamień (w menu Edycja) > Znajdź > „Suma z” i pozostawienie pola Zamień na pustego, aby zamienić wszystko za jednym razem zamiast ręcznego poprawiania.

  • Pokaż dane jako

    Zamiast podsumowywania danych przez ich podliczanie można również wyświetlić je w postaci wartości procentowej pola. W poniższym przykładzie zmieniliśmy nasze wydatki domowe tak, aby były wyświetlane jako % sumy końcowej zamiast sumy wartości.

    Przykład tabeli przestawnej z wartościami wyświetlonymi jako procenty sumy końcowej

    Po otwarciu okna dialogowego Ustawienia pola można dokonać wyboru na karcie Pokaż dane jako.

  • Wyświetlanie wartości w formie obliczeń i wartości procentowej.

    Po prostu przeciągnij element dwa razy do sekcji Wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy wartość i wybierz pozycję Ustawienia pola, a następnie dla każdego z nich ustaw opcje Podsumowanie według i Pokaż dane jako.

Jeśli dodasz nowe dane do źródła danych tabeli przestawnej, wszystkie tabele przestawne utworzone na podstawie tego źródła danych muszą zostać odświeżone. Aby odświeżyć tylko jedną tabelę przestawną, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w obrębie tabeli przestawnej, a następnie wybrać pozycję Odśwież. Jeśli masz wiele tabel przestawnych, najpierw zaznacz dowolną komórkę w dowolnej tabeli przestawnej, a następnie na Wstążce przejdź do pozycji Analiza tabeli przestawnej > kliknij strzałkę pod przyciskiem Odśwież i wybierz opcję Odśwież wszystko.

Jeśli utworzona tabela przestawna nie jest już potrzebna, wystarczy zaznaczyć całą tabelę i nacisnąć klawisz Delete. Nie będzie to miało wpływu na inne dane, tabele przestawne ani wykresy. Jeśli tabela przestawna znajduje się w oddzielnym arkuszu i nie zawiera on więcej danych, które mają zostać zachowane, szybkim sposobem usunięcia tabeli jest usunięcie arkusza.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo.

Uwaga: Nieustannie pracujemy nad ulepszaniem tabel przestawnych w Excel sieci Web. Nowe zmiany są wprowadzane stopniowo, więc jeśli czynności opisane w tym artykule mogą nie być dokładnie takie, jak w Twoim przypadku. Wszystkie aktualizacje zostaną w końcu wycofane.

  1. Zaznacz tabelę lub zakres danych w arkuszu, a następnie wybierz pozycję Wstaw > przestawnej, aby otworzyć okienko Wstawianie tabeli przestawnej.

  2. Możesz ręcznie utworzyć własną tabelę przestawną lub wybrać polecaną tabelę przestawną, która została utworzona dla Ciebie. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Uwaga: Polecane tabele przestawne są dostępne tylko dla Microsoft 365 subskrybentów.

  • Na karcie Tworzenie własnej tabeli przestawnej wybierz pozycję Nowy arkusz lub Istniejący arkusz, aby wybrać miejsce docelowe tabeli przestawnej.

  • W zalecanej tabeli przestawnej wybierz pozycję Nowy arkusz lub Istniejący arkusz, aby wybrać miejsce docelowe tabeli przestawnej.

Okienko Wstawianie tabeli przestawnej umożliwia ustawienie źródła, miejsca docelowego i innych aspektów tabeli przestawnej.

W razie potrzeby można zmienić źródło danych tabeli przestawnej przed jego utworzeniem.

  1. W okienku Wstawianie tabeli przestawnej zaznacz pole tekstowe w obszarze Źródło. Podczas zmieniania źródła karty w okienku nie będą dostępne.

  2. Zaznacz dane w siatce lub wprowadź zakres w polu tekstowym. 

  3. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub przycisk, aby potwierdzić wybór. Okienko zostanie uaktualniony o nowe polecane tabele przestawne oparte na nowym źródle danych.

Okienko Wstawianie tabeli przestawnej z prośbą o użycie tabeli lub zakresu jako źródła i zezwolenie na zmianę pola Miejsce docelowe.

W obszarze Pola tabeli przestawnej na górze zaznacz pole wyboru obok pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej.

Domyślnie pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersze, pola dat i godzin są dodawane do obszaru Kolumna, a pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości.

