Spis treści
×
Tabele przestawne
Tabele przestawne

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu

Tabela przestawna to zaawansowane narzędzie do analizowania danych, wykonywania obliczeń i tworzenia podsumowań, które pozwala wyświetlać porównania, wzorce i trendy wynikające z danych. Tabele przestawne działają nieco inaczej w zależności od platformy używanej do uruchamiania Excel.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

  1. Zaznacz komórki, z których chcesz utworzyć tabelę przestawną.

    Uwaga:  Dane powinny być uporządkowane w kolumnach z jednym wierszem nagłówka.

  2. Wybierz pozycję Wstawianie > Tabela przestawna.

    Przycisk Tabela przestawna

  3. Spowoduje to utworzenie tabeli przestawnej na podstawie istniejącej tabeli lub zakresu.
    Tabela przestawna z zakresu lub tabeli

    Uwaga: Wybranie pozycji Dodaj te dane do modelu danych spowoduje dodanie tabeli lub zakresu używanego dla tej tabeli przestawnej do modelu danych skoroszytu. Dowiedz się więcej.

  4. Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej. Wybierz pozycję Nowy arkusz, aby umieścić tabelę przestawną w nowym arkuszu lub w istniejącym arkuszu, i wybierz miejsce, w którym ma się pojawić nowa tabela przestawna. 

  5. Kliknij przycisk OK.

Klikając strzałkę w dół na przycisku, możesz wybrać inne możliwe źródła tabeli przestawnej.  Oprócz używania istniejącej tabeli lub zakresu istnieją trzy inne źródła, z których można wybrać, aby wypełnić tabelę przestawną.

Wybieranie źródła tabeli przestawnej

Uwaga: W zależności od ustawień informatycznych organizacji w przycisku może być widoczna
nazwa Twojej organizacji. Na przykład "Z usługi Power BI (Microsoft)"

Pobieranie z zewnętrznego źródła danych

Tabela przestawna z zewnętrznego źródła

Pobierz z modelu danych

Użyj tej opcji, jeśli skoroszyt zawiera model danych i chcesz utworzyć tabelę przestawną na podstawie wielu tabel, ulepszyć tabelę przestawną za pomocą miar niestandardowych lub pracować z bardzo dużymi zestawami danych. 
Tabela przestawna z tabeli danych

Pobierz z Power BI

Użyj tej opcji, jeśli Twoja organizacja korzysta z Power BI i chcesz odnajdować i łączyć się z zatwierdzonymi zestawami danych w chmurze, do których masz dostęp. 

Tabela przestawna z Power BI

  1. Aby dodać pole do tabeli przestawnej, zaznacz pole wyboru obok nazwy pola w okienku Pola tabeli przestawnej.

    Uwaga: Wybrane pola są dodawane do obszarów domyślnych: pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersze, hierarchie dat i godzin są dodawane do obszaru Kolumny, a pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości.

    Tabela przestawna

  2. Aby przenieść pole z jednego obszaru do drugiego, przeciągnij je do obszaru docelowego.

Jeśli dodasz nowe dane do źródła danych tabeli przestawnej, wszystkie tabele przestawne utworzone na podstawie tego źródła danych muszą zostać odświeżone. Aby odświeżyć tylko jedną tabelę przestawną, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w obrębie tabeli przestawnej, a następnie wybrać pozycję Odśwież. Jeśli masz wiele tabel przestawnych, najpierw zaznacz dowolną komórkę w dowolnej tabeli przestawnej, a następnie na Wstążce przejdź do pozycji Analiza tabeli przestawnej > kliknij strzałkę pod przyciskiem Odśwież i wybierz opcję Odśwież wszystko.

Odświeżanie tabeli przestawnej

Podsumowanie wartości według

Domyślnie pola tabeli przestawnej, które są umieszczone w obszarze Wartości, są wyświetlane jako SUMA. Jeśli program Excel zinterpretuje dane jako tekst, zostaną one wyświetlone jako LICZBA. Dlatego ważne jest, aby nie mieszać typów danych w polach wartości. Możesz zmienić domyślny typ obliczeń, klikając strzałkę po prawej stronie nazwy pola, a następnie wybierając opcję Ustawienia pola wartości.

Okno dialogowe Ustawienia pola wartości w programie Excel

Następnie zmień typ obliczeń w sekcji Podsumowanie wartości według. Zwróć uwagę, że w przypadku zmiany metody obliczeń program Excel automatycznie wprowadzi ją w sekcji Nazwa niestandardowa, na przykład „Suma z NazwaPola”, ale można ją zmienić. Jeśli klikniesz przycisk Format liczby, możesz zmienić format liczb dla całego pola.

