Ta funkcja wymaga konta Microsoft Exchange Server lubMicrosoft 365 konta. Większość kont domowych i osobistych nie używa programu Microsoft Exchange ani Microsoft 365. 

W przypadku korzystania z konta microsoft Exchange można udostępniać zadania innym osobom. Udostępnianie zadań nie jest ograniczone tylko do domyślnego folderu Zadania, który jest tworzony we wszystkich Outlook profilach. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań i wybrać, które z tych folderów chcesz udostępnić. Możesz na przykład utworzyć folder zadań dla określonego projektu. Następnie możesz udostępnić dostęp do folderu zadań współpracownikom, aby mieli możliwość przejrzenia listy zadań.

Udostępnianie domyślnego folderu Zadania określonym osobom

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji.

    Folder domyślny zazwyczaj znajduje się w obszarze Moje zadaniawyświetlane jako Zadania. Jeśli masz wiele folderów, pamiętaj o wybraniu domyślnego folderu Zadania.

  2. Kliknij pozycję Folder >Udostępnij zadania

  3. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.

    Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zezwalaj adresatowi na wyświetlanie folderu zadań.

  4. Opcjonalnie możesz zmienić Temat.

  5. Opcjonalnie możesz zażądać uprawnień do wyświetlania domyślnego folderu Zadania adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienie do wyświetlania folderu Zadania adresata.

    Uwaga: Aby wysłać prośbę o dostęp do innego folderu zadań niż domyślny folder Zadania, wyślij wiadomość e-mail z prośbą o zezwolenie na dostęp do tego określonego folderu.

  6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

  8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji.

    Folder domyślny zazwyczaj znajduje się w obszarze Moje zadaniawyświetlane jako Zadania. Jeśli masz wiele folderów, pamiętaj o wybraniu domyślnego folderu Zadania.

  2. Kliknij pozycję Folder >uprawnienia do folderu.

  3. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

  4. W obszarzeUprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwę można zmienić lub usunąć. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące niestandardowych folderów zadań, które tworzysz.

  1. Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz udostępnić.

  2. Wskaż >Udostępnij zadania.

  3. W polu Do wprowadź nazwę adresata wiadomości z zaproszeniem do udostępniania.

  4. Opcjonalnie możesz zmienić Temat.

  5. Opcjonalnie możesz udzielić adresatowi uprawnień do zmieniania elementów zadań, zaznaczając pole wyboru Adresat może dodawać, edytować i usuwać elementy w tym folderze zadań.

  6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

  8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwę można zmienić lub usunąć. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące niestandardowych folderów zadań, które tworzysz.

  1. Kliknij pozycję Zadania w okienku nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.

  2. Wskaż >Udostępnij folder.

  3. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślne.

  4. W obszarzeUprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

W przypadku korzystania z konta microsoft Exchange można udostępniać zadania innym osobom. Udostępnianie zadań nie jest ograniczone tylko do domyślnego folderu Zadania, który jest tworzony we wszystkich Outlook profilach. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań i wybrać, które z tych folderów chcesz udostępnić. Możesz na przykład utworzyć folder zadań dla określonego projektu. Następnie możesz udostępnić dostęp do folderu zadań współpracownikom, aby mieli możliwość przejrzenia listy zadań.

Aby uzyskać lepsze środowisko udostępniania zadań, w tym delegowania własności zadań, zalecamy korzystanie z funkcji zadań związanych z Windows SharePoint Services 3.0. SharePoint zadania można wyświetlać z poziomu Microsoft Office Outlook 2007.

Porada: Każdą wiadomość, kontakt lub zadanie w programie Outlook można oznaczone jako prywatne, aby inne osoby nie widziały tego elementu podczas udostępniania folderów.

Udostępnianie zadań działa w wiadomościach e-mail z zaproszeniem do udostępniania i prośbą o udostępnienie. Zaproszenia do udostępniania zapewniają adresatowi dostęp do folderu zadań. Podczas wysyłania zaproszenia do udostępniania domyślnego folderu Zadania możesz również poprosić adresata o udostępnienie jego domyślnego folderu Zadania.

Uwaga: Aby wysłać prośbę o dostęp do folderu zadań utworzonego przez adresata — a nie do domyślnego folderu Zadania — należy wysłać wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do używania tego określonego folderu. Adresat może następnie wysłać Ci zaproszenie do udostępniania dla folderu zadań, który nie jest domyślny.