Możesz także ręcznie przeciągnąć i upuścić dostępne elementy do dowolnego pola tabeli przestawnej, a jeśli nie chcesz już elementu w tabeli przestawnej, po prostu przeciągnij go na zewnątrz listy Pola lub usuń jego zaznaczenie. Możliwość przestawiania elementów pól jest jedną z funkcji tabel przestawnych, która umożliwia łatwą i szybką zmianę wyglądu tabeli.

Odpowiadające pola w tabeli przestawnej:

Tabela przestawna z elementami oznaczonymi (kolumny, wiersze, wartości).

Użyj okienka Pola tabeli przestawnej, aby wybrać pola, które mają być gdzie w tabeli przestawnej.

Podsumowanie wartości według

Domyślnie pola tabeli przestawnej, które są umieszczone w obszarze Wartości, są wyświetlane jako SUMA. Jeśli program Excel zinterpretuje dane jako tekst, zostaną one wyświetlone jako LICZBA. Dlatego ważne jest, aby nie mieszać typów danych w polach wartości. Możesz zmienić domyślny typ obliczeń, klikając strzałkę po prawej stronie nazwy pola, a następnie wybierając opcję Ustawienia pola wartości.

Okno dialogowe Ustawienia pola wartości w programie Excel

Następnie zmień typ obliczeń w sekcji Podsumowanie wartości według. Zwróć uwagę, że w przypadku zmiany metody obliczeń program Excel automatycznie wprowadzi ją w sekcji Nazwa niestandardowa, na przykład „Suma z NazwaPola”, ale można ją zmienić. Jeśli klikniesz przycisk Format liczby, możesz zmienić format liczb dla całego pola.

Porada: Zmiana typu obliczeń w sekcji Podsumowanie wartości według spowoduje zmianę nazwy pola tabeli przestawnej, dlatego zmiana nazwy pól tabeli przestawnej nie jest zalecana, dopóki konfiguracja tabeli przestawnej nie zostanie zakończona. Dobrym sposobem jest skorzystanie z funkcji Znajdowanie i zamienianie (Ctrl + H) > Znajdź > „Suma z” i pozostawienie pola Zamień na pustego, aby zamienić wszystko za jednym razem zamiast ręcznego poprawiania.

Okno dialogowe Ustawienia pola wartości w programie Excel z opcjami Podsumowanie wartości według

Pokazywanie wartości jako

Zamiast podsumowywania danych przez ich podliczanie można również wyświetlić je w postaci wartości procentowej pola. W poniższym przykładzie zmieniliśmy nasze wydatki domowe tak, aby były wyświetlane jako % sumy końcowej zamiast sumy wartości.

Przykład tabeli przestawnej z wartościami wyświetlonymi jako procenty sumy końcowej

Po otwarciu okna dialogowego Ustawienia pola wartości można dokonać wyboru na karcie Pokazywanie wartości jako.

Wyświetlanie wartości w formie obliczeń i wartości procentowej.

Po prostu przeciągnij element dwa razy do sekcji Wartości, a następnie dla każdego z nich ustaw opcje Podsumowanie wartości według i Pokazywanie wartości jako.

Okno dialogowe Ustawienia pola wartości tabeli przestawnej z kartą Pokazywanie wartości jako

Jeśli dodasz do źródła danych tabeli przestawnej nowe dane, wszystkie tabele przestawne utworzone na podstawie tego źródła danych muszą zostać odświeżone. Aby odświeżyć tabelę przestawną, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w zakresie tabeli przestawnej, a następnie wybrać polecenie Odśwież.

Odświeżanie tabeli przestawnej

Jeśli utworzona tabela przestawna nie jest już potrzebna, wystarczy zaznaczyć całą tabelę i nacisnąć klawisz Delete. Nie będzie to miało wpływu na inne dane, tabele przestawne ani wykresy. Jeśli tabela przestawna znajduje się w oddzielnym arkuszu i nie zawiera on więcej danych, które mają zostać zachowane, szybkim sposobem usunięcia tabeli jest usunięcie arkusza.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Tworzenie wykresu przestawnego

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej za pomocą fragmentatorów 

Tworzenie osi czasu tabeli przestawnej w celu filtrowania dat

Tworzenie tabeli przestawnej za pomocą modelu danym do analizowania danych w wielu tabelach

Tworzenie tabeli przestawnej połączonej z zestawami danych dodatku Power BI

Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól

Zmienianie danych źródłowych tabeli przestawnej

Obliczanie wartości w tabeli przestawnej

Usuwanie tabeli przestawnej

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×