Udostępnianie danych zewnętrznych przy użyciu pliku ODC (Power Query)

Doskonałym sposobem udostępniania danych między użytkownikami programu Excel jest użycie pliku połączenia danych pakietu Office (ODC). Są one zaprojektowane tak, aby były przenośne i łatwe do aktualizacji. Zalecamy poniższe podejście do udostępniania zewnętrznych źródeł danych danym daneom ukształtowanym przez Power Query.

W tym przykładzie udostępniamy skoroszyt z danymi zaimportowanymi ze skoroszytu danych. Ten proces dotyczy jednak prawie wszystkich zewnętrznych źródeł danych, które program Excel może zaimportować i połączyć. Jedynym wyjątkiem jest to, że nie można zapisać informacji o połączeniu z plikiem ODC dla tabeli programu Excel lub nazwanego zakresu w tym samym skoroszycie, z którego zostały zaimportowane (przy użyciu> Dane z tabeli/zakresu).

Ważne Jeśli występują problemy z uwierzytelnianiem lub prywatnością, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródeł danych oraz Ustawianie poziomów prywatności.

Aby ułatwić udostępnianie danych, jedna osoba wykonuje następujące czynności:

Wybierz pozycję > Pobierz > danychz > plikuze skoroszytu.
W oknie dialogowym Importowanie danych znajdź i wybierz skoroszyt zawierający dane, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
W oknie dialogowym Nawigator wybierz tabelę, a następnie wybierz pozycję Przekształć dane.
Na Edytor Power Query ukształtuj dane w odpowiedni sposób, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Zamknij & Załaduj.
W arkuszu programu Excel zawierającym dane zapytania zaznacz komórkę w tabeli, wybierz pozycję Dane, wybierz strzałkę obok pozycji Odśwież wszystko, wybierz pozycję Właściwości połączenia, wybierz kartę Definicja , a następnie u dołu okna dialogowego wybierz pozycję Eksportuj plik połączenia.
W oknie dialogowym Zapisywanie pliku wprowadź nazwę pliku, wybierz pozycję Zapisz, a następnie wybierz przycisk OK.
Upewnij się, że plik został zapisany w zaufanym źródle danych w lokalizacji, do której inna osoba może uzyskać dostęp, na przykład w folderze sieciowym. Aby uzyskać więcej informacji o zaufanych źródłach danych, zobacz Zaufane dokumenty,Wyświetl moje opcje prywatności w Centrum zaufania oraz Dodaj, usuń lub zmień zaufaną lokalizację.
Zapisz skoroszyt.

Wynik

Plik ODC zawiera wszystkie informacje o połączeniu dotyczące zewnętrznego źródła danych oraz kroki i formuły operacji Power Query. Jeśli chcesz, otwórz plik ODC w Notatniku, aby sprawdzić używany format XML.

Aby uzyskać dostęp do udostępnionych danych, inna osoba wykonuje następujące czynności:

Za pomocą Eksplorator plików znajdź plik ODC utworzony w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij go dwukrotnie.Plik ODC zostanie otwarty w programie Excel w nowym skoroszycie programu Excel.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o zaufaniu do źródła danych, wybierz pozycję Włącz.
W oknie dialogowym Importowanie danych zdecyduj, jak chcesz zaimportować dane, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).
Aby potwierdzić, że wszystko działa poprawnie, zaktualizuj źródło danych skoroszytu, a następnie odśwież wszystkie dane w tym skoroszycie, naciskając Ctrl + Alt + F5.
Zapisz skoroszyt.