Porada: Zmiana typu obliczeń w sekcji Podsumowanie wartości według spowoduje zmianę nazwy pola tabeli przestawnej, dlatego zmiana nazwy pól tabeli przestawnej nie jest zalecana, dopóki konfiguracja tabeli przestawnej nie zostanie zakończona. Dobrym sposobem jest skorzystanie z funkcji Znajdowanie i zamienianie (Ctrl + H) > Znajdź > „Suma z” i pozostawienie pola Zamień na pustego, aby zamienić wszystko za jednym razem zamiast ręcznego poprawiania.

Okno dialogowe Ustawienia pola wartości w programie Excel z opcjami Podsumowanie wartości według

Pokazywanie wartości jako

Zamiast podsumowywania danych przez ich podliczanie można również wyświetlić je w postaci wartości procentowej pola. W poniższym przykładzie zmieniliśmy nasze wydatki domowe tak, aby były wyświetlane jako % sumy końcowej zamiast sumy wartości.

Przykład tabeli przestawnej z wartościami wyświetlonymi jako procenty sumy końcowej Przykład tabeli przestawnej z wartościami wyświetlonymi jako procenty sumy końcowej

Po otwarciu okna dialogowego Ustawienia pola wartości można dokonać wyboru na karcie Pokazywanie wartości jako.

Wyświetlanie wartości w formie obliczeń i wartości procentowej.

Po prostu przeciągnij element dwa razy do sekcji Wartości, a następnie dla każdego z nich ustaw opcje Podsumowanie wartości według i Pokazywanie wartości jako.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

  1. Zaznacz tabelę lub zakres danych w arkuszu i wybierz pozycję Wstaw > tabeli przestawnej , aby otworzyć okienko Wstawianie tabeli przestawnej .

  2. Możesz ręcznie utworzyć własną tabelę przestawną lub wybrać zalecaną tabelę przestawną do utworzenia. Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na karcie Utwórz własną tabelę przestawną wybierz pozycję Nowy arkusz lub Istniejący arkusz , aby wybrać miejsce docelowe tabeli przestawnej.

  • W polecanej tabeli przestawnej wybierz pozycję Nowy arkusz lub Istniejący arkusz, aby wybrać miejsce docelowe tabeli przestawnej.

Uwaga: Polecane tabele przestawne są dostępne tylko dla Microsoft 365 subskrybentów.

Okienko Wstawianie tabeli przestawnej umożliwia ustawienie źródła, miejsca docelowego i innych aspektów tabeli przestawnej.

Podczas tworzenia danych tabeli przestawnej można zmieniać źródłodanych.

  1. W okienku Wstawianie tabeli przestawnej zaznacz pole tekstowe w obszarze Źródło. Podczas zmieniania źródła karty w okienku nie będą dostępne.

  2. Zaznacz dane na siatce lub wprowadź zakres w polu tekstowym. 

  3. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub przycisk, aby potwierdzić wybór. Okienko zostanie zaktualizowane o nowe zalecane tabele przestawne na podstawie nowego źródła danych.

Wstaw okienko tabeli przestawnej z prośbą o użycie tabeli lub zakresu jako źródła i umożliwienie zmiany miejsca docelowego.

Pobierz z Power BI

Użyj tej opcji, jeśli Twoja organizacja korzysta z Power BI i chcesz odnajdować i łączyć się z zatwierdzonymi zestawami danych w chmurze, do których masz dostęp. 

Tabela przestawna z Power BI

W okienku Pola tabeli przestawnej zaznacz pole wyboru dla każdego pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej.

Domyślnie pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersze, pola dat i godzin są dodawane do obszaru Kolumna, a pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości.

Możesz też ręcznie przeciągnąć i upuścić dowolny dostępny element do dowolnego pola tabeli przestawnej lub jeśli nie chcesz już wstawiać elementu w tabeli przestawnej, przeciągnij go z listy lub wyczyść.

Pola tabeli przestawnej w Excel dla sieci web

Podsumowanie wartości według

Domyślnie pola tabeli przestawnej w obszarze Wartości będą wyświetlane jako SUMA. Jeśli program Excel zinterpretuje dane jako tekst, zostaną one wyświetlone jako LICZBA. Dlatego ważne jest, aby nie mieszać typów danych w polach wartości.

Zmień domyślne obliczenie, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną wartość w wierszu i wybierając opcję Podsumuj wartości według .

Podsumowanie według w Excel dla sieci web

Pokazywanie wartości jako

Zamiast podsumowywania danych przez ich podliczanie można również wyświetlić je w postaci wartości procentowej pola. W poniższym przykładzie zmieniliśmy nasze wydatki domowe tak, aby były wyświetlane jako % sumy końcowej zamiast sumy wartości.