Udostępnianie domyślnego folderu Zadania określonym osobom

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. W folderzeZadania w okienku nawigacji kliknij pozycję Udostępnij folder Moje zadania.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w okienku nawigacji kliknij pozycję Okienko nawigacji ,a następnie kliknij pozycję Udostępnij folder Moje zadania.

  2. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.

  3. Opcjonalnie możesz zmienić Temat.

  4. Opcjonalnie możesz zażądać uprawnień do wyświetlania domyślnego folderu Zadania adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienie do wyświetlania folderu Zadania adresata.

    Uwaga: Aby wysłać prośbę o dostęp do innego folderu zadań niż domyślny folder Zadania, wyślij wiadomość e-mail z prośbą o zezwolenie na dostęp do tego określonego folderu.

  5. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  6. Kliknij przycisk Wyślij.

  7. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

  1. W okienkunawigacji Zadania kliknij prawym przyciskiem myszy domyślny folder Zadania.

    Zazwyczaj znajduje się ona w obszarze Moje zadaniawyświetlane jako Zadania.

  2. Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w okienku nawigacji kliknij pozycję Okienko nawigacji ,a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy domyślny folder Zadania.

    Zazwyczaj znajduje się ona w obszarze Moje zadaniawyświetlane jako Zadania.

  3. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

  4. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

  5. W obszarzeUprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwę można zmienić lub usunąć. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące niestandardowych folderów zadań, które tworzysz.

  1. W folderzeZadania w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w okienku nawigacji kliknij pozycję Okienko nawigacji ,a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.

  2. Kliknij pozycję Udostępnij „nazwa folderu”.

  3. W polu Do wprowadź nazwę adresata wiadomości z zaproszeniem do udostępniania.

  4. Opcjonalnie możesz zmienić Temat.

  5. Opcjonalnie możesz udzielić adresatowi uprawnień do zmieniania elementów zadań, zaznaczając pole wyboru Adresat może dodawać, edytować i usuwać elementy w tym folderze zadań.

  6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  7. Kliknij przycisk Wyślij.

  8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Domyślny folder Zadania w programie Outlook jest tworzony w każdym Outlook profilu. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery zadań, których nazwę można zmienić lub usunąć. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące niestandardowych folderów zadań, które tworzysz.

  1. W folderzeZadania w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w okienku nawigacji kliknij pozycję Okienko nawigacji ,a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, który chcesz udostępnić.

  2. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

  3. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

  4. W obszarzeUprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

    Objaśnienie poziomów uprawnień

    Uprawnienie lub rola

    Pozwala na

    Właściciel

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Publikujący redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Redaktor

    Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

    Publikujący autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Autor

    Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

    Współautor

    Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Recenzent

    Tylko odczytywanie elementów i plików.

    Niestandardowe

    Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

    Brak

    Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

    Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

W dowolnym momencie możesz zmienić lub cofnąć uprawnienia dostępu kimś, kto ma dostęp do folderów zadań.

  1. W folderzeZadania w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

    Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w okienku nawigacji kliknij pozycję Okienko nawigacji ,a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadań, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

  2. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Zmienianie uprawnień dla wszystkich    

      1. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślny.

      2. W obszarzeUprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

        Objaśnienie poziomów uprawnień

        Dzięki temu perysiom na poziomie (roli)

        Pozwala na

        Właściciel

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Publikujący redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

        Publikujący autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

        Współautor

        Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Recenzent

        Tylko odczytywanie elementów i plików.

        Niestandardowe

        Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Brak

        Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

    • Zmienianie uprawnień dla jednej osoby    

      1. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij nazwę osoby, której dostęp chcesz zmienić.

      2. W obszarzeUprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz poziom uprawnień.

        Objaśnienie poziomów uprawnień

        Uprawnienie lub rola

        Pozwala na

        Właściciel

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Publikujący redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Redaktor

        Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.

        Publikujący autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Autor

        Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.

        Współautor

        Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Recenzent

        Tylko odczytywanie elementów i plików.

        Niestandardowe

        Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).

        Brak

        Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Możesz utworzyć uprawnienia niestandardowe, zaznaczając pola wyboru i opcje do wyboru w obszarze Uprawnienia.

      3. Powtórz krok 2 dla każdej wymienionej osoby, której dostęp chcesz zmodyfikować.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×