Ta funkcja wymaga konta Microsoft Exchange Server lubMicrosoft 365. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z programu Microsoft Exchange ani Microsoft 365.
W przypadku użycia z kontem programu Microsoft Exchange zadania mogą być udostępniane innym osobom. Udostępnianie zadań nie ogranicza się tylko do domyślnego folderu Zadania , który jest tworzony we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań i wybrać, które z tych folderów mają być udostępniane. Możesz na przykład utworzyć folder zadań dla określonego projektu. Następnie możesz udostępnić współpracownikom dostęp do folderu zadań, aby mogli oni przejrzeć listę zadań.
Udostępnianie domyślnego folderu Zadania określonym osobom
Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.
-
W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Zadania.
Folder domyślny znajduje się zwykle w obszarze Moje zadania, wyświetlanym jako Zadania. Jeśli masz wiele folderów, upewnij się, że wybrano domyślny folder Zadania .
-
Wybierz kartę Folder na wstążce, a następnie wybierz pozycję Udostępnij zadania.
-
W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.
Upewnij się, że pole wyboru Zezwalaj adresatom na wyświetlanie folderu zadań jest zaznaczone.
-
Opcjonalnie możesz zmienić temat.
-
Opcjonalnie możesz zażądać uprawnień do wyświetlania domyślnego folderu Zadania adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienie do wyświetlania folderu Zadania adresata .
Uwaga: Jeśli chcesz zażądać dostępu do folderu zadań innego niż domyślny folder Zadania , musisz wysłać wiadomość e-mail z prośbą o zezwolenie na dostęp do tego konkretnego folderu.
-
W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
-
Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.
Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.
-
Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji.
Folder domyślny znajduje się zwykle w obszarze Moje zadania, wyświetlanym jako Zadania. Jeśli masz wiele folderów, upewnij się, że wybrano domyślny folder Zadania .
-
Wybierz kartę Folder na wstążce, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia folderu.
-
Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślne.
-
W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.
Objaśnienie poziomów uprawnień
Uprawnienie lub rola
Pozwala na
Właściciel
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
Publikujący redaktor
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
Redaktor
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
Publikujący autor
Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
Autor
Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
Współautor
Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
Recenzent
Tylko odczytywanie elementów i plików.
Niestandardowe
Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
Brak
Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.
Uprawnienia niestandardowe można utworzyć, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.
Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwy można usuwać lub zmieniać ich nazwy. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące tworzonych niestandardowych folderów zadań.
-
Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz udostępnić.
-
Wskaż pozycję Udostępnij > Udostępnij zadania.
-
W polu Do wprowadź nazwę adresata wiadomości z zaproszeniem do udostępniania.
-
Opcjonalnie możesz zmienić temat.
-
Opcjonalnie możesz udzielić adresatom uprawnień do zmieniania elementów zadań, zaznaczając pole wyboru Adresat może dodawać, edytować i usuwać elementy w tym folderze zadań .
-
W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
-
Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.
Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwy można usuwać lub zmieniać ich nazwy. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące tworzonych niestandardowych folderów zadań.
-
Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji i kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.
-
Wskaż pozycję Udostępnijuprawnienia > folderu.
-
Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślne.
-
W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.
Objaśnienie poziomów uprawnień
Uprawnienie lub rola
Pozwala na
Właściciel
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
Publikujący redaktor
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
Redaktor
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
Publikujący autor
Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
Autor
Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
Współautor
Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
Recenzent
Tylko odczytywanie elementów i plików.
Niestandardowe
Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
Brak
Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.
Uprawnienia niestandardowe można utworzyć, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.