Przykład tabeli przestawnej z wartościami wyświetlonymi jako procenty sumy końcowej

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wartość w kolumnie, dla którą chcesz wyświetlić wartość.  Wybierz pozycję Pokaż wartości jako w menu. Zostanie wyświetlona lista dostępnych wartości.

Wybierz pozycję z listy.

Aby wyświetlić jako % sumy nadrzędnej, umieść wskaźnik myszy na tym elemencie na liście i wybierz pole nadrzędne, którego chcesz użyć jako podstawy obliczeń. 

Pokaż jako

Jeśli dodasz nowe dane do źródła danych tabeli przestawnej , wszystkie tabele przestawne utworzone na podstawie tego źródła danych będą musiały zostać odświeżone. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w zakresie tabeli przestawnej , a następnie wybierz pozycję Odśwież.

Odświeżanie tabeli przestawnej

Jeśli utworzono tabelę przestawną i nie chcesz jej już chcieć, zaznacz cały zakres tabeli przestawnej i naciśnij klawisz Delete. Nie będzie to miało wpływu na inne dane, tabele przestawne ani wykresy wokół niego. Jeśli tabela przestawna znajduje się w oddzielnym arkuszu, który nie zawiera żadnych innych danych, które chcesz zachować, szybkie usunięcie arkusza umożliwia szybkie usunięcie tabeli przestawnej.

  • Dane należy ułożyć w formacie tabelarycznym bez pustych wierszy ani kolumn. Najlepiej jest skorzystać z tabeli programu Excel, jak pokazano w powyższym przykładzie.

  • Tabele są świetnym źródłem danych do tabeli przestawnej, ponieważ wiersze dodawane do tabeli są automatycznie umieszczane w tabeli przestawnej po odświeżeniu danych, a wszystkie nowe kolumny są uwzględniane na liście Pola tabeli przestawnej. W przeciwnym razie należy zmienić dane źródłowe tabeli przestawnej lub użyć formuły nazwanego zakresu dynamicznego.

  • Typy danych w kolumnach powinny być takie same. Nie należy na przykład łączyć dat i tekstu w jednej kolumnie.

  • Tabele przestawne działają na podstawie migawki danych nazywanej pamięcią podręczną, a więc rzeczywiste dane nie są w żaden sposób modyfikowane.

Jeśli nie masz dużego doświadczenia w pracy z tabelami przestawnymi lub nie masz pewności, od czego zacząć, wybranie polecanej tabeli przestawnej będzie dobrym rozwiązaniem. Podczas korzystania z tej funkcji program Excel określa logiczny układ, dopasowując dane do najbardziej odpowiednich obszarów w tabeli przestawnej. Stanowi to dobrą bazę do dalszego eksperymentowania. Po utworzeniu zalecanej tabeli przestawnej możesz wypróbować różne orientacje i zmienić rozmieszczenie pól w celu osiągnięcia określonych wyników. Możesz również pobrać nasz interakcyjny samouczek Utwórz swoją pierwszą tabelę przestawną.

  1. Kliknij komórkę w obrębie źródła danych lub tabeli.

  2. Przejdź do pozycji Wstawianie > Polecane tabele przestawne.

    Przejdź do pozycji Wstawianie > Polecane tabele przestawne, aby program Excel samodzielnie utworzył tabelę przestawną

  3. Program Excel analizuje dane i przedstawia kilka opcji, w tym wypadku korzystając z danych dotyczących wydatków domowych.

    Okno dialogowe Polecane tabele przestawne w programie Excel

  4. Wybierz tabelę przestawną, która najbardziej Ci odpowiada, i naciśnij przycisk OK. Excel utworzy tabelę przestawną w nowym arkuszu i wyświetli listę pól tabeli przestawnej

  1. Kliknij komórkę w obrębie źródła danych lub tabeli.

  2. Przejdź do pozycji Wstawianie > Tabela przestawna.

    Karta Dane, grupa Analiza

  3. Program Excel wyświetli okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej z wybranym zakresem lub nazwą tabeli. W tym przypadku korzystamy z tabeli o nazwie „tbl_HouseholdExpenses”.

  4. W sekcji Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej zaznacz Nowy arkusz lub Istniejący arkusz. Aby skorzystać z opcji Istniejący arkusz, wybierz komórkę, w której chcesz umieścić tabelę przestawną.

  5. Kliknij przycisk OK. Program Excel utworzy pustą tabelę przestawną i zostanie wyświetlona lista Pola tabeli przestawnej.

Lista pól tabeli przestawnej

W obszarze Nazwa pola na górze zaznacz pole wyboru obok pola, które chcesz dodać do tabeli przestawnej. Domyślnie pola nieliczbowe są dodawane do obszaru Wiersz, pola dat i godzin są dodawane do obszaru Kolumna, a pola liczbowe są dodawane do obszaru Wartości. Możesz także ręcznie przeciągnąć i upuścić dostępne elementy do dowolnego pola tabeli przestawnej, a jeśli nie chcesz już elementu w tabeli przestawnej, po prostu przeciągnij go na zewnątrz listy Pola lub usuń jego zaznaczenie. Możliwość przestawiania elementów pól jest jedną z funkcji tabel przestawnych, która umożliwia łatwą i szybką zmianę wyglądu tabeli.

Lista pól tabeli przestawnej

Przykład okna dialogowego z listą Pola tabeli przestawnej w programie Excel

  • Podsumowanie według

    Domyślnie pola tabeli przestawnej, które są umieszczone w obszarze Wartości, są wyświetlane jako SUMA. Jeśli program Excel zinterpretuje dane jako tekst, zostaną one wyświetlone jako LICZBA. Dlatego ważne jest, aby nie mieszać typów danych w polach wartości. Możesz zmienić domyślny typ obliczeń, klikając strzałkę po prawej stronie nazwy pola, a następnie wybierając opcję Ustawienia pola.

    Następnie zmień typ obliczeń w sekcji Podsumowanie według. Zwróć uwagę, że w przypadku zmiany metody obliczeń program Excel automatycznie wprowadzi ją w sekcji Nazwa niestandardowa, na przykład „Suma z NazwaPola”, ale można ją zmienić. Jeśli klikniesz przycisk Liczba..., możesz zmienić format liczb dla całego pola.

    Porada: Zmiana typu obliczeń w sekcji Podsumowanie według spowoduje zmianę nazwy pola tabeli przestawnej, dlatego zmiana nazw pól tabeli przestawnej nie jest zalecana, dopóki konfiguracja tabeli przestawnej nie zostanie zakończona. Dobrym sposobem jest skorzystanie z funkcji Zamień (w menu Edycja) > Znajdź > „Suma z” i pozostawienie pola Zamień na pustego, aby zamienić wszystko za jednym razem zamiast ręcznego poprawiania.

  • Pokaż dane jako

    Zamiast podsumowywania danych przez ich podliczanie można również wyświetlić je w postaci wartości procentowej pola. W poniższym przykładzie zmieniliśmy nasze wydatki domowe tak, aby były wyświetlane jako % sumy końcowej zamiast sumy wartości.

    Przykład tabeli przestawnej z wartościami wyświetlonymi jako procenty sumy końcowej

    Po otwarciu okna dialogowego Ustawienia pola można dokonać wyboru na karcie Pokaż dane jako.

  • Wyświetlanie wartości w formie obliczeń i wartości procentowej.

    Po prostu przeciągnij element dwa razy do sekcji Wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy wartość i wybierz pozycję Ustawienia pola, a następnie dla każdego z nich ustaw opcje Podsumowanie według i Pokaż dane jako.

Jeśli dodasz nowe dane do źródła danych tabeli przestawnej, wszystkie tabele przestawne utworzone na podstawie tego źródła danych muszą zostać odświeżone. Aby odświeżyć tylko jedną tabelę przestawną, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w obrębie tabeli przestawnej, a następnie wybrać pozycję Odśwież. Jeśli masz wiele tabel przestawnych, najpierw zaznacz dowolną komórkę w dowolnej tabeli przestawnej, a następnie na Wstążce przejdź do pozycji Analiza tabeli przestawnej > kliknij strzałkę pod przyciskiem Odśwież i wybierz opcję Odśwież wszystko.

Jeśli utworzona tabela przestawna nie jest już potrzebna, wystarczy zaznaczyć całą tabelę i nacisnąć klawisz Delete. Nie będzie to miało wpływu na inne dane, tabele przestawne ani wykresy. Jeśli tabela przestawna znajduje się w oddzielnym arkuszu i nie zawiera on więcej danych, które mają zostać zachowane, szybkim sposobem usunięcia tabeli jest usunięcie arkusza.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers.

Rekomendacje tabel przestawnych są częścią połączonego środowiska w Office i analizują dane za pomocą usług sztucznej inteligencji. Jeśli użytkownik zdecyduje się zrezygnować z korzystania z połączonych funkcji w Office, dane nie zostaną wysłane do usługi sztucznej inteligencji i nie będzie można korzystać z tabeli przestawnej Rekomendacje. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, przeczytaj oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Artykuły pokrewne

Tworzenie wykresu przestawnego

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej za pomocą fragmentatorów 

Tworzenie osi czasu tabeli przestawnej w celu filtrowania dat

Tworzenie tabeli przestawnej za pomocą modelu danym do analizowania danych w wielu tabelach

Tworzenie tabeli przestawnej połączonej z zestawami danych dodatku Power BI

Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól

Zmienianie danych źródłowych tabeli przestawnej

Obliczanie wartości w tabeli przestawnej

Usuwanie tabeli przestawnej

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×